Pressturné är ett PR-evenemang för mediaproffs: mål och exempel

2024 Författare: Henry Conors | [email protected]. Senast ändrad: 2024-02-12 12:56

Medierna är det säkraste och snabbaste sättet att sprida information. Den enda frågan är hur man lockar allsmäktiga journalisters uppmärksamhet till det annonserade företaget, produkten eller tjänsten. Det finns olika sätt, bland vilka ett sådant fenomen som en presstur är vanligt. Detta är ett av de mest effektiva knepen som ger bra resultat.

Pressrundtur - betald semester för en journalist

Många företag och företag arrangerar olika typer av evenemang för mediearbetare i reklamsyfte. En presstur är en organiserad resa för journalister, under vilken de bekantar sig med funktionerna i produktionen. En viktig del av ett sådant evenemang är närvaron av ett informationstillfälle, något nytt och ovanligt som kan dra till sig medias uppmärksamhet.

Vem betalar för allt detta?

Vanligtvis betalas detta evenemang fullt ut av det arrangörande företaget. Ibland ersätter redaktionen en delutgifter, till exempel om han tror att deltagande i en resa kommer att ge användbar information. En pressrunda för journalister är ett bra tillfälle att vidga sina professionella horisonter, få ny och intressant information, samt koppla av och chatta i en informell miljö, träffa nya bekantskaper.

Varför spendera pengar och betala journalister för semester?

Genom att organisera studieresor för pressarbetare strävar företag efter vissa mål. Bland pressturnéns huvudmål är följande:

Företagsreklam - för att visa allmänheten företagets arbete från insidan. Detta gör det inte bara möjligt att marknadsföra företaget, utan också att öka förtroendet hos potentiella konsumenter.
Demonstration av innovation – bekanta allmänheten med funktionerna hos en ny produkt eller förbättrad teknik.
Mediarespons – I slutet av pressturnén ser arrangörerna fram emot publicering av journalister, där de berättar om den nya produkten och beskriver sina intryck av resan. Naturligtvis är dessa recensioner inte alltid positiva. Därför bör anordnandet av en pressturné för media behandlas med försiktighet.

Kampanjtyper

Pressrundtur kan delas in i följande typer:

Öppna dagar - vanligtvis arrangerade av ganska slutna företag och företag. De kan utföras både med en viss frekvens (till exempel varje år samtidigt) eller kopplas till specifika innovationer (nyautrustning, personal, förbättrad teknik). Öppet dagar varar en eller flera dagar, allt beror på organisationens storlek och antalet besökare. Deras struktur är i princip densamma: i den första, officiella delen berättas gästerna om företagets funktioner. Den andra delen är en guidad tur där besökare kan se företagets arbete och speciella prestationer med egna ögon.
Fältbesök - den här typen av pressvisning anordnas direkt för journalister. För nya företag är detta ett utmärkt tillfälle att göra sig kända i pressen, för att informera allmänheten om deras existens.
Att resa är kanske den roligaste typen av pressresa för journalister. Mycket ofta anordnar företag endags- eller längre promenader på vatten eller på land. En avslappnad atmosfär och positiva känslor skapar vänskapliga relationer mellan arrangörerna och pressen, vilket bidrar till positiva recensioner och recensioner.

Vem organiserar pressvisningar?

Pressrundtur är i första hand ett reklamevenemang. Här är det mycket viktigt att ta hänsyn till alla nyanser och de minsta detaljerna, eftersom en liten förbiseende avsevärt kan undergräva en organisations rykte. Vissa företag lägger förstås ansvaret för att anordna en pressresa till sina anställda. Andra anställer specialister inom detta område - anställda av PR-tjänster. Deras uppgift är inte bara att på ett kompetent sätt organisera en presstur, utan också att följa journalister under hela dess varaktighet.

Hur man görlyckad pressturné?

Att organisera en pressresa är en tidskrävande process som kräver noggranna förberedelser. Varje detalj är viktig här, allt måste vara klart genomtänkt i förväg, även de mest oförutsedda situationerna är förutsedda. Det är nödvändigt att skapa sådana förhållanden där journalister kommer att känna sig bekväma och fria, eftersom det beror på deras intryck om en recension av ett företag kommer att vara bra eller dålig. Det är därför arrangörernas uppgift inte bara är att skapa ett trevligt intryck av företaget, utan också att tillfredsställa mediearbetarnas behov och önskemål. Allt detta bör beaktas när du planerar ett evenemang.

Stapper för att organisera en pressturné

De är:

Ställa in specifika uppgifter som ska lösas under pressrundan.
Välja en viss typ av pressresa.
Korrekt formulering av nyhetsbrevet.
Kompetent förberedelse av ett pressmeddelande - ett material som innehåller all information om företaget och dess verksamhet.
Bestämning av platsen för evenemanget och dess utformning. Om pressturen kommer att äga rum på företaget måste du ta hand om utrustningens säkerhet och renlighet, samt efterlevnad av olika regler och föreskrifter. Personalen ska vara i snygg arbetsuniform, vara beredd på eventuella frågor från journalister. När det gäller en konferens är det nödvändigt att utrusta hallen med allt som behövs för produktiv kommunikation mellan arrangörer och redaktion.
Välja ett lämpligt boende för journalister – gästerna ska trivasvillkor, så du bör vara uppmärksam på att boka ett hotell.

Att välja den mest fördelaktiga tidpunkten - att hålla en presstur kan tidsinställas så att den sammanfaller med utgivningsdatumen för viktiga publikationer.
Utformning av resplanen - den bör inte vara särskilt lång, annars kommer gästerna att bli trötta. Det är önskvärt att lägga till mer underhållning för att intressera journalister. Det är också nödvändigt att ta hänsyn till alla organisatoriska frågor. Om det antas att gästerna kommer att röra sig självständigt, bör hållplatserna markeras med vissa skyltar. Om en utflykt anordnas bör du tänka på transport och hämtningstid samt välja en professionell guide.
Skapa en lista med inbjudna – alla gäster får officiella inbjudningar, som måste skickas ut i förväg. Även om evenemanget är öppet för alla bör mediearbetare meddelas separat. Av vissa skäl kommer inte alla inbjudna att kunna delta i pressturnén, men de kan visa intresse. I det här fallet måste du skicka alla relaterade dokument via post.
Förberedelse av nödvändigt material - kreativ utformning av pressturnéprogrammet, olika broschyrer om företagets verksamhet, inklusive ett pressmeddelande, etc.
Val av en kvalificerad moderator - hans uppgift är att genomföra konferenser och representera företaget. Det är han som berättar för reportrar om innovationerna som fungerade som ett informationstillfälle för pressturnén.
Förbereder souvenirer och presenter med temanför journalister - en slags extra bonus i slutändan, som höjer stämningen och lojaliteten hos gästerna.

Några viktiga regler

Under PR-eventet ska gästerna vara bekväma och bekymmerslösa. De ska känna att de när som helst kommer att få hjälp och lösa alla frågor och problem. Journalister - gästerna är väldigt noggranna och uppmärksammar även den minsta detalj. Det är därför det är värt att följa ett antal enkla, men mycket viktiga regler:

Snåla inte med mat, dryck, transporter och hotell. Pressrundan riktar sig till journalister, så de måste få ett hyfsat välkomnande.
Inkvarteringsvillkoren för arrangörerna bör inte i något fall vara bättre än gästernas - detta kommer omedelbart att märkas och, mycket möjligt, återspeglas i recensionerna.
Det är bäst att ha press- och företagsrepresentanter i närheten. Så de kommer att få fler möjligheter att kommunicera i en informell, avslappnad atmosfär, bygga förtroende och få mer information.
Det rekommenderas att dela in gästerna i små grupper om det är för många. Var och en måste åtföljas av en eskort som hjälper dess medlemmar. Detta kommer att göra det mycket lättare att kontakta journalister.

Från teori till praktik

Hur fungerar pressturnén i praktiken? Exakt hur genomförs evenemangets huvuduppgift: spridning av information om tillverkaren genom publikationer i media? Dessa frågor syns tydligt ien av pressturnéns höjdpunkter.

Bra fartyg med enorm försäljning

Sommaren 1997 bjöds en liten grupp journalister på lunch och turné på kryssningsfartyget Grand Princess, som var på väg att officiellt sjösättas. Efter att ha besökt fartyget dök recensioner och recensioner om det upp i olika publikationer, såväl som på tv.

Den första resan ägde rum i maj 1998 och ett fyrtiotal journalister var högtidligt inbjudna till den. Efter det skrek media bokstavligen om det storslagna skeppet och en underbar tur på det. Lite senare fick linern besök av många kändisar. Intervjuer med dem publicerades i pressen, där de delade med allmänheten sina intryck av fartyget (naturligtvis positiva). Lanseringsceremonin för Storprinsessan sändes över Internet till en stor publik på nätet.

Som ett resultat av alla dessa långa och omständliga reklamjippon var biljetter till den första kryssningen helt slutsålda tre månader före avgång. Företaget var till och med tvunget att boka ytterligare fartyg eftersom kryssningens popularitet sköt i höjden.

Grand Princess har blivit ett av de mest kända och populära kryssningsfartygen i historien. Allt detta är en förtjänst inte bara av fartygets besättning, utan också av kompetent spridning av information om det.