Genomförandet av vilket projekt som helst kräver vissa kostnader, oavsett vilken natur - oavsett om det är materiella, ekonomiska eller arbetskraftsresurser. Den sammanfattande planen för finansiella kostnader kallas kostnadsberäkningen. De mest kända är byggnadsuppskattningar och budgetuppskattningar (uppskattningar för underhåll av budgetinstitutioner). Genom att analysera bygguppskattningen kan du förstå kostnaden för vissa typer av arbete i detalj, budgeten - den totala kostnaden, till exempel underhåll av barn på dagis. Garantin för att uppgifterna är korrekta är verifieringen av tillförlitligheten av uppskattningar, utförda av specialiserade organisationer eller auktoriserade organ.
Kontrollerar bygguppskattningar
Kontroll av byggkalkyler, eller som det också kallas granskning av estimat, är obligatoriskt. Endast specialiserade organisationer som har lämplig licens är auktoriserade att utföra det. Kontroll av uppskattningar är utformad för att identifiera möjliga fakta om bedrägerier som begåtts av designorganisationen vid designstadiet. Detta är ett av de viktigaste ögonblicken i relationen mellan entreprenören och kunden. Varje investerare är intresserad av att arbetet är utfört och materialkostnaderna utförs i enlighet medfaktiska marknadspriser.
Kontroll av uppskattningar i konstruktionen utförs på:
- Möjlig överprissättning av byggmaterial.
- Förekomsten av fel i beräkningen av arbetets omfattning.
- Korrekthet och giltighet av tillämpningen av olika justeringsfaktorer.
Huvudöverträdelser som upptäcktes vid kontroll av bygguppskattningar
Den allmänna praxis att verifiera uppskattningar inom byggbranschen visar att de flesta av de överträdelser som begås är av följande karaktär:
- felaktig uppskattning av den beräknade omfattningen av arbetet i jämförelse med de tillhandahållna konstruktionsritningarna av projektet;
- tillåtna beräkningsfel i matematiska beräkningar;
- felaktig tillämpning av priser och korrigeringsfaktorer och apprecieringsindex på grund av okunnighet hos skattaren om själva tekniken i byggprocessen.
I tid genomgång av uppskattningar gör att dessa överträdelser kan identifieras och korrigeras innan produktionscykeln börjar.
Procedur för att kontrollera uppskattningar
Processen att kontrollera uppskattningar i byggandet ser vanligtvis ut så här: en kund, som är intresserad av en rationell och effektiv användning av finansiella resurser till hans förfogande, letar efter en oberoende (detta är en mycket viktig faktor!) Organisation som har lämplig licens. Sluter avtal med henne för att utföra arbete med undersökningen och överlämnar paketetdokument mottagna från konstruktörerna i sin helhet med obligatorisk bifogning av alla tillgängliga ritningar och tekniska ritningar.
Expertorganisation med hjälp av speciell programvara delar upp utkast till uppskattningar i materialkostnad, maskindrift, arbetskraft, beräknad vinst och omkostnader. Sedan analyserar kostnadskalkylingenjören de lokala bygguppskattningar som är tillgängliga för honom och utvärderar möjligheten till möjliga besparingar.
Under granskningen kan inte bara överflödigt arbete identifieras, utan även ögonblick av brist på nödvändigt arbete kan fastställas eller förslag kan göras för att ersätta en typ av arbete med en annan, mer effektiv. Så undersökningen av uppskattningarnas tillförlitlighet ger inte alltid en påtaglig minskning av de uppskattade kostnaderna, utan leder alltid till möjligheten till den mest rationella användningen av medlen.
Exempel på uppskattningar för konstruktion kan hittas på olika specialiserade webbplatser.
Kontrollerar budgetuppskattningar
Kontroll av budgetinstitutionernas uppskattningar utförs som regel av olika organ som utövar antingen avdelnings- eller finanskontroll. Budgetuppskattningar görs enligt villkoren i gällande lagstiftning uteslutande av statliga institutioner. Budgetära och självständiga institutioner som inte är mottagare av budgetmedel (alla ekonomiska flöden kommer från grundaren som ett så kallat arvode (bidrag) för den statliga eller kommunala uppgiften som utförs) gör inga budgetberäkningar. Deras huvudsakliga finansiella dokument är en finansiell och ekonomisk planaktiviteter.
).
Huvudlinjer för verifiering
Kontroll av budgetuppskattningar utförs på:
- tillförlitligheten i beräkningen av lönefondindikatorer;
- tillförlitligheten i beräkningen och tillämpningen av de aktuella priserna för tjänster relaterade till underhåll av fastigheter under operativ ledning av den granskade institutionen;
- tillförlitlighet och giltighet av statlig (kommunal) upphandlingsplanering;
- Följande av utgiftsplanering med mål och villkor för deras tillhandahållande.
Ett exempel på uppskattning för statliga institutioner kan ses på den officiella webbplatsen för Ryska federationens finansministerium.
Slutsats
Som framgår av ovanstående är kontroll av uppskattningar (den så kallade preliminära kontrollen) en mycket viktig aspekt vid genomförandet av olika investeringsprojekt, såväl som i institutionernas dagliga verksamhet. Det låter dig identifiera interna reserver, eliminera möjligheten till överträdelser och undvika extra kostnader i form av påföljder från olika typer av kontroll- och tillsynsmyndigheter.
