Informella och formella organisationer: koncept, mål och mål

2024 Författare: Henry Conors | [email protected]. Senast ändrad: 2024-02-12 12:57

Ekonomin består av olika ekonomiska enheters handlingar. Informella och formella organisationer utgör grunden för det ekonomiska systemet. De kan ha en annan struktur, olika mål och mål, men deras huvudsakliga syfte är genomförandet av produktions- och entreprenörsaktiviteter.

Organisationsbegreppet

Föreställningar om organisationen formas i skärningspunkten mellan discipliner som ekonomi och management. Det förstås också som en viss process under vilken vilket system som helst skapas och hanteras, och en uppsättning av vissa interaktioner mellan olika system och grupper under loppet av gemensamt arbete, och enandet av människor för genomförandet av alla uppgifter. Traditionellt finns det tre historiska typer av organisationer: gemenskap, företag och föreningar. Beroende på principen om intern struktur finns det informella och formella organisationer. Men i alla fall är de grupper av människor som förenas av gemensamma mål ochuppgifter. Huvuddragen i organisationen är närvaron av flera personer som arbetar tillsammans, strävar efter att uppnå ett soci alt betydelsefullt, gemensamt mål. Organisationer kännetecknas av komplex struktur och ett stort antal varianter.

Organisationsstruktur

Svårigheten med att studera organisationer är att de utmärks av sin extremt mångsidiga struktur. Det är ett komplext, sammankopplat system av element med olika funktioner och struktur. Organisationens struktur är föremål för produktionsprocessernas interna logik, den återspeglar företagets funktionella särdrag och är utformad för att bidra till den mest effektiva lösningen av ekonomiska och affärsmässiga problem.

Traditionellt sett ses strukturen i en organisation som ett kontrollelement. Organisationsstrukturen i ledningen bestäms av företagets uppgifter och aktiviteter, den påverkas av den ekonomiska faktorn - en rationell organisationsstruktur kan minska kostnaderna. Den organisatoriska strukturen bildas också under inflytande av sådana faktorer som ledningens organisationsform, graden av centralisering av enskilda funktionella enheter, principerna för arbetsfördelningen, den yttre miljön, de sätt på vilka anställda interagerar och förv altningsstrategin.

Organisationens struktur bidrar till effektiviteten och snabbheten att fatta de viktigaste produktions- och ledningsbesluten. Organisationsstrukturen måste vara flexibel men stabil för att öka företagets konkurrenskraft på marknaden.

Typer av organisationsstrukturer

KDet finns flera sätt att studera strukturen i en organisation. I en teknisk aspekt är en organisations struktur ett system av materiella objekt och processer som fungerar som grund för genomförandet av alla processer. Den tekniska strukturen ger grunden för funktionella relationer mellan personal, påverkar arbetets innehåll och karaktär, bestämmer typen av personliga och arbetsrelationer mellan anställda och påverkar organisationens sociala struktur.

Den sociala strukturen i en organisation omfattar interpersonella och intergruppsinteraktioner och sträcker sig till mål, värderingar, makt. Den sociala strukturen formas under påverkan av flera faktorer: ledarskapets potential, dess förmåga att bygga en strategi och relationer, auktoritet, professionalism, det moraliska och psykologiska klimatet i teamet, medarbetarnas kreativa och professionella potential, deras initiativförmåga, förmåga och önskan att leta efter icke-standardiserade sätt att lösa produktionsproblem.

Den tredje komponenten i organisationens struktur är socioteknisk, denna struktur består av rumsliga sätt att koppla samman anställda på sina arbetsplatser och säkerställa deras sammankopplingar.

Organisationsstrukturen för ett företag i ledningen är vanligtvis uppdelad i hierarkisk och adhokrati. I sin tur är hierarkiska strukturer uppdelade i linjära, funktionella, linjär-funktionella, divisionella och andra. Och organiska är uppdelade i matris, projekt och team.

Hierarkiska strukturer är en välbekant typ av organisation, de utvecklades gradvis under ledningens utveckling. Linjärorganisationsstrukturen är enkel och typisk för företag med en enkel produktionscykel. I sådana organisationer förenas alla cykler under överinseende av en ledare, som i sin tur rapporterar till högre chefer. Prefekten tar det fulla ansvaret för sin avdelnings arbete. Fördelen med en sådan struktur är den synliga effektiviteten hos varje avdelning och dess chef, ett väl fungerande system för underordning och fördelning av funktioner, tydliga ansvarsområden för ledarna för varje länk. Nackdelarna med sådana organisatoriska strukturer är komplexiteten i den övergripande strategiska ledningen av enheter, som var och en löser sina egna uppgifter, men är dåligt involverad i genomförandet av strategiska planer, dålig flexibilitet och svar på externa och interna förändringar, och en hög grad resultatberoende av chefers professionalism. Funktionella organisationsstrukturer skiljer sig från linjära i principen om indelningstilldelning, den skapas utifrån de uppgifter som ska lösas. I sådana organisationer förekommer ofta korsstyrning av samma utförare, vilket i hög grad komplicerar hanteringen. Linjära och funktionella strukturer är sätt att hantera organisationer som är föråldrade, eftersom de inte uppfyller moderna ledningskrav.

Linjär-funktionell struktur kombinerar de två tidigare typerna, i detta fall förlitar sig linjechefer på de funktionella enheternas aktiviteter. Sådana strukturer är lämpliga för samma typ av produktionsprocesser med en personal intemer än 3000 personer. En mer modern typ av en sådan struktur är en linjär personalorganisation, där ett huvudkontor skapas för varje typ av aktivitet, vilket hjälper chefen att lösa huvuduppgifterna. Divisionsstrukturer är karakteristiska för stora företag med en komplex produktionscykel. En division är en separat produktionsenhet som leds av en chef som är fullt ansvarig för sitt teams arbete. Divisioner kan fördelas på regional basis (detta är ett förståeligt filialsystem) eller på produktbasis. Hierarkiska organisationsstrukturer har stabilitet, men en låg grad av flexibilitet under påverkan av en föränderlig miljö. Ofta finns det i sådana strukturer lång beslutsfattande tid, byråkratiska hinder.

Organiska strukturer är designade för att ta bort hierarkins brister, de är skapade för specifika situationer och reagerar snabbt på alla förändringar, anpassningsförmåga är deras främsta skillnad och fördel. Brigadstrukturen kännetecknas av det horisontella engagemanget av anställda i arbetsgrupper. Fördelen med sådana strukturer är den effektiva användningen av de anställdas potential, snabbheten i beslutsfattandet, men det finns också svårigheter, som ligger i svårigheten att samordna alla team och uppnå strategiska mål. På samma sätt finns en projektstruktur där en arbetsgrupp väljs ut för att utföra en specifik uppgift. Matrisen eller program-målstrukturen består av två typer av element: funktionella tjänster och projekt eller program. De har dubbel underordning, och detta är en nackdel.sådana organisationer. Men fördelen är förv altningseffektivitet, kostnadseffektivitet, hög produktivitet, samspelet mellan nuvarande uppgifter och utvecklingsstrategin.

Organisationens struktur är också uppdelad i formella och informella. Den formella är den struktur som är fixerad i alla dokument, den informella strukturen är de spontant utvecklade relationerna mellan anställda och deras indelning i grupper inom teamet. Den huvudsakliga informella strukturen är PR. Informella grupper uppstår spontant, vid behov, därför har de en mobil och adaptiv struktur. Beroende på situationen kan fördelningen av befogenheter och funktioner i sådana grupper lätt ändras.

Mål och mål för organisationen

Informella och formella organisationer skapas för vissa måls skull, och det är de som bestämmer företagets typ och struktur. Det är välkänt att organisationen kännetecknas av närvaron av komplexa och olika mål, dessa inkluderar:

Strategiska mål. Att sätta globala, långsiktiga mål för företaget är en viktig del av högsta ledningens verksamhet. Dessa mål inkluderar företagets position på marknaden, dess image, viktiga produktions- och kommersiella indikatorer i framtiden.
Taktiska mål. Vägen till att uppnå globala mål går alltid genom att uppnå kortsiktiga mål. Den här typen av mål inkluderar nuvarande och operativa uppgifter som nödvändigtvis passar in i den övergripande strategiska utvecklingsriktningen.
Ekonomiska mål. Någraorganisationen sätter upp kommersiella mål för att göra vinst, de måste uttryckas i digitala termer: i mängder och tid att uppnå.
Produktionsmål. Utvecklingen av företaget är omöjlig utan modernisering och förbättring av produktionen. Inköp av utrustning, utveckling av teknik, sökandet efter nya områden för implementering - allt detta passar in i produktionsstrategin.
Sociala mål. Skapande av gynnsamma förutsättningar för arbete, bildande av företagskultur, inflytande på samhälle och kultur – allt detta är också en viktig del av organisationens verksamhet.

Syftet med en formell organisation är vanligtvis fast i stadgan och är ideologiskt och motiverande till sin natur, det måste vara relaterat till företagets uppdrag. Målen för informella grupper är vanligtvis inte fastställda i skrift och framträder i form av gemensamma värderingar och intressen. Organisationen bygger alla mål i ordningsföljd och formulerar utifrån dem arbetets strategi och taktik.

Organisationens egenskaper och egenskaper

Trots de betydande skillnaderna mellan organisationer, är de förenade av egenskaper som är inneboende i någon av dem. Den viktigaste egenskapen hos en organisation är närvaron av ett mål som är nära alla dess deltagare.

En viktig egenskap hos en formell organisation är dess juridiska status och isolering. Organisationen ska ha en officiellt fastställd ledningsform, som säkerställer dess särställning. Isolering visar sig också i isolering av produktion och ledninginterna processer som skapar en gräns mellan organisationen och omvärlden. Nästa tecken på en organisation är den oumbärliga närvaron av resurser: mänskliga, ekonomiska, materiella, statliga organisationer kan ha makt som en resurs. Organisationen har en sådan egenskap som självreglering, den har sitt eget ansvarsområde och fattar stora beslut självständigt. Men samtidigt förblir den beroende av den yttre miljön, vilket påverkar dess verksamhet. En viktig egenskap är närvaron av en organisationskultur som existerar i form av företagsnormer, traditioner, ritualer, myter.

Tecken på formella organisationer

Förutom gemensamma drag har egenskaperna hos en formell organisation sina egna särdrag. Det första av dessa tecken är närvaron av en uppsättning dokument som reglerar dess verksamhet: instruktioner, stadga, lagar, förordningar, föreskriver ett visst förfarande för det i olika situationer. Därmed formaliserades dess verksamhet till en början. Organisationens formella struktur omfattar även informella grupper, men dess formella komponenter förblir alltid dominerande. Den formella organisationen är alltså alltid bredare och större än den informella.

Tecken på informella organisationer

De unika egenskaperna hos informella organisationer skiljer den från dess antipod. Dessa tecken inkluderar:

Närvaron av offentlig kontroll. Informella organisationer står under vaksam kontroll av sina medlemmar och den yttre miljön, för att identifiera godkänt och ogillat beteende. Medlemmar i informella grupper föreskrivs vissa beteendemodeller, för avvikelser från en gruppmedlems normer och regler väntar en misstroende eller till och med uteslutning från gruppen.
Hämmar förändring. Ett annat tecken på informella grupper är internt motstånd mot förändring, gruppen strävar efter självbevarelsedrift och ser förändring som ett hot mot sin existens.
Närvaro av informella ledare. Den viktigaste egenskapen hos sådana grupper är närvaron av informella ledare. Gruppledaren är en strukturell del av sådana organisationer, de delegeras vissa rättigheter och skyldigheter, och han har förtroende och erkännande av medlemmarna i gruppen.

Typer av organisationer

Förutom att det finns formella och informella organisationer går det även att peka ut andra typer. De kan klassificeras efter bransch: handel, tillverkning, mellanhand, service, etc. Enligt den juridiska statusen kan organisationer delas in i kommersiella och icke-kommersiella. Beroende på produktionsvolymen kan små, medelstora och stora organisationer särskiljas. De huvudsakliga klassificeringarna är främst för formella organisationer, men vissa typer kan förekomma i en informell grupp.

Organisationens interna miljö

En viktig egenskap hos en organisation är dess interna miljö. Det inkluderar traditionellt mål, mål, organisationsstruktur, mänskliga resurser och teknik. Den interna miljön är en mobil struktur, eftersom den är starkt beroende av situationen. Systemet med formell organisation tar formav de grupper som skapats av ledningen, styrs de i sin verksamhet av de normer och regler som anges i dokumenten. I denna aspekt brukar den interna miljön betecknas som en del av organisationens företagskultur. I det här fallet kan den formella gruppen bli föremål för förändringar, men deras initiativtagare är chefen. Informella grupper är också en del av den interna miljön, men deras verksamhet är mindre förutbestämd och reglerad. Kommunikation, tycke och relationer spelar en viktig roll här, det som kallas arbetsgruppens psykologiska klimat.

Formella och informella grupper i organisationsstrukturen

Den komplexa strukturen hos organisationer, särskilt stora, innebär tilldelning inom små arbetsgrupper för att lösa olika problem. De kan vara formella eller informella. Formella gruppers roll är att lösa produktions- och ekonomiska problem i ledning av ledningen. Sådana grupper skapas under hela arbetet, till exempel för att skapa ett projekt. Deras verksamhet regleras av dokument, till exempel order som fördelar befogenheter och fastställer uppgifter. Men i stora företag skapas alltid informella organisationer spontant. Exempel på sådana föreningar finns i alla företag. De utvecklas spontant utifrån personliga sympatier och intressen. De spelar också en viktig roll i organisationen, eftersom de förenar teamet, bildar och upprätthåller klimatet i organisationen och bidrar till att förbättra företagskulturen.

Konceptet och rollen för en gruppledare

Informell ochformella organisationer förlitar sig på ledare i sitt arbete. Konceptet med en ledare innebär att denna person har speciella psykologiska egenskaper och egenskaper. En ledare är en person som har gruppens förtroende, han måste ha auktoritet. Om det i formella grupper finns en officiellt utsedd ledare som inte är en ledare, så finns det i informella grupper alltid en ledare som nomineras för denna roll på grund av sina personliga egenskaper. Ledaren för grupperna förenar människor och motiverar dem att vidta några åtgärder, han behöver inte sätta press på dem, eftersom de anställda frivilligt delegerade befogenheter till honom. Modern ledning rekommenderar att man hanterar ledarskap baserat på sin maktresurs i grupper.

Formell organisationsledning

Styrningen av en formell organisation bygger på traditionella ledningsfunktioner: planering, organisera, kontrollera, motivera och samordna. I sådana organisationer är arbetsfördelningen avgörande, vilket ger varje anställd en plats i produktionskedjan. Statliga organisationer arbetar till exempel utifrån arbetsbeskrivningar, som mycket tydligt föreskriver omfattningen av arbetet, befogenheter, rättigheter och skyldigheter för olika anställda. I sådana team är ledningens roll extremt hög, eftersom artisterna inte behöver fatta beslut, de ska inte göra detta enligt instruktionerna. En formell grupp behöver en ledare som har befogenhet att ta ansvar. Ledningen av en formell organisation bestäms av dess organisationsstruktur, mål, omfattningaktiviteter, faktorer i den interna och externa miljön.

Informell gruppledning

Informell social organisation innebär en viss frihet, den kännetecknas inte av en makthierarki, huvudsaken här är sociala band och relationer. Hantering av en sådan grupp utförs i flera riktningar samtidigt, horisontellt, från botten till toppen och från topp till botten. En informell organisation kan ledas av formella ledare, men oftast ges styret till informella ledare som är utrustade med auktoritet över gruppen. I sådana organisationer är det omöjligt att använda de vanliga ledningsverktygen i form av instruktioner och order, oftare utförs ledningen med hjälp av psykologiska metoder för inflytande och inflytande. Ledningen av en informell grupp beror på gruppens sammanhållning och storlek, status och sammansättning.