Ekonomihantering innebär en uppsättning av vissa metoder och tekniker för målmedveten påverkan, som används för att uppnå ett visst resultat. Detta är ett mycket mångfacetterat ämne, som är svårt att täcka fullständigt i en artikel. Vi kan trots allt prata om att hantera företagets ekonomi, privata sparande, offentliga medel, och även ta hänsyn till många ytterligare punkter, såsom: systemet, metoder, analys, effektivitet och själva processen.
Allmän information
Först måste vi ta reda på vad som är av intresse för oss:
- Kontrollobjekt. Dessa är olika typer av finansiella relationer som är förknippade med bildandet av kontantinkomst, ackumulering av medel och deras efterföljande användning av individer, affärsenheter och staten.
- Ämnet för kontroll. Dessa är de organisatoriska strukturer och personligheter somhantera pengarna.
- Finansiell apparat. Uppsättningen organisationsstrukturer som hanterar kontanter.
Tillsammans bildar de ett system som möjliggör högkvalitativ och effektiv ekonomisk förv altning.
Koncept du behöver veta
Bra teoretiska förberedelser minimerar antalet praktiska problem. I pengafrågor finns det flera viktiga punkter som gör att du kan bygga ett bra ekonomiskt ledningssystem. Kort sagt är det planering, prognostisering, driftledning och styrning. Vad är dem? Kort sagt:
- Finansiell prognos. Utgår från planering. Det består i att utvärdera en viss uppsättning alternativ och välja det bästa av dem. Löser frågorna om kassaflöde på mikro- och makronivå.
- Finansiell planering. Det är en rättfärdigandeprocess som bygger på vetenskapliga principer. I det här fallet innebär det utveckling av planer för en viss period, som tar hänsyn till de framväxande relationerna och rörelsen av ekonomiska resurser. Den används för att specificera prognoser, fastställa indikatorer, sammankoppla uppgifter och även välja metoder som kommer att tillämpas för att uppnå målet.
- Operativ ledning. Det är en uppsättning åtgärder som tas fram utifrån en analys av nuläget. Strävar efter målet att uppnå maximal effekt med ett minimum av kostnader.
- Kontroll. Den används som ett kontrollelement i processerna för planering och operativ ledning. Det är nödvändigt att jämföra faktiska resultat med planerade och identifiera reserver för att öka volymen av resurser och effektiviteten i deras användning.
Låt oss säga ett ord om principer
Den ekonomistyrningsprocessen bör bygga på vissa grundläggande grunder som ger ordning och struktur åt alla handlingar. Som sådana är principerna de viktigaste kraven som ställs av de strukturer som hanterar penningmängden. De kokar ner till dessa uttalanden:
- Ledarskap beror alltid på det slutliga målet som eftersträvas.
- Det måste uppfylla individens intressen (ägare, team, företag, samhälle, stat).
- När man uppnår målet är det nödvändigt att ta hänsyn till inflytandet från objektiva ekonomiska lagar.
- I arbetets gång bör de verkliga finansiella och ekonomiska förhållandena i verksamhetslandet och utomlands beaktas.
Om metoder och uppgifter
Det huvudsakliga målet som eftersträvas är att uppnå finansiell stabilitet. Därför varierar uppgifterna och metoderna för ekonomisk förv altning beroende på vem vi pratar om. Handlar det om staten så är det en sak. Individens ställning kräver ett annat förhållningssätt. Därför måste staten lösa följande uppgifter:
- Säkra makroekonomisk balans.
- Minska statsskulden.
- Uppnå en balanserad (överskotts)budget.
- Säkerställa stabiliteten i den nationella valutan.
Följande finansiella metoder används för detta:
- Analys.
- Planering och prognos.
- Mobilisering av finansiella resurser.
- Kontroll.
- Information och juridiskt stöd för ämnen i ekonomiska relationer.
- förordning.
Offentlig ekonomisk förv altning har studerats mycket noggrant, därför är det, med önskan och due diligence, inte ett problem att säkerställa en effektiv användning av medlen. Hur är det i andra fall?
Vad mer kan man säga om staten?
Först och främst måste du komma ihåg att det fungerar för människor. Och hans mål är deras komfort, inte maximal vinst. Detta måste beaktas vid genomförandet av den ekonomiska förv altningen. Men det betyder inte att staten inte kan ta del av projekt som lovar vinst. Men huvudsaken i detta är som regel den sociala komponenten - det vill säga vad den implementerade idén kommer att vara användbar för lokalbefolkningen eller hela samhället.
Hur ser företagsekonomistyrning ut?
Låt oss föreställa oss att det finns en medelstor kommersiell struktur. Ledningsfunktioner i detta fall tilldelas ekonomiavdelningen, som bistås av redovisning och revisorer. Samtidigt överförs mottagna data till högsta ledningen, som tar det ödesdigra (för företaget)lösningar. Samtidigt uppmärksammas både aktuell information och data från tidigare perioder. När allt kommer omkring är det nödvändigt att inte bara övervaka flödet av medel som pågår nu, utan också att kontrollera de åtgärder som vidtas för olika kränkningar (avfall och så vidare). En viktig roll i denna process spelas av analysen av ekonomisk förv altning. Det bör förstås att all information som beaktas för beslutsfattande är baserad på primära redovisningsdokument. Innan du gör något på grundval av detta bör du därför analysera uppgifterna för felaktigheter, avvikelser och andra möjliga avvikelser som gör att du kan bedöma förekomsten av vissa problem eller döljande av information.
Vikten av god förv altning för ett företag
Finanssektorn är en återspegling av företagets framgång. Även små fluktuationer kan indikera förekomsten av betydande problem (både nu och inom en inte alltför avlägsen framtid). Och som ni vet är den bästa krisen den som framgångsrikt förhindrades redan innan den inträffade. Baserat på resultatet av företagets verksamhet kan man dessutom dra slutsatser inte bara om dess position utan också om situationen på marknaderna. Om finansfunktionen också kan upptäcka den förestående stormen i tid, har den tid att förbereda sig för att svara på den, vilket potentiellt ger den en fördel gentemot andra företag. Samtidigt spelar metoderna för att bedöma situationen som utvecklats inom ramen för ekonomisk vetenskap en särskild roll, för vars användning det är nödvändigt att ta hand om tillgången på en utbildad och kvalificeradpersonal. Detta är ofta ganska dyrt, men förluster tenderar att bli mycket dyrare.
Och mest relevant – privatekonomi
Vem av oss har inte drömt om att ha ett bra och framgångsrikt liv? Men det kommer inte gratis. För att få det måste du jobba hårt, även på dig själv. En av de viktigaste sakerna på vägen är privatekonomistyrning. I allmänhet ser denna process lätt ut. Det största problemet för många människor är självdisciplin och organisation. Det räcker trots allt inte att veta något – du behöver också agera. Kort sagt bygger privatekonomistyrningen på att fixa alla intäkter och utgifter, samt att leta efter möjligheter att spara pengar på oviktiga poster för att styra om flöden till högre prioriterade mål. Och än en gång – den svagaste punkten för de flesta som funderar på att rationalisera sina liv är självdisciplin och organisation. Vad en person än bestämmer sig för, oavsett vilka verktyg han använder, utan dessa två punkter kan det hela gå till botten. Att hantera privatekonomi kräver därför beslutsamhet och disciplin. Och dessa egenskaper kan inte erhållas under tvång.
Hur hanterar man ekonomi?
Det huvudsakliga målet som eftersträvas är att säkerställa en högre säkerhet och riktad användning av medel för prioriterade och viktiga uppgifter. Vad är det andra egentligen. Till exempel för att spara pengar till hus, eget företag, studier. FörstI sin tur är det nödvändigt att lösa frågan om hur exakt detta kommer att organiseras. Du kan starta en anteckningsbok där medel kommer att registreras vid tidpunkten för start av redovisning, inkomster och utgifter. Eller, i enlighet med tidsandan, få ett tematiskt program på din smartphone, surfplatta eller dator. Eftersom det andra alternativet är bekvämare måste det övervägas mer noggrant. Separat är det nödvändigt att arbeta med att utveckla vanan att lägga in information om alla förändringar och fattade beslut. Till exempel på kvällen, innan du går och lägger dig.
Använda programvara för personlig ekonomi
Först och främst är det nödvändigt att nämna automatiseringen. Många åtgärder behöver inte utföras självständigt, eftersom programmet redan tar hänsyn till allt. Till exempel summan av alla inkomster eller utgifter. Dessutom finns det ofta en funktionalitet för att presentera data i grafisk form, vilket avsevärt förenklar uppfattningen av information, jämfört med siffror. Effektiviteten i den ekonomiska förv altningen påverkas också av att du enkelt kan föra register över även de minsta beloppen, eftersom enhetens minne kräver mindre än papper för att visa all information. Dessutom är navigeringen mer förenklad, och vid behov kan du få data även för tidigare år, utan att göra betydande ansträngningar och utan att slösa bort din tid. Även om det inte bör glömmas bort att det finns ett behov av el för att driva enheten. Därför är det bättre att välja programvara som fungerar i fristående teknik (bärbara datorer, surfplattor, smartphones). Till en början på grund av ovanlig hastighetarbetet kan vara relativt litet, men så småningom kommer alla att kunna inse att det är mycket bekvämt att hantera ekonomi med hjälp av ett datoriserat tillvägagångssätt.
Slutsats
Så låt oss summera det hela. Ekonomistyrning är en uppsättning olika metoder och tekniker som syftar till att uppnå uppsatta mål. Det är nödvändigt att skilja på arbetet i denna riktning av stater, olika organisationer och individer. Var och en av dem har sina egna mål, mål och metoder för att uppnå dem. Men samtidigt finns det gemensamma drag uttryckta i form av principer.
