För att kontrollera företagets arbete används ett speciellt system med indikatorer. Med deras hjälp visar det sig att utforska olika aspekter av organisationens verksamhet, för att identifiera processernas svagheter. Genom att ta fram ett antal åtgärder kan företaget eliminera de negativa trender som uppstått inom tillverkningssektorn. Detta gör att vi kan producera konkurrenskraftiga, kostnadseffektiva produkter. Vilka resultatindikatorer används i analysen? Exempel på deras beräkning kommer att presenteras nedan.
Allmänt koncept för indikatorer
Indikatorer är resultatet av en kvalitativ och kvantitativ bedömning av tillståndet för studieobjektet, uttryckt i numerisk form. Det finns olika grupper av indikatorer som låter dig utvärdera organisationens resultat ur olika synvinklar.
Med tanke på konceptet med resultatindikatorer bör det noteras att de studeras under företagets verksamhet, som är förknippad med produktion av varor, tillhandahållande av tjänster. Analysen tar hänsyn till kvalitativa och kvantitativa indikatorer. De senare uttrycks i numeriska termer. Vissa typer av indikatorer regleras på lagstiftningsnivå. Andra introduceras inom ramen för företagets verksamhet. Produktionsindikatorer är grupperade enligt följande:
- normal;
- indikatorer för använd tid;
- human resources;
- produktion av färdiga produkter;
- financials.
Genom att använda sådana grupper under analysen kan du heltäckande bedöma effektiviteten i produktionen, samt hitta reserver för att förbättra denna process på företaget.
De huvudsakliga produktionsindikatorerna är indelade i följande grupper:
- Storskalig. Demonstrera den nivå som har uppnåtts av företaget under sin produktionsverksamhet. För detta granskas rörelsekapital, anläggningstillgångar, auktoriserat kapital etc.
- Absolut. Detta är det totala värdet som bestäms per tidsenhet, såsom vinst, omsättning, kostnader etc.
- Släkting. Detta är förhållandet (jämförelsen) mellan de två indikatorerna för de två första grupperna.
- Strukturell. Speglar andelen av ett enskilt element i det totala beloppet. Indikatorer på produktionsstrukturen beaktas ofta i dynamiken, vilket ökar metodikens informationsinnehåll.
- Inkrementell. Återspeglar förändringen i indikatorerna för en viss period i förhållande till det initiala värdet.
Norms
Under studiet av produktionsprestanda används ofta normer för att bestämma den erforderliga mängden resurser och vinst. Ransonering låter dig regelbundet övervaka genomförandet av produktionsprogram. För att göra detta, utveckla ett system med högsta tillåtna värden. Dessa kriterier måste uppfylla de viktigaste produktionsindikatorerna. Detta talar för effektiviteten hos organisationen.
Normer för produktionsindikatorer är indelade i grupper efter typ av resurser. Detta gör att du kan utvärdera processen för tillverkning av produkter heltäckande. Följande produktionsresurser är föremål för ransonering:
- time;
- human resources;
- materialförbrukning;
- energiresurser;
- verktyg;
- reservdelar.
Om de listade indikatorerna går utöver de fastställda normerna, indikerar detta bristande efterlevnad av produktionstekniken. Sådana fakta leder till tillverkning av produkter av lägre kvalitet, en ökning av dess kostnader, en minskning av omsättning och produktion. Därför övervakas de presenterade indikatorerna ständigt under produktionscykeln för att förhindra att standardernas gränser överskrids, för att bibehålla produktionsprocessen på önskad nivå.
Under bedömningen av produktionsindikatorer beaktas de huvudsakliga normaliserade egenskaperna. De viktigaste är:
- enhetsproduktionstid;
- kvantitet tillverkade produkter per tidsenhet;
- antal arbetare per produktionsenhet betjänad utrustning;
- utdata av en arbetare per tidsenhet;
- förbrukning av material, halvfabrikat, råvaror, energiresurser som behöver läggas på produktion av en produktionsenhet.
För att utföra beräkningen är de presenterade siffrorna uttryckta i siffror. Detta gör att du kan jämföra dem med det planerade värdet. Till exempel är produktionshastigheten för kvantiteten färdiga produkter per tidsenhet för butiken 150 tusen delar per månad. Faktum är att 155 tusen delar tillverkades. Verkstaden överskred normen med 5 000 delar, vilket är en positiv trend som indikerar korrekt organisation av produktionsprocessen.
Nackdelen med denna teknik är det faktum att inte alla indikatorer kan normaliseras. Samtidigt tar det tid att förbättra metodiken och anpassa den till befintliga produktionsförhållanden. Skapandet av standardiseringskriterier bör baseras på lång erfarenhet, såväl som djupgående forskning.
Fastställd tid och antal arbetare
När man utvärderar prestanda för produktionsprodukter, tas hänsyn till tiden för vilken den gjordes. Detta gör att du kan utvärdera arbetet i organisationens personal. Från detta följer normerna för arbetsproduktivitet, mängden arbetsresurser som spenderas på tillverkning av produkter bestäms.
Tidsindikatorn betraktas ur olika synvinklar och kan vara:
- kalender;
- actual;
- privat.
Den mest allmänna, abstrakta indikatorn är kalendertid. Den är uppdelad i ett nominellt värde och en reglerad viloperiod. Det senare inkluderar alla helger och helgdagar under perioden.
Den faktiska körtiden är mindre än det nominella värdet. Detta beror på närvaron av ett visst antal dagar under vilka anställda officiellt får inte gå till jobbet. Detta inkluderar semesterperioden, sjukfrånvaro samt dagar som företagsledare tillåter att hoppa över.
Attacktiden bestäms genom att subtrahera från den faktiska frånvarofrekvensen. För att förstå hur redovisningen av produktionstidsindikatorer utförs måste du överväga ett exempel. Så i oktober var den anställde på semester i 7 dagar. Efter det kom han inte till jobbet på 1 dag.
Kalendertid i detta fall beräknas enligt följande: 31 dagar - 9 dagar ledigt=22 dagar.
Faktisk tid beräknas enligt följande: 22 dagar - 7 dagar=15 dagar.
Coachtid: 15 dagar – 1 dag=14 dagar.
Antalet arbetare bestäms av indikatorerna för förmedlingen och lönepersonalen. I det första fallet bestäms antalet anställda av jobben i företaget. Detta låter dig bestämma underhållsstandarder för enheter, verktygsmaskiner och annan utrustning, såväl som arbetsproduktivitet.
Lönen består av en förmedlingspersonal och en reserv av anställda för semester, sjukskrivning och annan reglerad vila.
Tillverkning av färdiga produkter
Produktionsindikatorerbetraktas från olika positioner i studien. Detta är nödvändigt för att identifiera dolda reserver för utveckling av olika områden. Industriprodukter kan vara huvudsakliga, sekundära och associerade.
Den första kategorin inkluderar resultatet av företagets arbete, som inte inkluderar avfall, defekta produkter. Det utgör huvuddelen av företagets försäljning.
Biprodukter är produkter som produceras tillsammans med huvudprodukten. Det har ett visst värde, men är inte syftet med företagets produktion. Till exempel inom metallurgisk industri installeras speciella dammfällor på rör. Dessa produkter kan användas av andra företag som råvaror.
Ibland, när man tillverkar produkter från en råvara, erhålls flera typer av produkter samtidigt, som kallas konjugerade.
För att analysera de viktigaste produktionsindikatorerna för företaget register över produktsortimentet. Med dess hjälp kan du utforska företagets huvudsakliga specialisering, såväl som riktningen för dess produktionsverksamhet. Det kan finnas flera olika poster för varje position i nomenklaturen. De skiljer sig åt i utseende, design och andra egenskaper.
För att bedöma egenskaperna i produktionen och dynamiken i prestandan för alla produkter på företaget, analyseras deras sortiment. Detta är en mer utökad lista än nomenklaturen. Det inkluderar produkter som skiljer sig i storlek, kvalitet och andra egenskaper. Studieintervall och nomenklatur låter dig studera utdatastrukturen.
Kostnader
Med tanke på typerna av produktionsindikatorer är det värt att notera en så viktig kategori som utgifter. De övervakas i dynamik, strukturella förändringar undersöks och jämförs med resultatet.
Utgifter består av kostnaden för inköp av råvaror, material, energi, verktyg. Detta inkluderar även organisatoriska och förberedande förfaranden, avskrivningar.
Företaget kan också ådra sig kostnader för reparation och underhåll av utrustning, administrativ utrustning, löner för anställda. Om lokalerna för produktionen hyrs avsätts vissa medel för det. Det är också kostnaden för organisationen. Användningen av kredit leder till uppkomsten av kostnader för betalning av ränta för användningen av detta kapital. För att bedöma förhållandet mellan kostnader och slutresultatet tillämpas klassificeringen av kostnadselement. För analys av produktionsindikatorer beräknar de:
- Produktionskostnader. Detta är kostnaden för alla ansträngningar som har gjorts för att få färdiga produkter (varor eller tjänster). Dessa är de kostnader som uppstår i samband med produktionsverksamheten, samt kostnader för marknadsföring, reklam, drift för kontanter och intellektuella investeringar. De behövs för att inte bara tillverka produkter, utan varor eller tjänster som köparen behöver, som han är villig att betala för.
- Provisionskostnader. De syftar inte till att skapa vissa värden. Men denödvändigt för att leverera den färdiga produkten till konsumenten, gör en beställning. Detta inkluderar personalutvecklingskostnader. I realiteten beror resultatet av företagets verksamhet till stor del på denna utgiftspost. Många organisationer strävar efter att minimera sådana utgifter. Men här är det viktigt att avgöra vilka av dem som är lämpliga att tilldela medel, och vilka som kan undvaras.
- Kostnader för en säkerhet, varningstyp. De syftar till att förhindra utvecklingen av negativa händelser och situationer. Denna kostnadspost är obligatorisk för alla företag. Detta gör det möjligt att förhindra utvecklingen av ett misslyckande inom försäljningsområdet, att förutsäga och förhindra de negativa konsekvenserna av förändringar i konsumenternas efterfrågan i händelse av felaktiga åtgärder från leverantörer.
- Iproduktiva utgifter. Detta är kostnaden för insatser som inte leder till resultat. Dessa är sådana ogynnsamma faktorer som stilleståndstid för utrustning, tomgång av fordon, etc. Denna typ av utgifter kräver noggranna studier och minimering. För att göra detta använder de ny, avancerad teknik, genomför en genomtänkt marknadsföringspolicy, etc.
Kostnad
Med tanke på egenskaperna hos produktionsindikatorer är det värt att notera en så viktig kategori som produktionskostnaden. Detta är summan av löpande kostnader, uttryckta i monetära termer. De uppstod på företaget under rapportperioden och är förknippade med försäljning och produktion. Detta inkluderar både resultat av tidigare arbete som överförts till produkter, såsom avskrivningar, kostnaden för råvaror, andra materialresurser och kostnaden förlöner för arbetare av alla kategorier, andra löpande kostnader.
Beräkning av kostnaden baseras på kostnadsposter. För att göra detta används en enkel formel: produktionskostnad=materialkostnader + anställdas löner + avskrivningar + andra utgifter.
Övriga kostnader inkluderar industriomfattande och allmänna produktionskostnader, samt riktade finansiella investeringar. Formeln för att beräkna kostnaden kan innehålla olika utgiftsposter. De uppstår uteslutande under företagets produktionsverksamhet. Med tanke på varje artikel i beräkningen i dynamik är det möjligt att bestämma de strukturella förändringarna i denna indikator, för att dra slutsatser om organisationens huvudaktiviteter.
Med tanke på exempel på produktionsindikatorer är det värt att notera att en speciell beräkning används för att fastställa nettovinsten, vilket är en viktig egenskap för ett företags effektivitet:
- Intäkter från försäljning – kostnad=bruttomarginal.
- Bruttovinst – (försäljningskostnader + skatter + utdelningar)=nettoinkomst.
Det erhållna resultatet används vid beräkning av företagets lönsamhet, vilket gör det möjligt att utvärdera effektiviteten och genomförbarheten av att använda företagets resurser.
Beräkningsexempel
För att förstå principen för att bestämma kostnaden måste du överväga beräkningen av produktionsindikatorer med exempel. Så företaget ådrog sig följande kostnader under rapporteringsperioden:
- råvaror – 50 miljoner rubel;
- halvfabrikat - 3 miljoner rubel;
- restermaterial - 0,9 miljoner rubel;
- lön - 45 miljoner rubel;
- energikostnader – 6 miljoner rubel;
- bonusar till personal - 8 miljoner rubel;
- avdrag till pensionsfonden - 13,78 miljoner rubel;
- kostnader för den allmänna produktionsgruppen - 13,55 miljoner rubel;
- kostnaden för verktygsbutiker är 3,3 miljoner rubel;
- allmänna företagskostnader - 17,6 miljoner rubel;
- äktenskap - 0,94 miljoner rubel;
- brist inom det normala intervallet - 0,92 miljoner rubel;
- brist över normen - 2,15 miljoner rubel;
- pågående arbete - 24,6 miljoner rubel;
I det första steget bestäms materialkostnaderna: 50 - 0,9=49,1 miljoner rubel.
Vidare tillkommer kostnaderna för halvfabrikat, energi: 49,1 + 6 + 3=58,1 miljoner rubel.
Nästa steg är att beräkna arbetskostnader: 8 + 45 + 58, 1 + 13, 78=124,88 miljoner rubel.
Global produktion och allmänna affärskostnader läggs till det erhållna värdet: 13,55 + 3,3 + 124,88 + 17,6=159,33 miljoner rubel.
Från bristindikatorn, som visade sig vara över normen, måste du subtrahera resultatet av den normaliserade bristen: 159,33 + 2,15 - 0,92=160,56 miljoner rubel.
Under rapporteringsperioden måste du dra av kostnadsbeloppet för pågående konstruktion, eftersom det kommer att beaktas under nästa period: 160, 56 - 24, 6=135,96 miljoner rubel.
Resultatet är summan av produktionskostnaden.
Lönsamhet
Bland indikatorerna för produktionsaktivitet är en av de viktigaste lönsamheten.
Det återspeglar hur effektivt företaget använde sina resurser för att göra vinst. Oftast används följande indikatorer under analysen:
- Lönsamhet i produktionen gör att du kan bedöma genomförbarheten av att använda organisationens tillgångar under rapporteringsperioden. För beräkningar delas vinstindikatorn med produktionstillgångar.
- Produktens lönsamhet - låter dig karakterisera graden av effektivitet i resursanvändningen i produktionsprocessen. För att göra detta delas försäljningsintäkterna med produktionskostnaden.
Effektivitet i användningen av enskilda kostnadsposter
För att bedöma effekten på det totala resultatet av privata produktionsindikatorer, bestäms deras effektivitet i samband med vissa kostnadsposter. Så det är möjligt att avgöra om material, arbetsresurser, produktionstillgångar etc. användes korrekt under rapporteringsperioden.
Privata prestandaindikatorer används för detta. Så, för att bestämma effektiviteten av användningen av anläggningstillgångar, beräknas koefficienterna för kapitalintensitet, kapitalproduktivitet. För att fastställa resultaten av material- och råvaruanvändningen används indikatorer på materialåtgång och materialåterföring. Liknande indikatorer beräknas inom området arbetsresurser:
- Avkastning på arbetskostnader=volym färdiga varor/arbetskostnader.
- Arbetsintensitet=arbetskostnad/produktion.
Några fler indikatorer
Pågåranalys av företagets kärnverksamhet kan använda olika resultatindikatorer. Deras val beror på studiens mål. Förutom ovanstående indikatorer kan analytiker beräkna:
- Produktivitet – definieras som förhållandet mellan vinst och resurser som spenderas på kärnaktiviteter.
- Solvens - jämför skuldbeloppet med resultatet av vinster.
- Omsättning - jämför lager med försäljning under rapportperioden.
