OKVED - en klassificerare för kryptering av typer av ekonomisk verksamhet. Varje företag väljer vid tidpunkten för skapandet vilken typ av verksamhet (flera) som det ska vara engagerat i. I framtiden, på grund av volatiliteten i konsumenternas efterfrågan, kan det bli nödvändigt att ändra eller lägga till OKVED. Denna procedur måste slutföras i tid, det vill säga innan en ny affärsriktning påbörjas, eftersom böter på 5 tusen rubel ges för försenad inmatning av korrekt information i USRR.
När ska man göra ändringar
För första gången anger en enskild företagare eller grundare av en juridisk person uppgifter om typerna av aktiviteter vid tidpunkten för att skapa sin verksamhet. Detta sker när du fyller i blankett 21001. Alla uppgifter från denna ansökan registreras i ett enda register och bör vara relevanta när som helst. Därför är det nödvändigt att underrätta myndigheterna om ditt beslut inom tre dagar från datumet för ett sådant beslut.
Under 2016 ändrades den gamla klassificeringen till den nya OKVED-2. Oroa dig för anpassningInformation om företaget krävs inte enligt kraven i den nya klassificeraren, alla data ändras automatiskt. Ändringen eller tillägget av OKVED måste dock göras oberoende.
Innan du kontaktar skatteverket och tar beslut om att göra ändringar bör du välja rätt kod. Hittills kan detta göras helt gratis på specialiserade webbplatser.
Ansvar för att utföra aktiviteter utan OKVED
Faktum är att det inte är det värsta för en verksamhet om böter utdöms eller en varning utfärdas för verksamhet utan OKVED. För det första kommer skattemyndigheten att ha många anspråk. Ett företag kommer inte att kunna få återbetalning av mervärdesskatt för verksamhet som saknar kod. Om en affärsman arbetar enligt en tillskriven typ av verksamhet, men en annan typ kommer att visas i rapporteringen, har de federala skattemyndigheterna rätt att blockera avräkningskonton och ålägga företaget böter. Och detta är 5% av det obetalda beloppet av skatteskulder. Personer som arbetar under det förenklade skattesystemet kan förlora sin status, de kommer att debiteras ytterligare obetalda skatter på personlig inkomst.
Banker kan också få problem. Till exempel, om ett företag ansöker till en bank om att öppna en kreditgräns, men företagets dokument inte stämmer överens med informationen i utdraget från Unified State Register of Legal Entities och de finansiella rapporterna, kommer sannolikt ett avslag att tas emot.
Det kan finnas problem med motparter också. När allt kommer omkring, alla företag, IP,planerar att etablera en ny relation med organisationen kommer att kontrollera motpartens rykte. Och om det finns några avvikelser, till exempel är det planerat att ingå ett avtal om leverans av skrivare, och företagets verksamhet hänför sig till juridiska tjänster, kommer detta faktum bara att ingjuta misstro mot en sådan affärsman. Dessutom kommer institutionen att vara rädd för att samarbeta med en sådan motpart, eftersom den kommer att ha en rimlig rädsla för att det inte kommer att vara möjligt att få återbetalning av moms.
Flervalsregler
När du lägger till OKVED, kom ihåg att den angivna koden vid nummer 1 på ark A automatiskt kommer att få statusen för den viktigaste. Det är på honom som alla skatte- och kontrollmyndigheter vägleds. Lagstiftningen ger inga begränsningar för antalet koder, men det rekommenderas inte att välja fler än 20. Det finns inga begränsningar i valet av koder från olika grupper, även om det kommer att se ganska konstigt ut om man väljer jordbruk eller fiske som huvudaktivitet, och den andra kommer att vara tillhandahållande av juridiska tjänster.
Klassifieraren innehåller förklaringar för varje kod, så det blir inte svårt att välja den mest lämpliga. Om en felaktig kod skrivs in kommer ett avslag utfärdas.
Om den valda typen av aktivitet innebär att man skaffar en licens är det bättre att först konsultera en advokat eller den myndighet som kommer att utfärda den, så att det inte uppstår ytterligare oförutsedda situationer med att erhålla den.
Om endast koder läggs till behöver inte befintliga inkluderas i applikationen. Information om detta anges på ark E i ansökningsformuläret.
Lägg till OKVED LLC: steg-för-steg-instruktioner
Innan du ansöker till IRS måste ett beslut fattas. Förfarandet för att ändra och komplettera koder tillhör kompetensen hos deltagarna i företaget, det vill säga det är nödvändigt att samla alla deltagare och hålla ett möte för att fatta ett lämpligt beslut. Naturligtvis är allt mycket lättare om det bara finns en ägare.
Krav för texten i beslutet
Det viktigaste är att komma ihåg att beslutet ska ange den digitala OKVED-koden, inte dess beskrivning. Om en del av koderna utesluts av beslutet ska detta anges.
Längre fram i beslutet anges en behörig person som ska vara med och göra ändringar. Glöm inte att inom tre dagar från det att beslutet upprättades och undertecknades av grundarna är det nödvändigt att lämna in en lämplig ansökan till skattekontoret.
I vissa fall, till exempel, om stadgan har restriktioner för att delta i aktiviteter som inte uttryckligen anges i detta dokument, kommer det att vara nödvändigt att ändra stadgan. I sådana situationer görs ändringar på betald basis, den statliga avgiften i år är 800 rubel, och ansökan lämnas in i formuläret P13001. Om det inte finns några ändringar i stadgan skickas en ansökan in på blanketten P14001 utan kostnad.
Fyll i och attestera ansökan med en notarie
Lägg till OKVED: i steg-för-steg-instruktionerna är nästa steg att fylla i en ansökan på formuläret P14001 eller P13001. Oavsett vem som ska utföra ändringarna ska ansökan förmåste intygas av en notarie om det är en juridisk person.
Inlämnande av dokument till IFTS-myndigheterna
För att lägga till OKVED måste en blankett som är certifierad av en notarie lämnas in till FTS-organet där företaget var registrerat. Du kan skicka in dokument via multifunktionscentret.
Utöver det ifyllda formuläret skickas följande dokument:
- beslut eller protokoll om beslutet;
- ny version av stadgan, om ändringar görs i den (2 exemplar);
- kvitto på betalning av den statliga avgiften, om stadgan har ändrats.
Det är viktigt att komma ihåg att om dokument skickas via MFC kommer KBK-kodningen att vara annorlunda än den som tillhandahålls för att lämna in dokument via Federal Tax Service.
Hur lägger man till OKVED för LLC, om ändringarna inte innebär justering av stadgans text? I detta fall föreskriver lagstiftningen endast inlämnande av en ansökan i föreskriven form. Men i de flesta fall begär FTS-myndigheterna ändå ett beslut. Detta görs för att verifiera att den tre dagar långa deadline som anges för att göra ändringar är uppfylld.
Välj metod för att skicka in dokument
Det kommer att krävas att lägga till OKVED för LLC, blankett P14001 (utan ändringar i de lagstadgade dokumenten) eller P13001, om det finns ändringar i stadgan. För enskilda företagare tillhandahålls en blankett under numret 24001. Och vilka är metoderna för att skicka in dokument enligt lag? Det kan finnas fyra alternativ för att lösa det här problemet:
- personligt genom myndigheterna för Federal Tax Service eller MFC;
- genom en förv altare, som också kan kontakta skattekontoret direkt, genom ett multifunktionellt centrum;
- du kan använda posttjänster;
- ansök online.
De två första metoderna anses vara de enklaste och inte besvärliga. Först i det andra fallet måste du upprätta en fullmakt för en behörig person.
Posttjänster rekommenderas inte eftersom den juridiska personen bara har 3 dagar på sig att ansöka efter att beslutet har fattats.
Endast en enskild företagare som tidigare har fått en elektronisk signatur för utökad kvalificering kommer att kunna ansöka elektroniskt.
Sista steg
Lägg till OKVED IP. I steg-för-steg-instruktionerna är det sista steget att få bekräftelse. Federal Tax Service har fått 5 dagar på sig att göra ändringar och tillägg. Den sökande kommer att få ett nytt register över Unified State Register of Legal Entities i sina händer. Om stadgan också ändrades, utfärdas ett exemplar av handlingen, med ett märke från skattemyndigheten på registreringen
Funktioner i proceduren för IP
I allmänhet är procedurerna för att lägga till en OKVED-kod för enskilda entreprenörer och LLCs helt identiska. Endast en enskild företagare lämnar in en ansökan på blankett P24001, där det finns 9 ark. Du behöver inte fylla i alla sidor, vilket är fallet med en LLC. Om endast koder läggs till fylls ark "E" i. Naturligtvis är det nödvändigt att fylla i titelsidan, enligt vilkensökande-ID.
Enskilda företagare bör komma ihåg att storleken på avgifterna för försäkring av anställda mot olycksfall och yrkessjukdomar beror på koden för huvudverksamheten. Därför bör du ha detta i åtanke när du ändrar huvudaktiviteten. Om huvudkoden ändå ändras, bör FSS:s territoriella organ underrättas om detta före den 15 april nästa år. De som inte har anställda, men koden har ändrats, behöver inte meddela FSS.
En enskild företagares beslut att ändra eller lägga till OKVED behöver inte formaliseras av ytterligare protokoll eller beslut. Du kan helt enkelt fylla i formuläret P24001, men underteckna det inte. Genom att kontakta den federala skattetjänsten finns det redan direkt underteckna ansökan i närvaro av en skattetjänsteman. Men det kan bara göras om företagaren själv gör ändringar direkt. Men du kan göra det på traditionellt sätt, genom att notarisera signaturen, då kan en betrodd person agera på uppdrag av den enskilde företagaren i skattemyndigheten.
När kan de vägra?
I praktiken vägrar Federal Tax Service sällan att lägga till OKVED-koder. Och om detta händer är det mest troligt att grova överträdelser begicks när ansökningsformuläret eller protokollet upprättades, eller att en kod angavs som inte motsvarar den aktuella klassificeraren.
Även om det kan finnas mindre triviala skäl för avslag. För inte så länge sedan stod det största företaget i Kazan inför ett sådant problem. Det visade sig att kronofogden inte bara inledde exekutionsförfarande för att återkrävaskulder från en av grundarna, men införde också ett förbud mot alla registreringsåtgärder.
