Arkivsystem: huvuddragen i organisationen

2024 Författare: Henry Conors | [email protected]. Senast ändrad: 2024-02-12 12:59

Arkivsystem är en del av registerhantering som involverar att organisera lagringen av viktiga papper. Låt oss överväga mer i detalj vad det är och ge exempel på deras organisation.

Ursprunget till konceptet

Sedan urminnes tider kunde olika stater och länder inte existera utan litteratur, skrifter och dokument. Detta är sammankopplat med ett antal begrepp, såsom intelligens, mentalitet, andlighet, som är av stor betydelse i dagens globala värld.

Detta var en grundläggande faktor inom förv altning och juridik, och bidrog generellt till att det blev nödvändigt för människor att ta hand om lagring och reglering, användning och redovisning av olika dokument för att inte bara bevara dem ur historisk synvinkel, men också ur juridisk. Därför inkluderar systemet för arkivering, arkivlagstiftning alla reglerande, metodologiska, personliga, statliga, lagstiftande och många andra dokument.

Dessa olika dokument är nödvändiga för medborgarna, inte bara i deras personliga intressen, utan också i statens och landets intresse. För att indikatorn på utvecklingen av systemet för arkivärenden och själva arkiven ska öka, är det nödvändigt att säkerställa utvecklingen av effektiva mekanismer ochregleringsmetoder inom detta område.

Definition av begrepp

De första arkivsystemen bildades redan på 1800-talet. Anledningen till deras tillkomst var intresset för antikvitetsvärlden, som uppstod i mitten av 1700-talet och slutade med att en arkivavdelning skapades under kejsar Alexander Pavlovichs kontor.

Utvecklingen av arkiv i vårt land är kopplat till bildandet av en centraliserad rysk stat. I handlingar och order för XVI-XVII-talen. det fanns stora ansamlingar av arkivmaterial, men då hade dokumenten ännu inte blivit huvudkomponenten i det nuvarande arbetsflödet. Sådant prästarbete baserades på traditionernas normer i Ryssland, seder och rysk lag i allmänhet.

Arkivhistorik i vårt land

I slutet av XVIII-XIX århundradena. nya och första avdelningsarkiv dök upp. Och, naturligtvis, tack vare detta började ett helt nätverk av rättsliga och administrativa arkiv att dyka upp i städer, townships och län. På 1800-talet företog de sig i hela vårt land att skapa registreringsarkivkommissioner, som fanns på bekostnad av donationer från zemstvos, stadsdumor och enskilda, men staten deltog inte i detta.

År 1720, den 28 februari, upprättade Peter I de allmänna bestämmelserna, som definierar de styrande organens olika funktioner och uppgifter, strukturering och operativa procedurer. Förordningen beskriver alla kontorsprocesser, den innehöll ett helt kapitel ägnat åt arkivlagring av olika dokument och skapandet av en sammanhängandearkivsystem. I Ryssland, efter revolutionen 1917, dök arkivlagstiftning upp.

I Sovjetunionen började organisationen av arkiv under de verkställande kommittéerna 1920, det vill säga efter slutet på inbördeskriget och den slutliga etableringen av sovjetmakten. En arkivförv altningskommitté skapades, vars uppgift var att ta fram ett dokument för att omorganisera arkiven. Frukten av den sovjetiska regeringens verksamhet i detta område var bildandet av RSFSR:s statsarkiv. Därefter slogs alla arkivinstitutioner samman till Centralarkivet, och de lokala var underordnade det.

Driften för utvecklingen av arkiv var de rättsliga och administrativa lagar som antogs 1926. Arkivsystem var då ganska ofullkomliga. CEC skickade ett cirkulär till alla verkställande kommittéer, där det stod att "ärendet om att bevara arkiven ännu inte har fastställts, vilket resulterar i att arkivmaterial förstörs och plundras." I detta avseende föreslogs att snarast förse arkiven med lämpliga lokaler, tilldela anställda och påbörja arbetet med deras insamling. Det var då som de första biblioteksarkivsystemen skapades.

Vidare utvecklades arkiveringen aktivt, vilket ledde till skapandet av en hel gren av vetenskap och professionell verksamhet. Idag är arkiv kulturinstitutioner som lagrar nödvändig information i papper och digital form.

Vad är kommunala arkiv?

Detta är många och viktigaen del av nätverket av arkivinstitutioner i Ryska federationen. År 2012 var antalet kommunala arkiv i landet mer än två tusen. De garanterar säkerheten för 25 % av dokumenten från Ryska federationens arkivfond.

Kommunala arkiv lagrar information om alla viktiga händelser i en viss regions historia. De är ovärderliga för forskare, eftersom de kan berätta om sällsynta och nästan bortglömda kulturfenomen, hjälpa till att avslöja nya fakta i rysk historia. Arkivsystem på regionala bibliotek är i allmänhet stängda. Tillgången till dem är begränsad på grund av materialets värde.

Det nationella arkivsystemet innehåller alltså många element. Hon har kommit en lång väg för att skapa, vilket diskuterades i den här artikeln.