Ekonomisk analys är ett förfarande för att kontrollera företagets finansiella och ekonomiska tillstånd. Kunskap och färdigheter inom analys är nödvändiga för att ekonomer och chefer ska kunna bedöma företagets finansiella ställning, samt utveckla en strategi för dess utveckling i framtiden under de närmaste åren.
Definition
Begreppet ekonomisk analys inkluderar sådana viktiga fenomen i ett företags verksamhet som en bedömning av effektiviteten av den nuvarande produktionsarbetsplanen. Analysen inkluderar beräkningar av sådana viktiga resultatindikatorer för företaget som:
- avkastningsnivå på tillgångar och företaget som helhet;
- likviditet i tillgångar;
- dynamiken i förändringar i omsättning, kostnader och vinster;
- bedömning av företagets sortiment och varje produkts eller produktgruppers andel av totala intäkter och kostnader.
Ämnet för ekonomisk analys är företagets verksamhet. I processen att genomföra analysen studeras och utvärderas de ekonomiska resultaten av organisationens arbete. Fenomen och faktorer, både externa och interna, som påverkar tillståndet avorganisationer, främst finansiella.
Studieföremål
Innehållet och ämnet för ekonomisk analys bestäms i enlighet med de mål och målsättningar som fastställts av företagsledningen, såväl som sökandet efter lösningar på problem som på något sätt uppstår inför företagscheferna.
För att säkerställa företagets normala drift och tillväxten av vinster måste företagets ledning studera grunderna för ekonomisk analys för att:
- vet hur mycket kostnader som faller på varje typ av produkt. Detta är nödvändigt för att fastställa högsta möjliga prissänkning, med hänsyn tagen till alla kostnader i samband med produktion och försäljning av varor;
- stoppa produktionen och försäljningen av de varor som inte efterfrågas, samtidigt som det är omöjligt att sänka deras priser, eftersom detta kommer att leda till förluster;
- ställ in olika markeringar, i enlighet med egenskaperna hos vissa typer av varor.
Detta kräver användning av en sådan metod för ekonomisk analys som kostnadsberäkning. Begreppet distributionskostnadsberäkning avser beräkningen av kostnaderna för produktion och försäljning av vissa varor. Att bestämma och beräkna nivån på intäkter och kostnader för vissa varor utgör i grunden grunden för denna metod för finansiella beräkningar.
Betydelsen av inkomst- och kostnadsberäkning
Att använda kostnadsberäkning för att uppfylla målen och målen för ekonomisk analys kan hjälpa:
- öka varornas konkurrenskraftgenom att sänka priserna för vissa typer av varor och tjänster;
- identifiera och välj de mest lönsamma produkterna;
- bestäm den lägsta marginal vid vilken emissionen och försäljningen kommer att generera intäkter;
- avslöja en lista över olönsamma varor och produktgrupper. Beräkning kommer att hjälpa till att identifiera sådana varor och fatta ett beslut: om det är nödvändigt att vidta åtgärder för att öka deras lönsamhet eller utesluta dem från cirkulation;
- bestäm de mest optimala priserna för enskilda varor eller grupper av varor.
Användningen av ekonomisk analys i stora och medelstora företag gör det möjligt att, genom att ändra handelsmarginalen, uppnå inkomsttillväxt och kostnadsminskning för enskilda varor eller grupper av varor. Öka därför din effektivitet.
Tasks
När man gör en omfattande ekonomisk analys av ett företags ekonomiska verksamhet, bör följande viktiga frågor besvaras:
- vilka produkter tillverkar företaget;
- hur efterfrågan på varor tillfredsställs;
- vilka aktiviteter gör organisationen för att öka försäljningstakten och volymen, minska kostnaderna för produkter och förbättra deras kvalitet.
Vilken typ av svar som kommer att erhållas beror på vilka metoder som kommer att användas i analysprocessen. Dessutom - vilka föremål för ekonomisk analys som har studerats. För att göra detta måste du:
- Kontrollerar genomförandet av produktionsplanen och försäljningsplanen. Bestäm hur mycket konsumenternas efterfrågan påvissa varor är tillfredsställda, hur väl planen har uppfyllts, vilka är de ytterligare utsikterna för att expandera försäljningsmarknaderna;
- studie av faktorer som påverkar genomförandet av produktionsplanen, planen för omsättning, produktion och tillväxt (minskning) i försäljningen;
- sök efter möjligheter och reserver för att förbättra företagets effektivitet;
- utveckling av nya, mer avancerade hanteringslösningar för utvecklingen av företaget, skapandet av mer realistiska planer.
I processen för ekonomisk analys används olika informationskällor: affärsplaner, finansiella och redovisningsrapporter och uttalanden, tidrapporter och produktionsplaner.
Procedur för analys på företaget
Omfattande ekonomisk analys av företagets ekonomiska aktivitet gör det möjligt att fastställa de viktigaste kvalitativa och kvantitativa indikatorerna för aktiviteten under denna och framtida perioder.
På hur väl arbetet utfördes beror på hur korrekt, baserat på resultaten av analysen, arbetsplanen för de närmaste åren kommer att tas fram. Fel i beräkningar kan leda till en försämring av företagets ekonomiska situation och till och med orsaka konkurs. Hela analysprocessen är vanligtvis uppdelad i flera steg.
Hur det hela börjar
I det första skedet används denna typ av ekonomisk analys, som att bestämma den totala volymen varor och tjänster som produceras av ett företag under en viss period. Efter att ha analyserat och utvärderat genomförandet av den tidigare planen tas en ny produktionsplan fram. I detta skede, det övergripandeproduktion och försäljning av varor. Bokföring hålls både i monetära termer och in natura (genom råvara).
Graden av genomförandet av planen bestäms genom att jämföra den relativa och absoluta storleken på avvikelsen från den tidigare framtagna planen. Även i detta skede av den ekonomiska analysen bedöms inverkan av faktorer som inte kunnat beaktas, men som påverkat det finansiella resultatet. Till exempel fel på produktionsutrustning, vilket ledde till en försening och en minskning av produktionen.
Andra etappen
I det andra steget är föremålet för ekonomisk analys de totala produktionsindikatorerna över en lång period (över flera år), som bestämmer deras status och tillväxt (minskning). Tillväxtdynamik för producerade varor och tjänster till löpande priser (ATT) beräknas med formeln:
ATT=Faktisk utsläppande (försäljning) av varor från rapporteringsåret till aktuella priser100/Faktisk utsläpp av varor från föregående år.
Ett kännetecken för ekonomisk analys i det här fallet är att baserat på data som erhållits under studiet av dynamiska förändringar i försäljningsnivån för varor, bestäms dynamiken i försäljningen i förhållande till tidigare perioder.
Bestämning av försäljningsvolym jämfört med Tsc-priser utförs enligt följande formel:
Tsc=Tf/Itz, där Tf faktiskt produceras och säljs produkter under en viss period;
Itz är det genomsnittliga indexet för prisförändringar för varor som sålts under samma period jämfört med den föregående.
Genomsnittligt prisförändringsindex beräknas med hänsyn till sortimentetvaror och tillgänglig information om prisändringar för vissa varor eller grupper av varor.
En speciell plats i planering och ledning har också en definition av den genomsnittliga tillväxtnivån i volymen för försäljning av varor enligt formeln:
T=√Uh/Wo, där T är den genomsnittliga tillväxttakten;
Uh – försäljningsvolymer i slutet av studieperioden;
Yo - försäljningsvolymer i början av studieperioden.
Baserat på erhållna beräkningar bestäms absoluta förändringar i den totala volymen av sålda varor i förhållande till huvud- och tidigare perioder. Ökningshastigheten (minskningen) i försäljningstillväxtdynamiken bestäms.
Tredje etappen
Under den utförs en sådan typ av ekonomisk analys som en analys av produktgruppssortimentet av varor som sålts för rapporteringsperioden, bestämmer dynamiken i tillväxten (minskningen) i försäljningen och identifierar mönster för dessa förändringar. Parametrar som:
- tillstånd på marknaderna för tillverkade produkter;
- förändring i efterfrågan på varor och tjänster som säljs av företaget, nedgång i produktion och försäljningstillväxt, förändringar i skattelagstiftningen som ledde till ökade produktions- och försäljningskostnader;
- brister i personalarbetet och försäljning av varor, fel i beräkningar vid planering;
- produktionsvolymer och dynamiken i deras tillväxt;
- skäl till att ändra produktmix och försäljningsvolym.
När du studerar utbudet av tillverkade och sålda varor kan du gruppera varor eftergraden av deras betydelse för företagets totala omsättning. Det gör det också möjligt att på ett adekvat sätt bedöma dynamiken i försäljningen av vissa produkter och möjligheten att öka försäljningen i framtiden.
fjärde etappen
Som målet för ekonomisk analys undersöker detta steg sammansättningen av varor som produceras och säljs av företaget, sortimentets beroende av faktorer som:
- kundpreferens;
- formulär och betalningsvillkor;
- egenskaper hos tillverkade och sålda varor. Hur produktion och marknadsföring av produkter är organiserad.
Studeringen av dessa faktorer, deras utvärdering och analys gör det möjligt för chefen att förutse resultatet av åtgärder och identifiera mönster som uppstår vid försäljning av varor och tjänster på ett visst sätt. Till exempel vid försäljning av varor till allmänheten eller små grossister, med omedelbar betalning eller i delbetalning, med kontanter och icke-kontanta betalningar.
I forskningsprocessen jämförs olika kategorier och volymer av varor och tjänster med varandra. Detta görs för att identifiera dynamiken i de varor som produceras av företaget, både generellt och i råvarutermer. Denna typ av ekonomisk analys kallas jämförande analys. Som ett resultat identifieras de varor och varugrupper som har störst vikt i den totala handelsvolymen och deras inverkan på det finansiella resultatet.
Femte etappen
I det femte steget beräknas försäljningsvolymen av varor och tjänster kvartalsvis och månadsvis. I detta skede tillämpas en typ av ekonomisk analys, som t.exstudie av försäljningsrytmen och studiet av faktorer som påverkar denna parameter.
Under analysen beräknas de indikatorer som kännetecknar försäljningsrytmen.
G=Summ(Xi-X)2/n, V=G100/x, Var Xi är omsättningen för den i:e perioden;
X – genomsnittlig volym sålda varor under n perioder;
n är antalet månader eller år för vilka data togs för studien.
Den beräknade avvikelsen (G) bestämmer nivån på fluktuationen i försäljningen av varor, det vill säga den lägsta och maximala volymen av företagets produkter som säljs under hela studieperioden.
Variationskoefficienten (V) visar hur jämnt varuförsäljningen skett under hela studieperioden.
Resultaten som erhållits under analysen gör det möjligt att bedöma hur jämnt varuförsäljningen skett i månader och kvartal. Bestäm orsakerna till avbrott och oegentligheter. Hitta lösningar på identifierade problem.
Sjätte etappen
Under det sjätte steget används en sådan typ av ekonomisk analys som faktoriell. I detta skede studeras faktorerna som påverkar volymen och utbudet av sålda varor, en kvantitativ bedömning görs av påverkan av faktorer som är förknippade med sådana indikatorer: efterfrågan från köpare på tillverkade varor, utbudet av varor på marknaden, levnadsstandard och reala inkomster för befolkningen som betjänas, och många andra.. Både externa och interna faktorer beaktas. För ekonomisk analys i detta skede används som källorinformation primära dokument för företaget och statistikdata.
Slutsteg
Detta är slutförandet av analysen av företaget. Detta inkluderar en studie av företagets finansiella styrka, som bestämmer den möjliga nedgången i försäljning och intäktsminskning i förhållande till föregående period och bestämmer dess nivå i förhållande till "break-even point". Detta steg är av särskild betydelse i ekonomisk analys, eftersom det gör det möjligt att fastställa sannolikheten för konkurs, samt att hitta sätt att förbättra företagets finansiella ställning.
Miniminivån till vilken inkomstvolymen kan sänkas kännetecknar branschorganisationens säkerhetströskel (PBTO) och den finansiella säkerhetsmarginalen (FFS). Deras värden beräknas enligt följande:
PBto=Tf – Tb.z, ZFPto=Tf/Tb.z, där Тf är företagets faktiska inkomst;
Tb.z - mängden inkomster och utgifter för vilka break-even-aktivitet säkerställs.
Ju högre värde som erhålls som ett resultat av beräkningen, desto högre är den ekonomiska säkerhetsmarginalen och desto lägre är sannolikheten för konkurs. Ekonomisk analys gör det möjligt att förbättra processen för företagsledning, identifiera svagheter och brister i produktion och försäljning av produkter. Hjälper till att hitta nya sätt att öka intäkterna och minska kostnaderna, bildandet av det optimala sortimentet.
Kostnadsanalys
Kostnader är företagets kostnader för produktion och försäljningProdukter. Som en riktning för ekonomisk analys inom ekonomisk vetenskap är det vanligt att dela upp kostnader i fasta och rörliga. De kan analyseras både separat och tillsammans. Den första metoden anses vara den mest exakta, men den andra metoden används ofta för att förenkla processen.
Det speciella med faktoranalysen av utgifter för produktion och försäljning av varor är att inte alla utgifter för företaget endast är relaterade till produktion och försäljning, men de bör beaktas när man gör en ekonomisk analys. I bokföring kallas de andra utgifter och debiteras separata konton.
Huvudmodellen för faktoriell kostnadsanalys är en multiplikativ modell av kostnadernas beroende av mängden sålda produkter, som beräknas med följande formel:
I=UiNej, Var OCH - kostnadsbeloppet;
Ui – utgiftsnivå;
No – totala försäljningsintäkter.
Denna beräkningsmodell används för att bestämma:
- omsättning:
∆I(N0)=∆NUi;
- förändringar i kostnadsnivån:
∆I(Ui)=∆UiNo.
I enlighet med resultaten av analysen utvecklas företagets prispolicy, baserad på principerna för prissättning, med hänsyn till gjorda beräkningar, och utbudet av tillverkade och sålda varor bestäms, vilket kan ge maximal vinstnivå.
Analyse av företagsvinster
I termer av ekonomisk analys definieras vinst som skillnaden mellan bruttointäkter och kostnader för produktion och försäljning av produkter. Å andra sidan bruttoinkomstdefinieras som inkomst från försäljning av varor exklusive moms.
Bruttointäkter beräknas vanligtvis på basis av bokslutet "Vinst- och förlusträkning" som skillnaden mellan intäkter och försäljningskostnader. Bruttoinkomsten beräknas som produkten av inkomst från försäljning av produkter och nivån på bruttoinkomsten:
VD=N oAvd/100%.
Han är huvudprisindikatorn. Genom att ändra påslaget på de producerade och sålda varorna kan företaget öka eller minska volymen av efterfrågan, välja indikatorerna för den mest optimala kombinationen och den högsta bruttoinkomsten. Man bör dock inte glömma vikten av en sådan faktor som storleken på kostnaderna för produktion och försäljning av produkter. Faktormodellen för ekonomisk analys av vinst i detta fall beräknas med följande formel:
P=No(Atc - Ui)/100b
där Ui är kostnadsnivån.
Ekonomisk kostnadsanalys är avgörande för att skapa realistiska affärsplaner. Det bör också genomföras när man fattar vissa förv altningsbeslut, till exempel vid bildande av ett sortiment, prissättning, utvidgning av anläggningstillgångar.
Utvärdering av ekonomiskt läge
Baserat på ovanstående beräkningar som utfördes under den ekonomiska analysen, bedöms företagets finansiella ställning, produktionslönsamhetsnivån och ytterligare sätt för dess utveckling bestäms. Det finansiella tillståndet bedöms först och främst på grund av förhållandet mellan vinst för den aktuella perioden i förhållande till den föregående, och även baserat på förhållandetproduktionskostnader och inkomster. En minskning av försäljningsdynamiken, både i fysiska och monetära termer, anses vara ett dåligt tecken.
När man gör en analys används statistiska och matematiska metoder, beräkningar genomförs, modeller och en affärsstrategi byggs upp. Klassificeringen av typer av ekonomisk analys enligt olika kriterier baseras på redovisnings- och förv altningsredovisningsdata. Vanligtvis, i varje steg av analysen, bearbetas viss dokumenterad data med hjälp av de verktyg som är lämpliga för varje steg.
Ovanstående analysförfarande och formler är lämpliga för både ett litet företag, till exempel en butik, och en stor. Skillnaden ligger bara i mängden mottagen data, som kommer att behöva grupperas och sedan beräknas och analyseras.
Användningen av speciella metoder för ekonomisk analys gör det möjligt att studera dynamiken och bestämma företagets tillstånd och utvecklingssätt i framtiden, motivera på grundval av materiellt bekräftad information för att skapa realistiska planer för tillväxten av produktion och försäljning av produkter. Resultatet av att tillämpa dessa metoder är korrekt bedömning och redovisning av reserver, produktionskapacitet, marknadsförhållanden och ens egna konkurrensfördelar eller nackdelar.
