Informationssystem i ekonomin presenteras i form av organisatoriska och tekniska system utformade för att utföra visst datorarbete eller tjänster som uppfyller behoven hos ledningssystemet och dess användare (t.ex. ledningspersonal, externa användare). De fungerar inom ramen för ledningssystemet och är helt underordnade sina mål.
Informationssystem i ekonomin är involverade i aktiviteter relaterade till användningen av relaterade produkter. Ett typiskt exempel på sådant arbete är användningen av informationshanteringsteknik.
Informationssystem i ekonomin har en metodisk grund, representerad av en systemansats, enligt vilken olika system är en uppsättning objekt som arbetar i nära samarbete för att uppnå ett gemensamt mål.
Sådana system kan vara en kombination av någon funktionell struktur: matematisk, informativ, organisatorisk,personal och teknisk support, kombinerat till ett helt system för att samla in, utfärda och bearbeta nödvändig information vid utförande av ledningsfunktioner.
Informationssystem i ekonomin tillhandahåller följande dataflöden:
- Från den yttre miljön till ledningssystemet. Dels handlar det om ett informationsflöde av reglerande karaktär, som skapas av myndigheter inom ramen för gällande lagstiftning, dels uppgifter som innehåller information om marknadsförhållanden som skapats av leverantörer, konsumenter och konkurrenter.
- Flödet som styrs från ledningssystemet till den yttre miljön i form av rapportering av information till myndigheter, kreditgivare, investerare och konsumenter, samt marknadsföringsinformation till en viss krets av konsumenter.
- Informationsflödet från ledningssystemet, riktat till objektet, har formen av reglerande, planering och administrativ information vid implementering av affärsprocesser.
Företagsinformationssystemet kan lösa följande uppgifter:
- säkerställa den erforderliga kvaliteten på företagsledningen;
- öka effektiviteten och effektiviteten i interaktionen mellan avdelningarna;
- uppnå hög kvalitet på produkter;
- öka den ekonomiska effektiviteten för enhetens ekonomiska verksamhet;
- skapande av ett statistiskt redovisningssystem;
- implementeringföretagsutvecklingsprognos;
- skapande av ett system för operativ och strategisk planering, samt prognoser.
Företagsinformationssystem styrs av ledningens taktiska riktning. Detta inkluderar analys, planering på medellång sikt och organisering av arbetet under flera veckor. Ett exempel är planering och analys av leveranser, utarbetande av produktionsprogram. Denna klass av uppgifter kännetecknas av regleringen av bildandet av slutdokument och en specifik algoritm för att lösa sådana uppgifter som en lista över beställningar när man skapar ett produktionsprogram och bestämmer kraven för material baserat på den erforderliga specialiseringen.
