Informationskrav: koncept, typer och lista över grundläggande krav

2024 Författare: Henry Conors | [email protected]. Senast ändrad: 2024-02-12 13:01

Vilka kan informationskraven vara? Den mest varierande, beroende på vilken typ av information det är fråga om. Detta koncept är mycket mångsidigt. Till exempel kommer kraven för en privat notering för försäljning av något att vara annorlunda än vad en artikel i en tidning eller en nyhetsnyhet på tv måste uppfylla.

För att förstå vad informationskraven är måste du tydligt förstå vad som menas med denna term.

Vad är information? Definition

Forskare har inte gett en enda universell definition av detta begrepp. Dessutom tror många av dem, till exempel den ryske akademikern Nikita Nikolaevich Moiseev, att det är helt omöjligt att ge en enda definition av termen "information" på grund av det stora utbudet av komponenter.

Den vanligaste och mest universella är idén om information som en lista med information om saker, händelser, föremål, människor, djur eller något annat. Människor utbyter information direkt under kommunikation eller tar emot den på annat sätt. Naturligtvis är ett faktauttalande också information.

Vad är information? Koncept

Detta ord kom från latinet till ryska. Ordagrant översatt betyder information:

• introduktion;
• reduction;
• förtydligande.

I själva verket är all typ av kommunikation mellan människor inget annat än ett informationsutbyte. Kommunikationen eller presentationen av fakta kan ha vilken form som helst. Dessa är tal, inspelningar, bilder och så vidare. Information kan också överföras med hjälp av konventionella signaler eller tekniska medier.

För mänskligheten är det en av de viktigaste resurserna, med vars hjälp inte bara den samlade kunskapen och erfarenheten bevaras, utan också samhällets utvecklingsprocess blir möjlig. Detta koncept påverkar absolut alla livets sfärer. Informationsprocesser studeras inom många vetenskapliga discipliner, från filosofi till marknadsföring.

Hur klassificeras detta koncept?

Krav på information beror direkt på vilken typ den tillhör. Detta koncept klassificeras enligt följande:

• enligt uppfattningens sätt;
• enligt inlämningsformuläret;
• medvetet.

Var och en av dessa grupper inkluderar flera typer, som i sin tur också kan delas in i ännu mer tematiska och smalare.

Flödet av information är ett sätt för dataöverföring som säkerställer att det finns någonsystem. Därför är det viktigt att veta var dess källa ligger, villkorligt - under eller över. Till exempel är informationen som presidenten presenterar för medborgarna ett informationsflöde från ovan. Och ryktena som nådde statschefen om händelserna i provinsbyn är ett informationsflöde underifrån.

Information om uppfattningens väg

Kategorierna för denna grupp bestäms av hur personen uppfattar överföringen av information.

Huvudtyper som ingår i denna typ av information:

• visual;
• taktil;
• sonic;
• tasty;
• olfactory.

Den visuella kategorin inkluderar all information som uppfattas av en person genom synens organ. Följaktligen involverar ljudöverföring av information hörsel-, taktil-, lukt- och smakreceptorer som är ansvariga för denna typ av perception.

Information om inlämningsformuläret

Beroende på i vilken form fakta anges eller information tillhandahålls, kan informationen vara:

• text;
• numeric;
• graphic;
• sonic.

I den moderna världen urskiljs även andra kategorier - information som presenteras på tekniska medier, i videoinspelningar. Naturligtvis skiljer sig kraven på information i form av text från dem för videoinspelningar.

Information om avsett ändamål

Syfte är begreppet vem exakt den eller den informationen är riktad till. I enlighet med"adresserat" kan vara:

• bulk;
• special;
• personal;
• hemligt.

Mass är en som är tillgänglig för alla medlemmar i samhället, utan undantag eller någon typ av begränsning. Som regel är detta triviala fakta och information som inte är av betydelse för regeringsstrukturer och som är förståeliga för alla människor, oavsett deras kultur- eller utbildningsnivå.

Special är en som kännetecknas av att adressera en smal social grupp, innehåller specifik information. Till exempel är en uppslagsbok med högre matematiska termer speciell information. En redovisningsrapport, ett arbetsschema, ett schema över festliga evenemang i en viss stad är också exempel på speciell information.

Privat är en lista med privat information som rör en specifik person och är inte allmän egendom. Hemlighet – ett begrepp som omfattar all information och fakta som måste skyddas från spridning och som är av värde för statliga myndigheter eller vissa samhällsgrupper. Till exempel är en affärsplan för utveckling av ett oljebolag sekretessbelagd information som är av värde för ägarna och aktieägarna i detta företag. Antalet kärnstridsspetsar är sekretessbelagd information om landets defensiva kapacitet.

Lista över grundläggande informationskrav

Självklart, listan över vad som förväntas av all information och vad den ska motsvara beror helt på vilken typ det ärrelatera. Det finns dock också grundläggande krav på information som måste uppfyllas oavsett vilket livsområde informationen tillhör.

De är följande:

• kontinuitet, insamlings- och bearbetningshastighet;
• aktualitet;
• äkthet;
• tillförlitlighet och hänsyn till potentiell risk;
• kvalitet och resursintensitet;
• inriktning;
• laglig efterlevnad;
• upprepad eller engångsbruk;
• relevance;
• motsvarar det givna ämnet, om något.

Vilket krav på information som bör övervägas mer noggrant beror på dess typiska tillhörighet och specifika livssituation. Om vi till exempel talar om lokalisering av en brand, kommer prioritet att vara insamlingshastigheten och tillförlitligheten.

Data och information är samma sak?

Krav på data och information har vissa skillnader, beroende på att dessa begrepp, även om de har en nära betydelse, inte är identiska.

Data är en lista med information, instruktioner, begrepp och fakta som kan verifieras, bearbetas och återanvändas. Data är vad säkerhetssystem, datorer, logistiker som sammanställer statistiska rapporter, finansiärer och andra arbetar med.

Därmed är krav på dokumentinformation villkor som data måste uppfylla. Det vill säga, detta är formen av fyllning, tillförlitlighet,relevans, laglig efterlevnad, bekväm bestämmelse. Till exempel är en statistisk rapport om vinsttillväxt med hjälp av diagram data om ett företags resultat. Uppgifterna i passet är uppgifterna om personen.

Därför är data ett snävare begrepp än information, som är ett av dess beståndsdelar.

Vilken information kan jag begära?

Som regel gäller varje begäran om information data. När du till exempel ansöker om lån på en bank måste du lämna uppgifter om dig själv. Om direktören för ett företag kräver en finansiell rapport från redovisningsavdelningen, är detta också tillhandahållandet av data.

Du kan begära nästan vilken information som helst, men bara om den är motiverad. Till exempel kan en person samla in data om sina förfäder i stadsarkiv. Men om han vill få data om utformningen av de första kärnstridsspetsarna, kommer kraven på information, nämligen dess säkerhet och sekretess, inte att tillåta detta utan särskilda tillstånd.

Många strukturer och organisationer har rätt att ta emot data från en person. Kraven på information som människor lämnar om sig själva skiljer sig åt beroende på syftet med insamlingen. När du till exempel fyller i medicinska dokument måste du tillhandahålla en lista med uppgifter som absolut inte krävs av tulltjänstemän.