Många chefer är intresserade av frågan om hur man organiserar systemet för ledning och relationer i företaget så att det möjliggör ett effektivt genomförande av produktionsprocessen. Och det finns ett sådant verktyg, det är underordning. I artikeln kommer vi att överväga vad det är, dess typer och konsekvenserna av bristande efterlevnad.
Vad är underordning
Förhållanden mellan en underordnad och en överordnad reglerades av den ryske tsaren Peter I, som i början av december 1708 utfärdade ett "Nominellt dekret om attityden till överordnade", där reglerna för beteenden för en underordnad person definierades: "En underordnad inför en överordnad bör se käck och dum ut, för att inte genera myndigheterna med sin förståelse. Nu kan du uppfatta postulatet i detta dekret på olika sätt, men efter mer än trehundra år finns det fortfarande sådana chefer som förstår det bokstavligt.
Ordet "underordning" kommer från latinets Subordinatio, som betyder underkastelse, annars - individens ställning i relationssystemet.
Härifrån följer innehållet i detta koncept: underordning är att följa reglernarelationer etablerade mellan individer med olika hierarkiska nivåer i samhället. Efterlevnad av underordning anses obligatorisk för förhållandet "senior - junior" (i relation till rang eller position) eller "underordnad - chef".
Att veta vad det här konceptet är är lika viktigt som att följa affärsetikettens konventioner.
Varför följa
Underordning är ett system som bestämmer underordningsnivåerna, rangordnade efter måttet på ansvar, som bestäms av tillfälligt tilldelad myndighet eller en permanent befattning.
Underordning är en typ av relationsreglering, som är den mekanism som gör att ledaren kan uppnå ett initi alt definierat mål – höga resultat och högkvalitativt arbete av underordnade. Det låter dig uppnå ett välkoordinerat arbete av teamet som helhet, vars syfte är att uppfylla en gemensam uppgift, just för att det är ett tydligt reglerat system för affärsrelationer.
Alla på hans arbetsplats bör förstå vad han ska göra, med vem och i vilka frågor de ska interagera. Dessutom är det viktigt att förstå vem som behöver tillfrågas, och vem som har rätt att fråga sig själv.
Endast under sådana förhållanden kan man garantera att teamet kommer att kunna arbeta tydligt och korrekt, som ett urverk. Brott mot underordning kan tvärtom leda till motsatt resultat.
Officiell underordning
Om vi överväger en liten organisation kan det räcka för en ledare. Men med expansionenen ökning av personalstyrkan finns behov av att skapa strukturella enheter med chefer på lägre nivå. Det är här begreppet officiell underordning dyker upp.
Det upprättar en befälskedja som ger den lägre strukturens ansvar och ansvar till den som är ett steg högre.
Underordning på jobbet är desto viktigare ju fler ledningsnivåer är mellan de högsta och lägsta stegen i hierarkin. I vissa organisationer kan en sådan stege bestå av ett dussin steg, vilket inte kan kallas effektivt på grund av det stora gapet mellan högsta ledningen och vanliga anställda.
Nyligen har det funnits en tendens att minska längden på den hierarkiska stegen, vilket leder till mer fullständigt deltagande i arbetet och ledningen av vanliga medlemmar i företaget (industriell demokrati).
Visningar
Eftersom företag som regel har en komplex underordnad struktur, tar underordning hänsyn till detta och etableras i två riktningar - vertik alt och horisontellt.
Typer av underordning kännetecknas enligt följande:
- Vertikal. Fastställer regler för relationen mellan överordnade och underordnade (uppifrån och ned) och mellan anställda på lägre nivå och ledning (nedifrån och upp). Sådan underordning innebär, från den anställdes sida, obligatoriskt iakttagande av order från chefen för organisationen eller strukturellaenheter, rätt attityd, hålla avstånd. Bekanta eller bekanta relationer, skämtande kommentarer om chefen, en kategorisk ton i kommunikation anses oacceptabla. Från chefens sida bör man inte dela interna känslor eller problem med underordnade, förlåta försumliga medarbetare för odisciplin och bristande prestation, men det är också oacceptabelt att visa förakt, arrogans och auktoritärism i kommunikationen.
- Horisontal. Etablerar ett system av relationer mellan kollegor som arbetar i samma struktur, samt chefer på likvärdiga nivåer. I dessa relationer är jämlikt samarbete och partnerskap tillåtet, vilket innebär god vilja bland kollegor och en jämn fördelning av ansvar och arbetsbörda.
Vad styr relationer
Om ett företag inte har regler som etablerar relationer skapar detta förvirring i arbetsflödet, så kommandokedjan, vars betydelse inte kan överskattas, upprätthåller ordningen på detta område. Varje ordinarie anställd och prefekten bör veta vem som rapporterar till vem, vilka av kollegorna som kan kontaktas och i vilken fråga, vem som är underställd vem.
Underställning regleras av bolagets instruktioner, order och organisationens stadga. Följande dokument används också för att definiera hierarkiska servicerelationer:
- interna arbetsbestämmelser;
- jobbbeskrivningar;
- arbetsavtal mellananställd och arbetsgivare;
- kollektivavtal.
I vissa strukturer, till exempel i armén, etableras underordning av insignier - uniformer, axelband. I små organisationer stöds underordning endast av ledarens auktoritet.
Introduktion av nya teammedlemmar till företagsregler sker direkt vid anställningen vid tidpunkten för diskussion om deras uppgifter och befogenheter.
Vad anses vara en överträdelse och ett misstag
Om det finns regler måste det finnas något som anses vara ett brott mot dem.
I fråga om underordning anses följande åtgärder vara en överträdelse av den:
- Auktoritär ledning – undertrycker arbetarnas initiativ och tvingar dem att blint och tanklöst följa instruktionerna. Personalen slutar ta ansvar för att fatta beslut.
- Familiaritet och förtrogenhet - suddar ut gränsen mellan chef och underordnad, kan leda till respektlös attityd, sysslolöshet, orimligt förskjutning av arbetsuppgifter till andra anställda.
- Varje chef har rätt att fatta beslut, utdöma straff eller ge uppgifter till vanliga anställda endast inom sin avdelning, ansvarsområde och kompetens. Det är oacceptabelt att lösa problem som går förbi den närmaste överordnade, vilket kan leda till inkonsekvens och undergräva auktoritet.
Iakttagande av underordning leder till förlust av disciplin, inkonsekvens i handlingar, konflikter, brott mot arbetsbestämmelserföretag, underlåtenhet att implementera ledningsbeslut.
Underordning av rättskällor
Det finns ett sådant koncept i rättskällor. Den första av dem när det gäller överhöghet och rättskraft är konstitutionen, som symboliserar grunden för rättssystemet som helhet. Den innehåller allmänna regler, som sedan specificeras av andra juridiska grenar.
Följande är andra rättsakter:
- federala lagar - reglerar samhällets strategiska riktningar;
- dekret från presidenten - kan vara normativa och individuella juridiska;
- dekret från regeringen - kan upphävas om de strider mot tidigare lagar;
- lagar från federala verkställande organ - instruktioner, förordningar, regler, riktlinjer.
Underordning av lag upprättar ett system av normativa rättsakter som respekterar den hierarkiska underordningen av handlingar, baserat på deras rättskraft.
De verkställande myndigheternas handlingar som påverkar en samhällsmedlems och en medborgares friheter, rättigheter och skyldigheter måste registreras hos justitieministeriet.
Rättsakter utfärdade av federationens undersåtar har rätt att självständigt reglera interna frågor, men kan inte strida mot gällande federala lagar.
Den lägsta nivån i laghierarkin upptas av handlingar från ideella och kommersiella organisationer - förordningar, stadgar, interna regler, förordningar och mer. De är avsedda för lokal utförande inom dessa företag.
