Protokoll från grundarmötet krävs när beslut fattas om att bilda en kommersiell eller icke-kommersiell organisation. Som regel görs det upp när det är två eller flera deltagare. Ett sådant protokoll från grundarmötet, utöver beslutet att upprätta en organisation, kan också innehålla godkännande av bedömningen av materiella tillgångar som investerats i det auktoriserade kapitalet. Till exempel utrustning, möbler, byggnader, råvaror, patent och liknande. Även om det inte är ett grunddokument måste det upprättas.
I framtiden krävs detta dokument för att hantera organisationen när några problem går utöver dess chefs auktoritet. De (befogenheterna) bestäms av stadgan, förordningen om direktören, anställningsavtalet. Dessutom krävs även protokoll från stiftarnas möte för utnämning av en styrelseledamot i bolaget. I det inledande skedet av organisationens funktion finns det en viss identitet mellan de två begreppen. I synnerhet är grundaren och deltagaren en person. I framtiden (vid försäljning av aktier) försvinner denna identitet. Därför bör protokollet från grundarmötet efter detta kallas annorlunda.
I framtiden kan deltagarna fatta ett ganska brett spektrum av beslut. Alla av dem måste som regel registreras i LLC-protokollet. I synnerhet kan dessa vara frågor relaterade till en ökning av det auktoriserade kapitalet, vinstutdelning, betalning för organisationens direktörs arbete, erhållande av ett stort lån, godkännande av ett antal dokument som reglerar företagets verksamhet, emission av obligationer, omorganisation.
Mötesprotokollsformuläret måste innehålla flera nödvändiga detaljer. Deras frånvaro i framtiden kan inverka negativt på objektiviteten i att bedöma situationen i vissa förfaranden. För det första måste titeln på dokumentet, namnet på företaget i det, helt överensstämma med stadgan. Dessutom ska det finnas ett nummer och ett datum. Detta är särskilt viktigt om ett beslut ändrar en annans ståndpunkter. Du måste också ange platsen för mötet (stad eller annan ort).
Efter titeln brukar deltagarna (grundarna) som är närvarande vid evenemanget listas. Om det inte är dem personligen, utan deras företrädare, är det nödvändigt att göra en hänvisning till fullmakten, skriva dess detaljer och notarieuppgifter. Fullständigt namn anges också. sekreterare (hans befattning i denna organisation). Sedan kommer mötesagendan. Hennes frågor listas vanligtvis i prioritetsordning.
Nästa kommer den administrativa delen av protokollet. Antalet sektioner motsvarar antalet ärenden på dagordningen. Var och en av dem innehåller en beskrivning av huvudtalaren, om sådan finns.tillägg (ändringar), deras väsen och fullständiga namn anges. som erbjöd dem. Då är uppgifterna om röstning av deltagarna resultatet. Resultatet är ett beslut. För entydigt prat måste det vara klart, tydligt och utan utsmyckade fraser. Protokollet är undertecknat av alla närvarande deltagare (grundare), ordföranden och sekreteraren.
