Modern ekonomi och vetenskap utvecklas mycket snabbt, och regeringen släpper kontinuerligt nya lagstiftningsakter. Att hålla reda på all information kan vara väldigt svårt, men om du vill att ditt företag ska växa och utvecklas är detta ett måste. Hur ska man agera i en sådan situation? Många kurser i management och ekonomi är en tveksam utväg, eftersom ingen garanterar att de undervisas av proffs, och inte amatörer, och det kan vara svårt att ständigt resa runt på grund av dina studier. Därför behöver en modern ledare helt enkelt en pålitlig och snabb informationskälla.
Informationsjätten
En av de första leverantörerna av specialiserad redovisning och ekonomisk information i Ryssland var mediegruppen Aktion. Detta namn är föga känt eftersom företaget marknadsför sina produkter under andra namn som passar branscherna. Det är värt att nämna tidningen Glavbukh och tidningen Skatter – och alla förstår direkt vem de pratar om. Denna tidskrift har under många år tagit en stolthet på revisorernas tabeller och ger inte bara information om lagstiftning utan också rekommendationer omredovisning och företagsledning. Men tro inte att den här artikeln är reklam. Det finns inget att göra om Aktion verkligen är ledande inom information för företag idag. Fast den här mediegruppen är förstås inte perfekt.
Ny teknik
Aktion började med utgivningen av tidskrifter för revisorer, sedan var det utbildningsprogram, tester och seminarier. Men nya tider kräver också ny teknik och för några år sedan började denna mediekoncern släppa nya produkter – onlinehjälpsystem. Deras utmärkande egenskaper:
- Arbetar endast via Internet. Genom att köpa systemet får köparen i själva verket endast en åtkomstkod under en viss tid.
- Tillgänglighet av olika typer av information: lagar, instruktioner, dokumentformer, råd och konsultationer av specialister.
- Närvaro av Aktion-tidningar i systemet.
- Samarbete (enligt Aktion) med de bästa specialisterna, inklusive anställda vid finansministeriet.
Vid första anblicken är allt bra. Det kan inte sägas att systemet ger något i grunden nytt, men det är ganska bekvämt, eftersom det låter dig ha tillgång till all information när som helst och när som helst.
Systemfel
Det finns en fras som förklarar myndigheternas oprofessionella: "Människor som aldrig har arbetat har kommit till makten." Det gör att ofta både lagar och rekommendationer om företagsledning skrivs av personer som aldrig har gjort detupplevt detta i praktiken. De studerar bara dokumenten, men det visar sig att det inte räcker. Därför har en dubbel situation visat sig: Aktion-företaget försäkrar att det viktigaste i sitt hjälpsystem är konsultationer och rekommendationer från specialister, men i praktiken hjälper dessa konsultationer ibland lite, eller till och med är felaktiga. Oftast handlar det om komplexa frågor, men i det här fallet får användarna en hotline. Dessutom noterar revisorer att systemet har följande nackdelar:
- När prenumerationen går ut går all information förlorad. Om du prenumererar på tidningar kan du läsa dem även efter att prenumerationen har avslutats. Onlinesystemet ger inte en sådan möjlighet.
- Det finns luckor i lagstiftningsbasen, det finns inte tillräckligt med vissa dokument.
- Oavslutat söksystem. Användare måste "anpassa sig", ange förfrågningar i olika former, vilket leder till tidsförlust när de söker efter nödvändig information.
- Hög kostnad.
- Påträngande säljsystem.
Målgrupp
Det första referenssystemet från Aktion utvecklades för revisorer, och i allmänhet visade det sig vara ganska framgångsrikt, men på grund av ovanstående brister vägrar många revisorer från System Glavbukhs BSS. Praxis har visat att systemet oftare är intresserad av företagets finansiella tjänst. Detta är förståeligt: erfarna revisorer vet redan var de kan hitta all nödvändig information, inklusive former av dokument, de kommunicerar med varandra och besökerseminarier från skattekontoret, men ekonomiavdelningen behöver mer varierande data tillgänglig när som helst, även på affärsresor. Därför skapades FSS "System Financial Director", designad speciellt för chefer. Det var inte längre företrädare för finansdepartementet som arbetade med det, utan finansdirektörer för stora företag som ställdes inför olika frågor i praktiken.
Vad systemet innehåller
Innehållet i programmet kompletterades i enlighet med finansiärernas önskemål. Hittills inkluderar referenssystemet "Financial Director":
- Uppdaterat regelverk.
- En bas av färdiga instruktioner och lösningar i olika frågor (bedömning av organisationens verksamhet, redovisning, beskattning, ledning, företagsutveckling, strategiutveckling etc.).
- Prenumeration på finansiella tidskrifter.
- Referensbok med aktuella taxor, koefficienter, taxor, samt formler för att analysera aktiviteter och information om specialiserade avdelningar.
- Videor med utbildningsseminarier från experter.
- Tilläggstjänster som låter dig sammanställa rapporter och analysera företagets tillstånd direkt i systemet.
Nödvändighet eller nyck
Det verkar som att Internet nu är tillgängligt för alla, och här kan du hitta all information av intresse. Varför behövs då ett separat CFO-system? Faktum är att, till skillnad från redovisning, ekonomisk förv altningär inte reglerade i lag, det vill säga du kommer inte att hitta en enda lag eller förordning som anger hur man analyserar effektiviteten av produktionsaktiviteter eller hur man optimerar ett företags kostnader och kassaflöden. Ekonomichefen kan bara hoppas på olika artiklar, läroböcker, råd från privatpersoner, men internet ger idag inga garantier för informationens kvalitet. Det konsulterande rättssystemet "Financial Director" löser detta problem, eftersom "Aktion", med alla dess brister, fortfarande är en pålitlig, pålitlig källa.
Dessutom behöver finansiella tjänster ett mycket brett utbud av data, och varje gång kan det vara tråkigt att leta efter en skattesats, växelkurs eller telefonnummer till den nödvändiga avdelningen. Naturligtvis behövs ett specialiserat ekonomidirektörssystem endast i stora företag som har flera avdelningar eller divisioner och producerar produkter i stora kvantiteter.
Tricks of the trade
Som du vet letar revisorer och finansmän i Ryssland alltid efter sätt att "förbigå". Eftersom det ekonomiska referenssystemet från Aktion fungerar via Internet får en potentiell köpare under förhandlingarna om förvärvet en demo-åtkomstkod så att de kan bekanta sig med produkten inom två till tre dagar. Så fort Glavbukh-systemet dök upp på marknaden kom kunniga revisorer på hur man använder det gratis. När informationsbehovet uppstår vänder de sig till Aktion-företaget eller dess partner med en begäran om demoåtkomst, till synes för att lösaköpfråga. Sedan hittar och laddar de ner all nödvändig information för sig själva, utan att tänka på att köpa ett system alls. Den här metoden kan också vara användbar för styrelseledamöter i små företag för vilka det helt enkelt inte är praktiskt att köpa en permanent kod, eller för studenter vid ekonomiska universitet som letar efter information för ett diplom eller kurser.
Andra alternativ
Om det för revisorer finns många elektroniska kataloger och portaler där du kan få all nödvändig information, så är allt svårare med finansiell information. Visst finns det specialiserade läroböcker, webbsidor och publikationer, men ändå är CFO-systemet från Aktion den obestridda ledaren på detta område, som inte har några motsvarigheter. Den kan användas av både en erfaren proffs och en nybörjare som precis har börjat studera principerna för aktivitetsanalys och planering. Således kan CFO-systemet vara användbart inte bara för en finansiell specialist med specialutbildning, utan också för alla företagsägare som vill gå vidare och utveckla sitt företag.
Informationsteknikutveckling
Oavsett nackdelarna och fördelarna med referenssystem, vill jag notera en positiv trend mot systematisering, expansion och tillväxt i informationens kvalitet. I detta avseende har Aktion gjort mycket för ryska företag. Många av dagens revisorer och chefer studerade en gång i hennes journaler, men nu har informationen flyttat till en ny nivå, mer i linje med den moderna livsrytmen.
