Planering är en viktig aktivitet för varje företag. Beroende på ledtiden finns det olika typer av denna process. De grundläggande varianterna är strategisk planering och taktisk planering. De har specifika mål och mål och tillämpar även lämpliga tekniker för analys. De viktigaste egenskaperna hos dessa typer av planering, deras principer kommer att diskuteras nedan.
Allmänna egenskaper
Strategisk, taktisk och operativ planering gör att du kan förutsäga företagets tillstånd i olika perspektiv. Detta är ett viktigt jobb som chefer för alla stora och medelstora företag gör. Utan planering är det omöjligt att fatta rätt beslut med bibehållen konkurrensfördel på marknaden.
Genomförandet av en organisations strategi kräver implementering av taktiska beslut. Dessutom kan tidsperioderna för detta vara mycket korta. Strategisk planering kallas också prospektiv. Det syftar till att lösa globala processer. Långsiktig planering kan inte göras utan taktisk eller aktuell prognos. Strategiska mål uppnås i etapper. Därför bör ledtiden när man analyserar företagets framtidsutsikter vara annorlunda.
Strategisk, taktisk och operativ planering är sammankopplade. De har dock grundläggande skillnader i genomförandemetoderna, såväl som i beslutsstrukturen och tidpunkten för deras genomförande i framtiden. Aktuella prognoser är en integrerad del av utvecklingen av en långsiktig plan. Den specificerar indikatorerna, eftersom företagets tillstånd inom den närmaste framtiden är mer förutsägbart.
Det finns olika typer av strategisk och taktisk planering. De syftar till att uppnå olika mål. Så, nuvarande (taktiska) prognoser inkluderar kortsiktiga, operativa planer. De hjälper till att länka med hjälp av uppskattningar, budgeterar företagets huvudaktiviteter. Samtidigt utvecklas planer för alla funktionella enheter. Dessa inkluderar personalutveckling, forskning, produktion och ekonomi, försäljning etc.
Komplexet av uppgifter som löses med hjälp av taktisk planering inkluderar framtagandet av en plan för vinst, balans, kassaflöde. Dessa former av finansiella rapporter återspeglar det finansiellaföretagets tillstånd under innevarande period och i framtiden. Den nuvarande planen är på ett år.
För att skapa en kortsiktig plan används försäljningsdata, försäljningsdata och marknadsanalysresultat. På basis av prognosen för försäljningsindikatorer planeras produktionsvolymen. Den bestämmer också behovet av att ladda produktionskapacitet, köpa anläggningstillgångar samt mängden arbetskraft.
Strategisk, taktisk och operativ planering av personal, materiella resurser, andra delar av organisationens verksamhet är relaterade processer. Men dess nuvarande form används som huvudplanen för en smidig drift av företaget. Den används för att ta fram en implementeringsplan. De skjuter ifrån honom och skapar andra viktiga planer.
Långsiktigt
Strategisk, taktisk och operativ planering av personal, produktion, andra aktiviteter i organisationen gör att du kan fatta rätt beslut när du väljer inriktning på företaget. Varje organisation har sina egna mål, som endast kan ställas upp och uppnås genom att titta på företagets och branschens tillstånd som helhet i framtiden.
Strategisk planering är en av funktionerna i strategisk ledning. Under denna aktivitet sätts mål och sätt att uppnå dem väljs. Denna typ av planering är grunden för att fatta nästan alla beslut av chefer. Funktionerna motivation, organisation och kontroll är fokuserade på dem.
Om företaget inte är detanvänder de fördelar som strategisk planering öppnar upp, kommer anställda inte att tydligt kunna förstå företagets mål, liksom riktningen för dess verksamhet. Därför kommer det inte att vara möjligt att hantera alla arbetare. Det är de strategiska planerna som ligger till grund för denna process.
Prognoser på lång sikt ger en möjlighet för chefer och ägare att bedöma möjliga vägar och utvecklingstakt för sin organisation. Även under denna process bestäms de globala marknadsutsikterna. Inte bara den påstådda utvecklingen av organisationen utan även dess miljö undersöks.
Tidigare använde inte företag alla typer av planering under prissättningsprocessen. Strategisk, taktisk och operativ planering skiljer sig åt i komplexitetsnivån. Långsiktiga prognoser gjordes tidigare bara av stora företag. Men idag har situationen förändrats något. För att behålla en konkurrensfördel måste en organisation planera sitt arbete i förhållande till sannolika förändringar i den yttre miljön. Därför började även företrädare för medelstora företag att förutse sin verksamhet i framtiden.
Uppdrag, mål och långsiktig planeringsprocess
Med tanke på kärnan i strategisk och taktisk planering bör det noteras egenskaperna hos sådana processer. I alla organisationer börjar fjärrprognoser med organisationens uppdrag. Det är en återspegling av företagets raison d'être, dess filosofi.
Mission betyderett glob alt koncept som definierar företagets rörelse just nu och i en avlägsen framtid. Den beskriver organisationens status, dess huvudprinciper i arbetet, chefernas avsikter. Uppdraget specificerar de viktigaste egenskaperna hos ekonomisk verksamhet. Uppdraget avgör vilka resurser som ska avsättas till, vilka områden som väljs ut som lovande och vilka som inte ska uppmärksammas. Finansieringsprocessen i det här fallet är riktad.
Uppdrag speglar prioriterade värden. Det beror inte på den aktuella situationen i organisationen. Den ska inte påverkas av organisationens ekonomiska problem. I processen för att beskriva uppdraget är det inte vanligt att ange att företaget verkar för att generera inkomster. Även om detta är huvudsträvan för alla organisationer i en marknadsekonomi.
Mål låter dig specificera uppdraget. Detta gör att du kan slutföra processen för att implementera huvudidén i förv altningsprocessen. Målen för strategisk planering är:
- Mätbarhet, specifik volym.
- Timingen är tydlig.
- Konsekvens, överensstämmelse med företagets andra uppdrag.
- Möjlighet till bekräftelse av resurser.
- Inriktning, kontrollerbarhet.
Strategisk och taktisk planering för marknadsföring, ekonomi, mänskliga resurser, etc. är relaterade komponenter i en enda process. De kan inte motsäga varandra. Annars skulle detta föra in dissonans i den övergripande bilden, hindra framsteg mot målet. Strategisk planering bestårav följande steg:
- Formation av uppdraget, sätta mål.
- Analys av marknaden, organisationens styrkor och svagheter, dess möjligheter och potentiella faror.
- Utveckla en specifik strategi.
- Dess genomförande i praktiken.
- Utvärdering, resultatövervakning.
Strategianalys
Systemet för taktisk och strategisk planering är baserat på resultaten av analys, marknadsföring, finansiell forskning av organisationens aktiviteter, dess miljö. Efter att ha definierat organisationens uppdrag och mål byggs strategin. Utifrån detta utvecklas organisationens policy.
Huvudelementet i långsiktig planering är analys. Det kan innehålla olika element. Sådan analys kallas även portfölj om den utförs för ett diversifierat företag. Detta är ett kontrollelement som gör det möjligt för organisationens ledning att utvärdera dess aktiviteter i termer av effektiviteten i resursanvändningen. Med hjälp av sådana studier avslöjas också dolda trender som negativt påverkar företagets arbete, liksom reserver för att förbättra konkurrenspositionen på marknaden.
En av de viktigaste metoderna för portföljanalys är konstruktionen av matriser. Med deras hjälp jämförs produktion, processer, produkter enligt vissa generella kriterier. Matriser kan formas på tre sätt:
- Tabellmetod. Parametervärden detvarierar över tiden, visas i stigande ordning. Analysen utförs från det övre vänstra hörnet av tabellen till dess nedre högra hörn.
- Koordinera tillvägagångssätt. Indikatorernas värden ökar när koordinatpunkten korsas. Analysen görs från den nedre vänstra delen till det övre högra hörnet.
- Boolesk metod. Detta tillvägagångssätt är vanligast i utländsk praxis. Det innebär att man analyserar portföljen från det nedre högra hörnet till det övre vänstra hörnet.
På olika planeringsnivåer låter strategisk, taktisk analys dig utvärdera framtidsutsikter, identifiera reserver, kontrollera framstegen mot målet, etc. Detta verktyg används också för att studera organisationens miljö. Detta tillvägagångssätt låter dig bedöma din egen position på marknaden, utveckla en utvecklingsstrategi och få nya konkurrensfördelar.
Under ett sådant arbete studerar de den yttre miljön som helhet, såväl som den omedelbara miljön i organisationen. Sedan analyseras företagets interna miljö.
Val och implementering av strategi
Med tanke på funktionerna i strategisk och taktisk planering är det värt att överväga processen för att bilda och främja företagets valda mål på olika utvecklingsnivåer. Så, på basis av prognoser i ett avlägset perspektiv, utformas en strategi. Detta är en kvalitativt definierad, långsiktig inriktning av företagets verksamhet, som ska leda till att organisationens mål uppnås inom den angivna tidsramen.
Strategien är vald medmed hänsyn till följande faktorer:
- företagets position på denna marknad;
- prospekt för industriutveckling;
- med hänsyn till den teknik som företaget har.
Efter att ha v alt en långsiktig rörelseriktning börjar perioden för strategiimplementering. Detta är en kritisk process, eftersom dess kurs avgör om organisationen kommer att uppnå sina mål. Genomförandet av strategiska planer genomförs genom att skapa särskilda program, utveckling av budgetar och förfaranden. De kan övervägas i olika ledtider. Det finns flera faktorer som påverkar det framgångsrika genomförandet av strategin:
- Planer och mål för den utvecklade strategin kommuniceras till varje anställd. Medarbetarna måste förstå vad organisationen strävar efter. Detta gör att hela personalstyrkan kan vara involverad i processen att implementera strategin.
- Resurser måste levereras till lämpliga fonder i tid. Ledningen för företaget kontrollerar denna process. Chefer måste utforma en plan enligt vilken målinstallationer kommer att implementeras.
- Fördelningen av ansvar mellan ledningen på olika nivåer. Detta gör att du kan lösa de tilldelade uppgifterna genom att fördela dem bland artisterna.
Periodisk utvärdering av hur processen för att uppnå de uppsatta planeringsmålen fortskrider är obligatorisk. Strategiska och taktiska planer måste vara föremål för ständig granskning av deras genomförande. För att göra detta görs en bedömning inom följande områden:
- motsvarar principerna för den valda strategin kraven och miljöns tillstånd;
- lämpligheten av risken som ingick i strategin;
- överensstämmelse mellan det valda perspektivkonceptet och företagets verkliga möjligheter och potential.
Processen för att implementera de utvecklade planerna utvärderas med hjälp av ett återkopplingssystem. Vi behöver kontroll, som utförs av chefer på olika nivåer, över genomförandet av aktuella uppgifter. Baserat på genomförd forskning justeras de tidigare stegen. Strategisk kontroll bygger på följande principer:
- Beräkningen bör vara så exakt som möjligt. På grund av osäkerhet, felaktig analys kan projektet förvandlas till en abstraktion, som inte är möjlig att genomföra. Detta är oacceptabelt, eftersom finansieringen av verksamheten måste vara ändamålsenlig. Annars kommer resurser att styras till onödiga, föga lovande riktningar. Samtidigt bör chefernas uppmärksamhet fokuseras på återbetalningsindikatorer och inte på budgetkontroll.
- Vid kontrollpunkterna för produktens livscykel måste du göra en bedömning av kostnadstäckningen. Projektet fortsätter så länge återbetalningen överstiger benchmarkkostnaden.
Ledarnas funktioner
Ledarna för olika nivåer är ansvariga för utveckling, implementering och kontroll av de utvalda områdena för strategisk och taktisk planering på företaget. Chefer utför ett antal funktioner under denna process:
- Genomför en grundlig studie av företagets externa och interna miljö, med de anställdas förståelse för deras mål. De måste expanderapersonalens medvetenhet om idéer, uppgifter och planer.
- Ta ett beslut om lämpligheten av att finansiera olika aktiviteter i organisationen.
- Forma organisationsstrukturen.
- Initiera lämpliga förändringar inom organisationen.
- Revidera planer för att uppnå strategiska mål och mål om oförutsedda omständigheter uppstår.
Om det behövs kan chefer genomföra omstruktureringar, som kan genomföras i olika former:
- radikal;
- moderat;
- vanlig;
- insignificant.
Valet av organisationsstruktur beror på mångfalden av organisationens verksamhet, storleken på produktionen. Detta kan också påverkas av geografiska faktorer, tillämpad teknik, inställning till personalens struktur.
Strategisk och taktisk planering i ledningen gör att du kan skapa optimala kopplingar inom företaget. Det finns olika stilar för att tillämpa ändringar. Kontroll av chefer låter dig avgöra om genomförandet av specifika uppgifter kommer att leda till förverkligandet av huvudmålet och uppdraget.
Planerar den aktuella perioden
Det finns vissa skillnader mellan strategisk och taktisk planering. Det är två processer som är relaterade till varandra. Taktisk planering används för att korrekt allokera företagsresurser. Detta gör att du kan uppnå strategiska mål.
Varje typ av planering måste besvara vissa frågor. Så, strategisk planering låter dig bestämma exakt vad företaget vill uppnå. Taktisk prognos fokuserar på de medel med vilka det lämpliga tillståndet ska uppnås.
Om leadperioden inte är mer än ett år kan du förfina eller korrigera, specificera den valda strategin. Under taktisk planering görs därför ett val av åtgärder som rimligen är mest effektiva för att uppnå målet.
Denna process omfattar två steg. Under den första perioden av taktisk planering upprättas en lista över företagets uppgifter. Under det andra steget utförs motsvarande åtgärder under deras utförande.
I det förberedande arbetet samlas information in, förfinas och systematiseras. Dessa data analyseras, vilket gör att du kan justera företagets riktning. Separata uppgifter sätts för specifika strukturella enheter baserat på resultaten av forskningen. Lämpliga åtgärder tas fram och ingår i planen. Denna process är dokumenterad och bekräftad av ledarna.
Mål och mål för taktisk planering
Strategisk och taktisk planering i ledningen gör det möjligt att lösa olika problem och sätta olika mål. Detta är nödvändigt för att företaget ska fungera effektivt. I taktisk prognos eftersträvas följande mål:
- Identifiering av reserver somkommer att bidra till att uppnå högsta resultat under bolagets verksamhet. För detta används en finans- och kreditmekanism.
- Bestämning av kostnadseffektiva, optimala normer i processen att använda rörelsekapital, källor till deras bildande. Sätt att generera och distribuera vinster undersöks också.
- Bildande och fördelning av medel i enlighet med egenskaperna hos produktionsprogrammen.
- Bestämning av relationer med banker, kreditorganisationer, statliga fonder, andra strukturer som är involverade i distributionen av medel.
- Säkerställa organisationens hållbara finansiella ställning. För att göra detta måste inkommande och utgående resurser balanseras.
- Skapa förutsättningar för förhållandet mellan relevanta indikatorer, deras kontinuitet.
- Övervakning av fördelningen av finanser och framstegen i genomförandet av de antagna indikatorerna.
Strategisk och taktisk finansiell planering är oupplösligt sammanlänkade. De påverkar varandra ömsesidigt. Men var och en av processerna har ett specifikt ansvarsområde.
Differences
För att bättre förstå funktionerna i strategisk och taktisk planering måste skillnaderna mellan dem övervägas mer i detalj. Egenskaper är inneboende inte bara i deras mål, utan också i resultaten, ledtidens längd, deltagarna etc.
Taktisk planering kompletterar och förfinar strategin. Det låter dig välja de mest lämpliga åtgärderna som kommer att uppnå målet på kortast möjliga tid. Taktik är en formstrategi uttryck. Deras mål är relaterade. Skillnaderna mellan strategisk och taktisk planering är dock betydande. Om vi föreställer oss företagets utveckling som en rörelse mot toppen, så bestämmer strategin det slutliga målet för verksamheten. Samtidigt är taktisk planering stegen du måste gå igenom för att nå toppen.
Det finns flera nyckelegenskaper som skiljer dessa två processer åt. Strategisk planering och taktisk planering skiljer sig åt i sina mål. Under den aktuella prognosen bestäms ett sådant sätt för användningen av tillgångar som gör att du kan få maximal vinst. Syftet med strategisk planering är att skapa eller förbättra tillgångar som ökar värdet på företaget.
Resultatet av pågående aktiviteter är nettovinst under rapportperioden. Långsiktig planering avgör resultatet för att uppnå positiva resultat under investeringsverksamheten, kapitalisering av tillgångar.
Detaljskillnader
Strategisk planering och taktisk planering skiljer sig också åt när det gäller att detaljera utvecklingen av prognosen. I det första fallet utvecklas allmänna riktningar för organisationens rörelse, och i det andra specificeras de.
Strategisk planering och taktisk planering skiljer sig åt i ledtiden. I det första fallet är det långsiktigt (mer än ett år), och i det andra är det kortsiktigt (högst 12 månader).
I strategisk planering fattas beslut av ett fåtal chefer på toppnivå. taktisk prognosligger inom kompetensen hos specialister på mellannivå.
Strategisk planering kan genomföras både regelbundet och oregelbundet. Prognoser för den aktuella perioden utförs enligt ett förutbestämt schema.
