Alla chefer för ett operativt företag som är engagerade i produktionen av alla varor har en förståelse för kostnader, utgifter, kostnader. För en framgångsrik drift av företaget är det nödvändigt att tydligt och strikt kontrollera kostnaderna, kunna hantera dem och sträva efter att ständigt minska dem.
Kostnadsenhet
För att uttrycka det enkelt representerar kostnaderna det monetära värdet av de resurser som spenderas på produktion, lagring och marknadsföring av produkter. Det är mycket viktigt att spåra var och i vilka kvantiteter företagets material, arbetskraft och ekonomiska resurser spenderas. Om detta försummas kommer organisationen så småningom att kollapsa.
Om chefen inte tar hänsyn till att kostnaden för de produkter han producerar växer, medan vinsterna inte ökar eller minskar, indikerar detta en överhängande kris i företagets livscykel. Därför är det nödvändigt att regelbundet genomföra en kostnadsstudie, analys av kostnader per 1 rubel av säljbara produkter och sträva efter att minska dem med olika metoder.metoder.
Klassificering
För närvarande finns det många typer och klassificeringar av kostnader. De särskiljs beroende på:
- element - material, löner, avdrag, avskrivningar, annat;
- kostar artiklar - varje bransch har sina egna specifika kostnader, en ungefärlig lista visas i figuren nedan;
- relationer till kostnad – direkt och indirekt;
- relationer till affärsaktivitetsnivån - variabel och konstant;
- metod för kostnadsredovisning - produktkostnader (inklusive kostnader per rubel för säljbara produkter) och kostnader för tidsintervallet;
- försäljning - såld och säljbar;
- antal element - singleton och multielement;
- justerbarhets alternativ – justerbara och icke-justerbara;
- relationer till produktion - produktion och icke-produktion.
Sålda och säljbara produkter
Representerar den totala mängden producerade varor som såldes till kunden och som företaget fick intäkter för. Denna indikator uttrycks i monetära termer. För att ta reda på värdet av denna indikator måste du lägga till mängden säljbara produkter till saldot av osålda produkter i början av perioden och subtrahera saldot av osålda produkter i slutet av perioden. Sålda produkter skiljer sig inte i sammansättning från varan. Men det finns skillnader i beloppet.
Och säljbara produkter är alla produkter, inklusive de som ännu inte sålts i lager.
Formel för kostnader per rubel av råvaruproduktion
Om du vill bestämma kostnaden per rubel för säljbara produkter måste du dividera hela kostnaden med försäljningsbeloppet. Den senare används i detta fall i grossistpriser, det vill säga utan att specificera mervärdesskatt.
Denna indikator, som kännetecknar kostnadsnivån per rubel för säljbara produkter, kan tolkas i två varianter: dessa är de kostnader som är nödvändiga för produktionen av 1 rubel säljbara produkter, såväl som kvotindikatorn kännetecknar kostnaden och dess struktur.
Om indikatorn, som ett resultat av beräkningen av kostnaden per rubel av säljbar produktion, visade sig vara under ett, så definieras sådan produktion som lönsam, om den är högre - olönsam.
Return on Costs
I allmänhet är det viktigt att inte bara veta kostnaden per rubel för säljbara produkter, utan också att förstå hur lönsamma kostnaderna i princip är. Avkastning på kostnader kännetecknar mängden vinst som erhålls från 1 rubel av sålda produkter. Balansräkningen kommer att vara källan till data för beräkningar.
Saldoformel är vinst före skatt dividerat med total kostnad för varor. Om vi tar hänsyn till koder för balansposter, så ser beräkningsformeln ut så här:
(2200 / 2120)100 %
Ändring av indikatorn indikerar att det är nödvändigt att vidta åtgärder i förhållande till prispolicy eller kostnad.
Return on cost kan minska med tvåfall: när självkostnadspriset ökar och vinsten minskar. Och även när företagets ledning medvetet sänker priserna för att stimulera försäljningen. Samtidigt växer de administrativa kostnaderna för distribution.
Om lönsamheten växer betyder det att OPF och omsättningstillgångar började återvända snabbare.
Kostnadsdrivande
Analys av kostnaden för rubeln av säljbara produkter kan visa dynamiken under perioden. Detta förklarar för oss att vissa faktorer påverkar förändringarna. De inkluderar särskilt:
- företagets utrustning med modern och högkvalitativ utrustning, dess utrustning, servicevänlighet;
- dynamiken i inköpspriser för material och tjänster i kostnadsposter;
- säsongsfaktor (beroende på typen av produkt eller tjänst);
- indikatorer för kvalitativ och kvantitativ arbetskraft (produktivitet, skrotfrekvens);
- dynamiska försäljningspriser för en produkt eller tjänst som erbjuds av företaget;
- dynamiken i produktkatalogens volym och sortiment;
- förändring av enhetskostnader.
För att förstå vilken faktor som hade en inverkan på kostnadsökningen eller -minskningen genomförs en faktoranalys som syftar till att identifiera den mycket specifika strukturella enheten i kostnadssammansättningen.
Bestämningsmetod
Som ett resultat av analysen av kostnader per rubel för säljbara produkter kan vi villkorligt dela in dem i 3 grupper:
- Den första gruppen speglar kostnaderna för material och råvaror.
- Den andra innehåller information om arbetsmedlen.
- Tredje är information om arbetskostnader.
Och beroende på vems andel av de tre grupperna som är större, bestäms typen av produktion av kostnadernas art. Nämligen:
- materialkrävande;
- fondintensiva;
- arbetskrävande.
Och utifrån den bild som erhållits är det värt att dra en slutsats och hitta en lösning för att minska kostnaderna för en viss grupp.
Så var börjar kostnadsanalysen? Till att börja med behöver vi en tabell över produktionskostnader, uppdelade på kostnadselement. Från det kommer vi att se dynamiken och avvikelserna hos indikatorer. Och ta reda på kostnadsstrukturen och bestämma typen av produktion.
Närnäst kommer vi att göra en tabell och beräkna kostnaderna per rubel för säljbara och sålda produkter. Tabellen innehåller uppgifter om volymen av säljbara och sålda produkter och deras kostnader, kostnaden per rubel vardera.
Då kan du bestämma kostnadsförändringen genom att kostnadsföra poster och göra en faktoranalys.
Sätt att minska kostnaderna
Låt oss ta en kort titt på de viktigaste sätten att minska kostnaderna i ett tillverkningsföretag. Det finns två sätt att minska kostnaderna:
- Först - minska villkorligt rörliga kostnader: rationalisera användningen av råvaror och material, halvfabrikat, bränsle och energi, öka arbetsproduktiviteten och förbättra användningen av arbetstid.
- Den andra riktningen är minskningen av halvfasta kostnader (underhåll av maskiner och utrustning, distributionskostnader ochallmänna utgifter). Mekanisering och automatisering av produktionen kommer att spela en positiv roll i denna fråga.
I kampen för att minska kostnaderna är införandet av en besparingsregim på företaget viktigt. För att minska kostnaderna är det också nödvändigt att regelbundet se över och utvärdera förv altningsapparaten och kostnaderna för dess underhåll. Effektivt arbete av kvalitetskontrollavdelningen hjälper till att minska förluster från äktenskap.
Fallstudie
Som ett exempel, låt oss ta Ardon LLC, som tillverkar små skåpmöbler. Låt oss titta på tabell 1, som kännetecknar sammansättningen och kostnadsstrukturen för 2010-2012.
Tabell 1. Sammansättning och kostnadsstruktur för LLC "Ardon" för 2010-2012.
| Kostnadspost | Värde, tusen rubel. | Värde, tusen rubel. | Värde, tusen rubel. | Avvikelse, +/- | Struktur, % | Struktur, % | Struktur, % | Avvikelse, +/- |
| 2010 | 2011 | 2012 | 2012 från 2010 | 2010 | 2011 | 2012 | 2012 från 2010 | |
| Materialkostnader | 9125 | 14569 | 11692 | +2567 | 88, 8 | 81, 5 | 80, 1 | -8, 7 |
| Lön | 360 | 801 | 1520 | +1160 | 3, 5 | 4, 5 | 10, 4 | +6, 9 |
| Avdrag | 108 | 240 | 456 | +348 | 1, 1 | 1, 3 | 3, 1 | +2, 0 |
| Avskrivning | 119 | 152 | 210 | +91 | 1, 2 | 0, 8 | 1, 4 | +0, 2 |
| Övriga utgifter | 556 | 2123 | 732 | +176 | 5, 4 | 11, 9 | 5, 0 | -0, 4 |
| Fullkostnad | 10268 | 17885 | 14592 | +4324 | 100 | 100 | 100 | - |
Efter att ha analyserat de erhållna uppgifterna kan vi beräkna kostnaden per rubel för säljbara produkter. Uppgifterna är systematiserade i tabell 2.
Tabell 2. Analys av kostnader per rubel för säljbara och sålda produkter.
| Indikatorer | 2010 | 2011 | 2012 | 2012 till 2010, % |
| Kommersiell produktion, tusen rubel | 14985 | 21052 | 22300 | 148, 8 |
| Kostnad för TP, tusen rubel | 10268 | 17885 | 14592 | 142, 1 |
| Försäljningsprodukter, tusen rubel | 14203 | 20607 | 21712 | 152, 9 |
| Kostnad för RP, tusen rubel. | 13120 | 16821 | 17676 | 134, 7 |
| Kostnad för 1 rubel TP, kopek | 68, 4 | 85, 0 | 65, 4 | 95, 6 |
| Kostnad för 1 rubel RP, kop. | 92, 4 | 81, 6 | 81, 4 | 88, 1 |
Baserat på uppgifterna i tabellen ser vi att kostnaderna minskar, trots ökningen av primärkostnaden 2011. Detta indikerar rationell användning av resurser, ökade produktionsvolymer och effektiv drift av anläggningstillgångar.
Närnäst går vi till tabell 3 för att granska kostnadsdynamiken.
Tabell 3. Kostnadens dynamik per 1 rubel kommersiell produktion.
| Kostnadspost | Kostnad, tusen rubel. | Kostnad, tusen rubel. | Kostnad, tusen rubel. | Kostnar för 1 rub. | Kostnar för 1 rub. | Kostnar för 1 rub. | Avvikelse, +/- | ||
| 2010 | 2011 | 2012 | 2010 | 2011 | 2012 | 2012 från 2010 | |||
| TP, tusen rubel. | 14985 | 21052 | 22300 | - | - | - | - | ||
| Materialkostnader | 9125 | 14569 | 11692 | 60, 9 | 69, 2 | 52, 4 | -8, 5 | ||
| Lön | 360 | 801 | 1520 | 2, 4 | 3, 8 | 6, 8 | +4, 4 | ||
| Avdrag | 108 | 240 | 456 | 0, 7 | 1, 1 | 2, 0 | +1, 3 | ||
| Avskrivning | 119 | 152 | 210 | 0, 8 | 0, 7 | 0, 9 | +0, 1 | ||
| Annatkostar | 556 | 2123 | 732 | 3, 7 | 10, 1 | 3, 3 | -0, 4 | ||
| Kostnad | 10268 | 17885 | 14592 | 68, 5 | 85, 0 | 65, 9 | -2, 6 |
Efter att ha analyserat exemplet kan vi överväga hur kompetent företagsledning ökar lönsamheten. Därför har vi övervägt ett exempel på beräkning av kostnaderna per rubel för säljbara produkter, och även beräknat kostnadsdynamiken under studieperioden.
