Målet med att skapa alla företag är att få ut maximal vinst. För att få den planerade inkomsten är det nödvändigt att säkerställa effektiviteten i verksamheten. En av de viktigaste komponenterna i ett modernt företags ledningssystem är finansiell kontroll. I artikeln kommer vi att ta reda på vad det är.
Allmän information
Det finansiella kontrollsystemet är en del av företagets hantering av finansiella resurser. Det är nödvändigt för företagets utveckling, det monetära värdet av de medel som det har och de verksamheter det utför.
Tillgångar uttryckta i form av finansiella resurser används för att generera intäkter. Finans utför följande funktioner:
- distribution;
- resursgenererande;
- evaluative;
- kontroll.
Finansiell förv altning syftar till:
- Optimering av inkomster och risker.
- Bildande av det nödvändiga beloppet av medel för ett effektivt genomförande av planer.
- Ökning av tillgångens omsättning.
- Optimal fördelning av medel mellankontrollcenter och processer.
- Säkerställa företagets hållbarhet och lönsamhet.
- Information och analytiskt stöd för antagande och verkställande av ledningsbeslut.
- Förbättra de anställdas ekonomiska kunskaper.
Content
Det ekonomiska hanteringssystemet inkluderar:
- Metodologisk beredning av strategier, metoder, standarder, policyer, möjligheter att fördela medel.
- Få finansiell information.
- Förberedelse av utkast till förv altningsbeslut.
- Förebyggande av de negativa konsekvenserna av verkställandet av beslut och transaktioner.
- Finansiering av arbetet för hela företaget som helhet och dess individuella divisioner i synnerhet.
- Insamling, bearbetning, tillhandahållande av information om företagets verksamhet.
- Organisation och underhåll av analytisk (lednings-) redovisning.
- Analyse av finansiella resultat, avvikelser av indikatorer, förändringar i reserver.
- Övervaka genomförandet av finanspolitiken, chefens beslut, bildandet och användningen av skulder och tillgångar, intäkter och kostnader, resultatindikatorer.
- Utveckla förslag för att optimera aktiviteter som ökar dess effektivitet.
Funktionerna för finansiell kontroll av varje företag bestämmer sig själv, med hänsyn till detaljerna och omfattningen av dess arbete.
Methodology
Det måste sägas att finansiell kontroll i ett företag är en del av ekonomisk kontroll ochbaserat på lämpliga metoder. Specificiteten består i närvaron av ytterligare tekniker, medel och metoder för analys och hantering.
De huvudsakliga metoderna för finansiell kontroll inkluderar:
- Planering.
- Redovisning av utgifter efter typ av aktivitet.
- Bildande av tillgångsvärderingsmodellen.
- Utvecklar rapporteringsstandarder.
- Beräkning av kostnad baserad på kostnadsabsorptionsprincipen.
- Säkrar avkastning på investeringen.
- Prognostiserat rörelseresultat.
- Använda den finansiella likviditetskvoten.
- Rabattera kassaflöde.
- Tillämpar monetärt mervärde.
Ett företag kan använda andra metoder och tekniker beroende på industri, produktionsvolym och andra faktorer.
Organisation of control
Alla stadier av finansiell kontroll är baserade på uppgifterna, essensen, funktionerna för kassaflödeshantering i enlighet med verksamhetens särdrag. Baserat på dem utförs tekniska operationer, objekt, metoder, kontrollmetoder specificeras, resurser bestäms.
För att säkerställa effektivitet och optimera kostnaderna måste ekonomistyrningsuppgifter integreras i företagets ledningssystem. När de utvecklar dem bör chefer vägledas av tillämplig lag, företagsstandarder och företagets redovisningsprinciper.
Typer av funktioner
För att effektivt uppnå den planerade förv altningenmål är det nödvändigt att införa moderna modeller för finansiell kontroll. Deras nyckelfunktioner är indelade i flera grupper:
- Current.
- Strategic.
- Operationell.
Låt oss överväga dem separat.
Aktuella funktioner
De syftar till att implementera planer inom en snar framtid. Dessutom kommer deras lista igen att bero på företagets detaljer. Samtidigt är det möjligt att definiera de allmänna funktionerna som implementeras inom ramen för finansiell kontroll. Till exempel kan aktuella uppgifter inkludera:
- Upprättande av företagets budget för innevarande år. För att göra detta är det nödvändigt att sammanfatta data om företagets arbete som helhet och dess individuella divisioner.
- Deltagande i skapandet av fonder för investeringar och andra finansiella aktiviteter.
- Utformning av förv altningspolicy, justering av redovisningsstrukturen för innevarande år.
- Utveckling av en redovisningspolicy baserad på redovisningsdata.
- Implementering av intern kontroll av rörelser av medel och återspegling av verksamheten i rapporteringen. Detta inkluderar aktiviteter som hjälper till att förbättra personalens ekonomiska kunskaper.
- Systematisering och konsolidering av information om resultat av arbetet för rapporteringsperioden med beräkning av indikatorer som är viktiga för att fatta ledningsbeslut.
- Utveckla förslag för att förbättra arbetseffektiviteten.
- Analys av avvikelser från planerade indikatorer, identifiering av orsaker och faktorer för deras uppkomst.
- Formering av rapportering baserat på resultaten från rapporteringsperioden och dess efterföljande överföringledning.
Operationella uppgifter
Inom finansiell kontroll:
- Beslut fattas om bildande och efterföljande fördelning av skulder och tillgångar.
- Följande av godkända beslut med tidigare antagna planer, budget, företagsstandarder kontrolleras.
- Affärer och dokument om utgifter och inkomster samordnas.
- Beräkningar analyseras och deras korrekthet kontrolleras.
- Ledningsbeslut implementeras.
- Data samlas in och läggs in i redovisningssystemet.
- Kvaliteten på den mottagna informationen kontrolleras.
- Data behandlas med de medel, metoder och metoder som fastställts av företagets ledningspolicy.
- Beräknar rapporteringsrelevanta mätvärden baserat på utvärdering och mätningar. För detta används speciella listor och formler.
- Avvikelser mellan planerade och uppnådda indikatorer analyseras.
- Snabbrapporteringsdokumentation genereras och tillhandahålls.
Strategiska funktioner
De viktigaste är:
- Utformning och analys av genomförandet av den godkända finansiella strategin.
- Skapande av ett system för kontroll, budgetering, mätningar och dess optimering.
- Skapande av ett (analytiskt) redovisningssystem med utveckling av referensvillkor för dess design, följt av godkännande och driftsättning.
Funktioner i en tillverkningsanläggning
Finanskontrollanten behöver vetaoch förstå de processer som äger rum i produktionen, detaljerna i deras finansiering för enskilda länkar, leverans av komponenter, råmaterial och cykler. Det är också viktigt att behärska metoderna för nätverksplanering, för att korrekt kunna bedöma investeringarnas effektivitet.
När han utför aktiviteter måste en specialist ta hänsyn till:
- Komplexiteten i processen att skapa produkter och detaljerna för att beräkna kostnaden förknippade med tekniska processer, bildandet av lager, lagring, transport av färdiga produkter.
- Behovet av att tillämpa komplexa beräkningsmetoder, ekonomistyrningsverktyg, specifika verktyg. Vi pratar i synnerhet om anpassade och sida vid sida absorption och direkta kostnader.
- Kommunikation av produktion, anskaffning av råvaror och material, frakt av varor med ekonomisk planering.
- Behovet av att välja de mest lönsamma och produktiva tillgångarna i enlighet med den utvecklade strategin för företagsutveckling.
- Utvärdering av investeringar i långsiktiga tillgångar, attraktion av skulder.
- Behovet av att upprätthålla en balans mellan skulder och tillgångar, upprätthålla företagets stabilitet, öka omsättningen.
- Specifik prissättning för tillverkade produkter.
För att säkerställa effektiviteten av finansiell kontroll är det nödvändigt att genomföra en omfattande analys av produktionsresultatindikatorer och produktkvalitetsparametrar, och jämföra resultaten med de planerade värdena.
Information för specialisten
Tänker påovanstående information blir det tydligt att styrekonomen sköter hela controllingsystemet. Det kan dock inte betraktas som en fullt utformad mekanism. Styrsystemet genomgår ständigt förändringar på grund av marknadsinstabilitet, förändringar i de teknologier som används i produktionen, säsongsmässiga förändringar etc. Därför kräver det i sig ständig övervakning och optimering. Om du inte analyserar effektiviteten av finansiell kontroll kommer det inte att bidra till företagets utveckling.
Informationssystem
Det är svårt att överskatta dess betydelse i förv altningsaktiviteter. Företagets informationssystem säkerställer antagandet av rimliga, ekonomiskt genomförbara förv altningsbeslut, genomförandet av åtgärder för deras genomförande, en adekvat bedömning av affärsresultat. Dessutom bidrar hon med:
- Insamling av information från både externa och interna källor.
- Analys, mätning och utvärdering av åtgärder, resultat av arbetet.
- Förberedande av aktuell och fullständig rapportering om företagets verksamhet, dess finansiella och egendomsmässiga tillstånd.
- Förstå information från företagets personal.
- Jämförelse av information.
- Förebyggande av negativa konsekvenser av verkställda ledningsbeslut för att upprätthålla företagets finansiella stabilitet på marknaden.
- Rätt organisering av arbetsflödet.
- Automatisera processerna för att samla in, bearbeta, sammanfatta och publicera information.
- Tillhandahåller data till intresserade användare i tid.
Managerialoch redovisning ger korrekt information för analys, planering, prognoser, utvärdering och kontroll.
Basics of Management
För att förbättra företagets effektivitet bör finansiell kontroll utföras på grundval av ett antal principer. Bland dem:
- Integration av företagskontroll- och ledningssystem.
- Systematitet.
- Förmågan att fatta alternativa beslut.
- Utveckla en strategi inom vilken chefer kan beräkna konsekvenserna av genomförandet av chefsbeslut.
Syften med ekonomisk förv altning är:
- Ledningsbeslut och åtgärder som vidtagits för att genomföra dem.
- Risker.
- Tillgångar och skulder.
- Kostnader och vinster.
- pengarresurser.
- Finansiell data.
- Finansiella relationer (inklusive transaktioner med motparter, kunder etc.).
- Investeringsprocesser.
- Finansiell stabilitet, likviditet.
- Skatteoptimering.
Slutsats
Finansiell kontroll är en effektiv mekanism för att optimera affärsprocesser. Den innehåller många verktyg och metoder för att effektivisera ett företags interaktion med staten, konkurrenter, motparter, konsumenter.
Att öka effektiviteten i företaget sker genom regelbunden övervakningintern produktionsmiljö: framstegen i verkställandet av ledningsbeslut, överensstämmelse med juridiska normer, företags- och industristandarder och förfarandet för att hantera finansiella flöden övervakas. Samtidigt behöver själva styrsystemet konstant övervakning. Med eventuella förändringar i marknadsförhållanden, produktionsteknik, andra interna och externa faktorer måste det justeras. Endast i detta fall kommer kontrollsystemets funktion att ge de förväntade resultaten.
