Alla företags verksamhet kräver strikt kontroll för att undvika misstag och deras negativa konsekvenser, samt för att identifiera ekonomiska brott och personer associerade med dem. För detta ändamål utförs särskilda kontroller - obligatoriska och initiativrevisioner. Att känna till kärnan i dessa begrepp, vad de är för skillnader och vad de är i praktiken, kommer att vara användbart inte bara för ekonomer, revisorer och finansmän, utan också för modernt utbildade människor.
Koncept och essens
Ordet "revision" används för att hänvisa till en revision av den ekonomiska, ekonomiska och finansiella verksamheten i ett företag av oberoende specialister som har fått specialutbildning och är certifierade på det sätt som föreskrivs av tillämplig lag, samt statliga (federala) eller internationella standarder. Det finns flera typer av sådana undersökningar, de vanligaste är två - obligatoriska och initiativtagande. granska,som utförs för att uppfylla lagens krav, kallas obligatorisk. Sådana revisioner bör till exempel utföras av aktiebolag, professionella aktörer på finans- eller aktiemarknaden, försäkringsbolag, banker etc. Resultaten av denna revision skickas till statliga organ som övervakar sådana företags verksamhet. Saker och ting är helt annorlunda med initiativrevision. Av själva namnet följer att en sådan kontroll inte är obligatorisk, utan utförs enbart på företagets begäran eller internt behov. Resultaten av denna granskning skickas inte någonstans, utan används av ägare eller chefer för att studera och fatta lämpliga beslut.
Initiativtagare till evenemanget
Beslutet att genomföra en valfri inspektion kan fattas:
- För ett aktiebolag - av aktieägare, en förv altningsråd eller en revisionskommission (dessa organ är obligatoriska för en sådan organisatorisk och juridisk form av en juridisk person), såväl som ett verkställande organ (styrelsen, brädor, etc.).
- För ett aktiebolag, ett ytterligare ansvarsbolag, ett kommanditbolag, ett privat företag, etc. - av ägarna, förv altningsrådet eller revisionskommissionen (om deras val eller utnämning föreskrivs i interna dokument). Dessutom kan beslutet också fattas av det verkställande organet (direktör, chef, VD för företaget i enlighet med stadgan för det juridiskaansikte).
- För en individ - en entreprenör - av entreprenören själv.
Villkor och funktioner
Initiativrevision utförs vanligtvis plötsligt, dvs utan förvarning av berörda parter (revisor, finansdirektör, etc.) för att undvika utbyte av dokument eller ändringar i information. En sådan kontroll varar inte länge utan att störa företagets normala drift, förutom behovet av att göra en inventering.
Initiativrevision är inte önskvärt att anförtro åt samma företag eller företag som ger råd till företaget under dess verksamhet. Detta kommer att hjälpa till att identifiera fel och felaktigheter som inträffade under verksamheten och som revisorn missat tidigare, antingen av misstag eller avsiktligt, eftersom samverkan mellan revisorn och revisionsbyrån är sällsynt, men fortfarande förekommer.
Studieämne
Eftersom en initiativrevision utförs uteslutande efter behag, bestämmer kunden själv studieobjekten. Dessa kan inkludera:
- Korrekt redovisning och skatteredovisning (upprättande och redovisning av primärdokument, kontoplan och konteringar, beräkning av skatter och avgifter, etc.).
- Överensstämmelse med villkoren i avtal och kontrakt med marknadsvillkor.
- Korrekt förberedelse och inlämnande av finansiella och andra rapporter till skattemyndigheten och andra statliga myndigheter som kontrollerar företagets verksamhet.
- Företagets finansiella och ekonomiska resultat (likviditet, finansiellt oberoende,motstånd mot marknadsfluktuationer etc.).
- Bolagsstyrning (efterlevnad av lagkrav för förfarandet för att sammankalla och hålla möten för aktieägare eller grundare, för att fatta beslut etc.).
- Inventering av lager och färdiga produkter, pengar och andra tillgångar, samt anläggningstillgångar.
- Kontrollerar att priset är korrekt.
När ska det göras?
Initiativrevision av ett företag är ett arbete av högt betalda specialister, så företag gör det inte regelbundet, utan bara när det är nödvändigt. En sådan kontroll kan behövas, till exempel i följande fall:
- Före den planerade inspektionen av skattemyndigheterna (skattetjänst).
- För att fastställa värdet på företaget med avsikt att sälja det.
- När man planerar att locka till sig investeringar, samt skaffar ett stort lån eller kredit.
- För att fatta viktiga affärsbeslut relaterade till företagets finansiella och ekonomiska tillstånd.
- Om det finns misstankar om verksamhetschefens eller direktörens verksamhet, samt med avsikt att byta personer som innehar dessa positioner.
Verifieringsresultat
Att genomföra en initiativrevision ger företagets ägare och chefer möjlighet att kontrollera redovisningens, ekonomernas och finansiärernas arbete, samt utvärdera hela företagets prestationer. Dessutom kommer experter att ge rådför att eliminera fel och felaktigheter, samt fråga hur man undviker detta i framtiden. Baserat på resultatet av revisionen kan revisorn också hjälpa till att fatta rätt beslut både om större transaktioner av företaget självt och på ägarnas avsikter att sälja det, och slå samman eller ta över.
Revisorrapport
Initiativrevision avslutas med överföringen till kunden av en fullständig rapport, som kallas "Revisorns yttrande". Detta dokument måste innehålla:
- Beskrivning av checkobjektet. Till exempel årsbokslut, korrektheten i bokföringen, noggrannheten i redovisningen av lager och färdiga varor, etc.
- Revisionsperioden samt tidsintervallet som täcks.
- Regleringsdokument som användes i revisorns arbete.
- Beräkning av odds.
- Slutsatser och rekommendationer.
- Fullständig information om revisorn, uppgifter om hans statliga registrering och certifiering.
Slutsatsen måste sys, signeras och förseglas. Revisorn är ansvarig för resultatet av revisionen och slutsatserna, så detta dokument kan användas i domstol vid behov, men endast om klienten och revisorn inte är närstående parter.
Att vara eller inte vara?
Om förtroendet för revisorn är 100 % och det inte finns några stora omsättningar, avsikter att sälja eller större transaktioner, hur mycket behöver då ett litet företag en initiativrevision? Syftet och värdet av sådanakontrollerar att det utförs av specialister på hög nivå, som småföretag inte har råd att underhålla på permanent basis. På senare tid har böterna från skattetjänster och andra tillsyns- och tillsynsorgan ökat avsevärt, och ingen är immun från fel i redovisning eller skatteredovisning. Det är därför även små företag bör genomföra en initiativrevision minst en gång om året.
