Kommunikation är ett av de grundläggande mänskliga behoven, tillsammans med sömn och mat. Moderna människor har flera prisvärda och effektiva sätt att prata med vänner och släktingar, kollegor och affärspartners. Dessa inkluderar kommunikation ansikte mot ansikte, mobilkommunikation och Internet.
De två senaste metoderna dök upp relativt nyligen. Under lång tid var kommunikation på avstånd möjlig endast med hjälp av meddelanden. De var handskrivna och postade. Denna typ av kommunikation har överlevt till denna dag. Handskrivna brev har dock ersatts av e-postmeddelanden.
Låt oss definiera
Ordet "bokstav" har flera betydelser.
För det första är detta ett system med skrivna tecken, som är nödvändigt för att fixa muntligt tal.
Exempel: Forskare har dechiffrerat Mayaindianernas gamla bokstav.
För det andra är detta utseendet på informationstexten tryckt på papper.
Exempel: Eleverna frågade sin lärare hur man avslutar ett brev enligt ryskaspråknormer.
För det tredje, en handskriven eller elektronisk text som innehåller information avsedd för mottagaren.
Exempel: Ett brev hemifrån med viktiga nyheter från min far mottogs en vecka efter att det skickats.
Hur avslutar jag ett brev och hur börjar det? Dessa frågor ställs av alla människor, oavsett vilken typ av meddelande de skriver: elektroniskt eller handskrivet. I den här artikeln måste vi svara på den första av dem.
Typer av bokstäver
Innan vi pratar om hur man bäst avslutar ett brev är det värt att förstå dess typer. Den allmänna tonen och uttrycken som används beror på detta. Så meddelanden kan vara:
- företag;
- personal;
- grattis.
Affärsbrev brukar kallas den här typen av dokumentation, som fungerar som ett sätt att utbyta information mellan olika organisationer och institutioner. Det kan också kallas "officiell korrespondens". Vissa typer av brev som faller inom denna kategori kräver ett svar (till exempel framställningar, överklaganden, förfrågningar), andra gör det inte (till exempel varningar, påminnelser, bekräftelser).
Ett brev skrivet av en person och adresserat till en annan kallas ett personligt brev.
Brev som syftar till att gratulera en inofficiell person, organisation eller institution till någon glädjefylld händelse eller prestation kallas gratulationsbrev.
Nedan kommer vi att ta reda på hur vi avslutar brevet på rätt sätt, beroende på dess typ och syfte.
Övergripande struktur
Oavsett typ har alla bokstäver ungefär samma struktur. Det är värt att notera att de två första punkterna endast är typiska för officiell korrespondens.
- Avsändarens adress.
- Date.
- Hälsning.
- Text som innehåller grundläggande information.
- Slutafraser.
- PS.
Affärskorrespondens
Skrivningen av denna typ av korrespondens bör behandlas med särskild uppmärksamhet, eftersom stavning, interpunktion eller stilistiska misstag av avsändaren kan påverka bilden av företaget eller institutionen som han representerar negativt. Vid sammanställning av meningar bör enkla meningar föredras och undvika ett stort antal komplicerande strukturer. Den allmänna tonen ska vara respektfull. Huvudsaken är att essensen av brevet ska avslöjas i slutet, eftersom folk ägnar mer uppmärksamhet åt just den här texten.
Hur avslutar jag ett brev som har officiell status? De mest framgångsrika avslutande fraserna är:
- Hoppas på ytterligare givande samarbete.
- Hoppas på fortsatt samarbete.
- Tack för din uppmärksamhet.
- Respektfullt, Ivanov Ivan Ivanovich.
- Respektfullt, Ivanov Ivan Ivanovich.
Hur man avslutar ett brev till en privatperson vackert
Den här typen av korrespondens kräver inte ökad uppmärksamhet från kompilatorn. Men under skrivandet bör en person fortfarande inte glömma läskunnighet. I detta avseende mycketdet är lättare att skriva e-post, eftersom de fel som hittas är lätta att rätta till. När det gäller handskriven text måste du skriva om den färdiga texten.
Innan du startar processen måste du bestämma mottagarens huvudinnehåll och reaktion. Om det är viktigt för avsändaren att få ett svar så snart som möjligt, är det i den sista delen bättre att göra lämpliga anteckningar. Slutet borde vara en logisk slutsats på allt som skrivits ovan, annars kan du skämma ut mottagaren och få honom att tänka på vad avsändaren ville säga.
De vanligaste fraserna som används i slutet av en bokstav är:
- Din vän, Peter.
- Vi ses snart!
- Väntar på svar.
- Kyssar, Maria.
- Kom så snart som möjligt.
- Allt gott, din vän Peter.
Avsändaren kan själv komma på slutet av brevet. I det här fallet kommer den att ha en unik karaktär och mottagaren kommer definitivt att gilla den.
När du svarar på frågan om hur man avslutar ett gratulationsbrev måste du vara uppmärksam på dess utseende. Om avsändaren och mottagaren är tjänstemän, bör de sista fraserna vara neutrala. I andra fall är vissa friheter tillåtna.
Sammanfattning
Fråga: "Hur avslutar jag ett brev?" – ganska logiskt. Kommunikation via telefon och sociala nätverk bygger på lagar som skiljer sig från dem som antas under korrespondens. dockvarje person minst en gång i sitt liv måste agera som författare av ett brev. Därför är det nödvändigt att ha en allmän förståelse för de kanoner och regler som finns inom detta område. Annars kan den första upplevelsen vara den sista. Men att skriva ett brev, skicka det och vänta på svar från avsändaren är en spännande process.
