Statliga informationsresurser: grundläggande begrepp, bildande och tillhandahållande

2024 Författare: Henry Conors | [email protected]. Senast ändrad: 2024-02-12 12:55

Det moderna samhället kallas informationssamhälle. Detta beror på att olika nyheter och information är efterfrågade varor på marknaderna. Inom alla områden är information av särskild betydelse, speciella system skapas för dess insamling, lagring och bearbetning. Staten är en av de största tillverkarna och samtidigt konsumenten av denna databas. Låt oss prata om hur den statliga förv altningen av informationsresurser går till, hur de tillhandahålls, bildas och används.

Initiala koncept

För att förstå detaljerna i informationsresurser är det nödvändigt att fastställa vad det är. Denna term hänvisar till information som registrerats på vilket medium som helst ochöverförs för att minska osäkerheten. Information kan förmedlas från en person till en annan, från en maskin till ett ämne, genom automatisering. Och även i form av signaler kan den överföras av levande varelser och växter. För detta ändamål måste informationen vara i form av ett meddelande. Det kan vara text, tal, diagram, bild, kodsystem.

Informationens väsen kan definieras genom kunskapsbegreppet. En person som tar emot ett meddelande måste avkoda informationen och extrahera innebörden av det som sas, det vill säga något som inte var känt för honom förrän det ögonblicket. Om det inte finns något nytt anses meddelandet vara tomt. Källbegreppen omfattar även information om informationskällorna. Detta inkluderar dokument inspelade på materiella medier. Information kan också presenteras i form av data: signaler, siffror, bokstäver, bilder. De är i sin tur fixade på olika medier.

Begreppet informationsresurser

För att utföra någon aktivitet behöver en person resurser. Under dem förstå vissa objekt som hjälper till att uppnå mål. Av dessa särskiljs material, naturligt, energi, arbetskraft och finansiellt. Och det viktigaste i moderna företags och människors verksamhet är informationsresurser. Deras huvudsakliga skillnad från andra är att de är resultatet av befolkningens intellektuella aktivitet. Deras skapare är en kvalificerad och kreativ del av landets invånare, därför utgör sådan data en nationell skatt.

Privata och offentliga informationsresurser kallasförnybar och kan distribueras och replikeras. De presenteras främst i form av böcker, dokument, databaser, konstverk. Det vill säga, detta är allt som har ackumulerats av samhället i historien om dess existens och utveckling. De kombinerar all kunskap och erfarenhet av mänskligheten i form av primär och sekundär information. I det första fallet handlar det om mängden kunskap som ständigt ökar till följd av mänskliga aktiviteter. I det andra fallet är detta information som bearbetas och spelas in på vissa medier.

Idag växer antalet sådan information snabbt. Varje person har möjlighet att skapa sina egna informationsresurser i form av texter, fotografier, ljud- och videofiler. I lagen definieras sådana informationsresurser som dokument och deras matriser. De kan ägas av individer, organisationer och grupper av människor, inklusive staten.

Typer av informationsresurser

Det finns många anledningar till att klassificera informationsresurser. Efter innehåll kan de delas in i: vetenskapliga, sociopolitiska, personuppgifter, regulatoriska, miljömässiga och andra. Enligt blanketten kan dokumenterade och odokumenterade informationsresurser särskiljas. De första är i sin tur indelade i text-, grafik-, ljud-, foto- och videodokument, elektroniska. Enligt ägarformen skiljer de åt: statliga informationsresurser, kommunala, ägda av offentliga organisationer och privata.

Landsdatabaskan delas upp enligt nivåerna i den statliga strukturen i federal information, ämnen i Ryska federationen, kommunala, enskilda avdelningar. Enligt kriterierna för begränsningar finns det resurser för allmän och officiell användning, information, till vilken åtkomst tillhandahålls genom avtal mellan parterna och förbjuden.

Informationsresurshantering

Varje stat organiserar ett informationsresurssystem för att uppnå följande mål:

• skapa en rad dokument som bidrar till styrningen av landet och genomförandet av konstitutionella rättigheter och skyldigheter;
• lagring och skydd av statliga informationsresurser;
• Säkerställa tillgång till databasen för organisationer och medborgare.

För att uppnå dessa mål måste flera stora organisatoriska utmaningar lösas. Systemet för statlig förv altning av informationsresurser är utformat för att ge:

• Organisera insamling, bearbetning och lagring av viktig information.
• Samordning av olika avdelningars aktiviteter för att skapa ett enda informationsutrymme för staten.
• Redovisning och ge tillgång till dessa resurser.
• Organisation av informationsskydd, kontroll över dess lagring och användning.

Sammansättning av statliga informationsresurser

I allmänhet kan alla informationsresurser i landet delas in i två stora grupper: de som är nödvändiga för att enskilda statliga organ ska fungera och de som behövs av externa användare. Andra gruppenskapas för att samla in information och ge tillgång till den från medborgare och olika organisationer. Dessa inkluderar landets biblioteks- och arkivnätverk samt statistiska och vetenskapliga och tekniska system. Och statliga organs informationsresurser är ett omfattande tillhandahållande av information om verksamheten i pensionsfonder, domstolar, soci altjänst, ministerier och departement.

Formation och användning av informationsresurser

I olika statliga myndigheters arbete genereras många dokument som måste lagras och organiseras effektivt för att de ska kunna användas. Bildandet av statliga informationsresurser inkluderar följande aktiviteter:

• skapa förutsättningar för utveckling och förbättring av systemet för att skydda äganderätten till alla typer av information;
• organisering av baser på olika nivåer av offentlig och privat verksamhet och tillhandahållande av ett enda informationsutrymme;
• utveckling av specialsystem som underlättar utbyte, distribution och användning av dessa resurser.
• skapa förutsättningar för kvalitetsservice till medborgare och organisationer;
• utveckling av ett enhetligt system för spridning och insamling av information.

Statens policy inom området informationsresurser

Verksamheter inom området grundläggande information regleras av lagen om information, informatisering och informationsskydd. Staten tar på sig skyldigheten att följa denna förordning och hanterar den ocksåförbättring i linje med pågående förändringar. Landets politik på området syftar till att skapa ett effektivt system för insamling, bearbetning, lagring och användning av informationsresurser. Staten tar ansvar och skyldigheter för bildandet av en enda bas. Det är garanten för bevarandet av medborgarnas personuppgifter och bidrar också till att förbättra verksamheten på detta område. Att förse statliga informationsresurser med ett modernt skyddssystem, inklusive lagstiftning, är den viktigaste uppgiften för landets ledning.

Myndigheters informationsresurser

Varje departement, regionala myndigheter, olika departement har sin egen uppsättning informationsresurser. Samtidigt bör det statliga systemet byggas upp på ett sådant sätt att det finns ett enda nätverk mellan organisationer av olika strukturer och nivåer. Dessutom finns det interna informationsresurser för den statliga organisationen. Till exempel bör varje regionförv altning ha en webbplats där medborgare och vissa företag kan få information om regeringens arbete. De har även interna nätverk inom vilka meddelanden utbyts mellan anställda. Lokala myndigheters informationssystem och resurser är också underordnade de regionala myndigheterna: bibliotek, arkiv, statistikbyråer.

biblioteksnätverk

Bibliotekssystem fungerar i landet för att ge befolkningen mångsidig nödvändig kunskap. Demen funktion är att de endast lagrar bearbetad, publicerad och spridd information. I enlighet med lagen om bibliotek fungerar följande typer av biblioteksnätverk i Ryssland:

• public;
• vetenskap och teknik;
• universitet;
• medicinsk;
• agricultural.

Utöver ovanstående finns även skola, fackförening, armé och andra. Biblioteken täcker hela landet och förser befolkningen med information kostnadsfritt. Detta statliga system omfattar mer än 150 tusen institutioner.

Arkiv

Landets arkivnätverk tillhör också systemet med statliga resurser. Det finns 460 miljoner informationsenheter i dessa ryska institutioner. Dokument accepteras för förvaring av följande institutioner:

• statliga och kommunala arkiv;
• bibliotek och museer;
• Vetenskapsakademiens informationslagringssystem.

Statens arkivnätverk tar emot handlingar för permanent registrering, och tillfälligt anskaffning utförs av olika företag, avdelnings- och filialarkiv. Huvuduppgiften för en systematiserad institution är lagring av information av hög kvalitet och tillhandahållande av referensdokumentation om den till medborgare och företag.

Statistiksystem

Staten, förutom att lagra och sprida information, samlar in den. Skapad för dettaett system av statistiska organ som tillhandahåller bildandet av resurser på olika aspekter av livet i landet. Objekten för denna typ av redovisning är indikatorer på socioekonomisk utveckling och demografi, tillståndet för olika branscher, den allmänna opinionen, tillgången på arbetskraftsresurser och mycket mer. Statistiska informationsresurser från statliga myndigheter gör det möjligt att utvärdera effektiviteten av deras arbete, uppgifter om befolkningens liv, om hur ekonomin fungerar. De ger en uppfattning om hur landet lever.

vetenskapligt och tekniskt informationssystem

I Ryssland finns det ett nätverk för insamling, lagring och användning av information som genereras som ett resultat av forskning och vetenskapliga och tekniska aktiviteter. Det är nödvändigt för forskare som genererar nya idéer, uppfinningar och måste vara medvetna om nya upptäckter. Dessutom är skapandet av statliga informationsresurser på det vetenskapliga och tekniska området nödvändigt för företag som planerar att införa innovationer i produktion, i kommersiell verksamhet. Detta system inkluderar ett nätverk av bibliotek och forskningscentra. De är engagerade i insamling av information, samt spridning av publicerade data. Nätverket samlar också in patentinformation som kan användas av företag och privatpersoner.

Statliga internetresurser

För kvalitetsservice i Ryssland skapas informationsresurser om statsmakten och deras representation på Internet organiseras. Detta gör det möjligt för medborgare att få information om statliga myndigheters arbete, information om specifika personer och organisationer,statistiska uppgifter, upprätta olika dokument. Den huvudsakliga internetresursen är webbplatsen för statliga tjänster, som gör det möjligt för befolkningen att få informationstjänster utan att lämna sina hem. Det finns också webbplatser för bibliotek, arkivinstitutioner, myndigheter som förenklar befolkningens tillgång till databasen.

Vikten av informationsresurser i den moderna staten

Idag är det svårt att föreställa sig ett framgångsrikt land som inte bryr sig om sina egna informationsresurser. De är av yttersta vikt i företagens verksamhet och i medborgarnas liv. Samtidigt är statliga informationsresurser utformade för att ge befolkningen högkvalitativ och tillförlitlig information. Idag, när varje persons liv förändras på grund av den växande informatiseringen, måste myndigheterna effektivt kontrollera och hantera dessa processer så att kaos inte uppstår i detta område.