Enligt Ushakovs ordbok är en delegation en representant för ett team. I dagens värld är det allmänt förekommande att hålla internationella evenemang. Varje stat försöker delegera sina representanter till olika länder i världen för att först och främst öka sitt lands auktoritet.
Ungdomsdelegation
I samband med globaliseringen finns det varje år fler och fler ungdomslokaler där unga människor från hela världen möts. Länder runt om i världen är ivriga att skicka en ungdomsdelegation för att knyta internationella kontakter.
Internationella evenemang äger rum inom alla områden av det offentliga livet - från sport till kulturevenemang. Delegering är ett sätt att visa fördelarna med ditt land på den internationella arenan, och ungdomar är i det här fallet landets huvudmotor.
Varje år skickar Ryska federationen ungdomsdelegationer till olika sport-, utbildnings- och kulturevenemang, där representanter för den yngre generationen försvarar vår stats ära.
Delegation av utländska representanter
Mottagning av utländskadelegationer är en mycket deklarerad händelse. En tydlig befogenhetsfördelning förväntas, samt en förutbestämd plan för att ta emot och betjäna gäster från andra länder.
En utländsk delegations vistelse i ett annat land hanteras av en person som ansvarar för att ta emot utländska gäster. Det är nödvändigt att göra en kostnadsberäkning i enlighet med vilken denna auktoriserade tjänsteman kommer att ta emot och ta emot representanter från utlandet. Det är viktigt att komma ihåg att alla aktiviteter och deras kostnader måste vara tydligt definierade och deklarerade innan gästerna anländer. Hela handlingsprogrammet måste översättas till 2 språk - hemma och utländska.
Grundläggande regler för att ta emot en delegation av utlänningar
Mottagandet av en delegation är det inledande skedet av interaktion med gästerna, vilket utgör deras primära bild av landet. Det är nödvändigt att träffa utländska gäster på flygplatsen vid en tydlig tidpunkt, samt tillsammans med en tolk.
Också, när man möter delegationen, är det nödvändigt att förbereda en bil som tar utlänningen till sin vistelseort under de schemalagda händelserna. Hedersplatsen är höger sida i fordonets baksäte.
Om en dam är närvarande i delegationen måste hon presenteras först. Följaktligen måste alla tjänster som tillhandahålls först och främst erbjudas det rättvisa könet.
När du placerar en delegation på ett hotell måste alla betalningar göras i avtalsstadiet, för att inteobekväma situationer uppstod vid ankomsten av utländska gäster. Auktoriserade personer måste se till att delegaterna sitter bekvämt och inte har några klagomål.
Affärsetikett när du tar emot en delegation
Ett viktigt inslag i mottagandet av en utländsk delegation är affärsetikett. Landet tar emot gäster från utlandet och har ett tydligt fokus på att skapa den mest positiva bilden av sin stat i utlänningars ögon.
Huvudregeln för etikett när man tar emot en utländsk delegation är att ta hänsyn till gästernas nationella, kulturella och religiösa egenskaper. Det är nödvändigt att vara lyhörd och uppmärksam på de kulturella egenskaperna hos invånarna i andra länder i världen. Det är viktigt att komma ihåg att till exempel mottagandet av den amerikanska delegationen skiljer sig mycket från mottagandet av japanerna. I Amerika är det vanligt att snabbt komma igång och komma ihåg att varje minut är pengar. Japanerna har ett mer mätt sätt att göra affärer. Enligt sederna i detta land är det fel att titta in i ögonen på människor av det motsatta könet.
Så den etiska delen av hanteringen av delegationen är mycket viktig.
