Projektaktiviteter för bibliotek: former, metoder, utvecklingsstadier och exempel

2024 Författare: Henry Conors | [email protected]. Senast ändrad: 2024-02-12 13:06

Idag finns det inga bibliotek kvar i landet som inte skulle skapa olika projekt, inte skulle delta i olika tävlingar, eftersom det är bibliotekets projektverksamhet som förbättrar institutionens ekonomiska ställning och stärker dess roll i området. Därmed förbättras kvaliteten på tjänsterna och läsarna är nöjda. Bibliotekens projektaktivitet låter dig skaffa din egen bild och göra den mycket bättre. Det är så nya perspektiv dyker upp i arbetet.

Vilka är projekten

Ett projekts karaktär och mål kan vara helt olika. Till exempel ett pilotprojekt. Detta är det första testskedet av implementeringen, som kommer att säkerställa att det valda åtgärdssystemet är effektivt och lätt att tillämpa. Samtidigt utbildas hela arbetsgruppen av medarbetare som är involverade i projektet. Formerna och metoderna för projektverksamheten i biblioteket bestäms, behovetkonfiguration av arbetssystemet, plan för organisatoriska och tekniska åtgärder. Allt detta ger ett pilotprojekt redan i det första skedet av genomförandet. Kostnaderna reduceras avsevärt och samtidigt påskyndas genomförandet av projektet i full skala. Varaktigheten av pilotversionen av projektet är begränsad till trettio dagar.

Informationsprojektet förbereds enbart efter användarnas önskemål och behov. Bibliotekens innovativa och designaktiviteter inkluderar projekt baserade på betydande förändringar, förändringar i välbekanta format, användning av modern teknik och innovationer. Innovativa projekt drar alltid till sig mycket uppmärksamhet från användarna. Marknadsföringsprojektet är utformat för största möjliga koppling till områdets allmänhet och denna koppling måste vara ömsesidig. Ett strategiskt projekt är en långsiktig verksamhet med avlägsna framtidsutsikter. Organisationsdesign är alltid inriktad på en mer komplex nivå. Till exempel går människor samman för att lösa mycket komplexa problem och utveckla ett projekt som är mycket större.

Ett affärs- eller partnerskapsprojekt bygger på ett avtal mellan individer och juridiska personer, där rättigheter och skyldigheter är absolut lika. Det ekonomiska projektet är utformat i en långsiktig form, där bibliotekets prioriterade uppgifter löses. Deadlines i denna typ av projekt är dock alltid exakta. Utbildningsprojekt används oftast i projektverksamheten i barnbibliotek, eftersom anvisningarna här endast kan vara träning, förbättring av färdigheter, kunskaper och allmän utbildning. Det sociala projektet är vanligtvis tänkten kategori människor och syftar till att hjälpa, förbättra deras liv.

Kultur- och fritidsprojektet är mycket populärt överallt, i alla landsbygdsbiblioteksprojekt utgår verksamheten från denna arbetsform. Här fungerar biblioteket som ett fritidscenter, sådana evenemang är vanligtvis mycket spektakulära: det är musikaliska och litterära kvällar, teaterföreställningar, presentationer, festivaler, helgdagar, kreativa kvällar och olika utställningar. Det professionella utvecklingsprojektet genomförs inom teamet av anställda och syftar till att förbättra, förbättra specialkompetensen hos biblioteksanställda.

Mega- och monoprojekt

Det finns ett ovanligt stort antal projektklassificeringar. Separat kan de betraktas i termer av skala och delas in i internationella, mellanstatliga, regionala och interregionala, nationella, sektoriella och intersektoriella, avdelningar, företag, samt projekt genomförda i ett bibliotek. Det senare kan kallas ett monoprojekt, men det finns också multiprojekt - genomförandet sker på flera bibliotek, och megaprojekt - ett mycket brett, åtminstone region alt projekt.

Det finns ingen enhetlig definition av termen "megaprojekt" i inhemska publikationer. Men även landsbygdsbibliotekens program- och projektverksamhet är ibland involverade i specialiserade integrerade program med ett enda mål och många heterogena projekt, nära besläktade med varandra, genomförda på olika förv altningsnivåer. På regional nivå ingår även i megaprojektetmultiprojekt, och monoprojekt, oftast förknippade med utvecklingen av kulturmiljön - bibliotekssektorn, teatrar, museer, fritidsgårdar. Men huvudvillkoret: alla projekt måste förenas av ett enda mål, tilldelade materiella och ekonomiska resurser, såväl som tidsramen för genomförandet.

Megaprojekt utvecklas alltid på högsta nivåer av regeringen - på mellanstatliga, delstater, republikanska eller på nivå med regionen eller territoriet. De är alltid dyra, tidskrävande, med en lång implementering, som involverar avlägsna områden med otillräckligt utvecklad infrastruktur. Men de har alltid en inverkan på den kulturella och sociala miljön i en hel region eller till och med ett land.

Här behöver vi speciella metoder för ledning och samordning, noggranna förberedelser. Ett exempel på program- och projektaktiviteter för megaskaliga bibliotek är arrangemanget av Pushkin Library-evenemanget initierat av Soros Foundation 1998, som genomfördes i extremt stor skala, varade i tre år och endast det första av alla såldes. 20 miljoner dollar. Deltog i bibliotekets megaprojekt på territoriet för 83 personer i Ryska federationen.

Projektidé

Varje projekt är alltid en hel uppsättning åtgärder som syftar till att identifiera och lösa ett visst problem. Och varje problem har sitt ursprung och sin slutliga lösning. Därför är uppnåendet av slutresultatet i bibliotekens projektaktiviteter alltid närvarande. Idén med projektet är nödvändigtvis betydelsefull i sociala termer, även om projektet i sig är litet och blygsamt,resultaten kommer säkerligen att vara användbara och behövas av en viss del av befolkningen. Bibliotekens projektverksamhet är alltid inriktad på ett visst resultat. Det kan vara vilket koncept eller vilken tjänst som helst som är färdig i sin sammansättning och egenskaper, som planerat i projektet.

Varför behöver biblioteken projekt? Detta är för det första en icke-kommersiell verksamhet, men den är viktig genom att den verkar för att förändra situationen genom att ge tillgång till den mest högkvalitativa, fullständiga och effektiva informationen av alla slag - både för målläsargrupper och för lokalsamhället i dess bredaste täckning. De mest populära program- och designaktiviteterna för bibliotek. Det anses allmänt att gemensamma projekt är mest effektiva när samarbete bedrivs med andra bibliotek, kultur- eller informationsinstitutioner, med lokala myndigheter samt med ideella organisationer. Detta är naturligtvis sant, men det betyder inte alls att biblioteket inte kan genomföra program- och projektaktiviteter på egen hand.

Faser av projektarbete

När ett projekt implementeras dyker det alltid upp nya tjänster - sociala, kulturella, informativa, pedagogiska, nya möjligheter öppnar sig, till och med nya strukturer dyker upp. Långt innan utarbetandet av en rapport om bibliotekets program- och projektverksamhet blir relevansen av att hålla sådana evenemang tydlig. Varje projekt har samma grundläggande egenskaper. Detta är en tidsgräns - från det ögonblick som projektet startar till den fullständiga lösningen av problemet, det vill sägaslutförande av arbetet, när slutförandet av resultatet för att lösa det problem som anges i projektet och grundligt strukturerat indikeras

Nedan kommer specifikt att visas hur en rapport skrivs om bibliotekets program och projektverksamhet som helhet, och vad sägs om ett separat projekt i synnerhet. Vid genomförandet av ett projekt kommer en viss mängd resurser att krävas för att säkerställa att målet uppnås. Faserna i arbetet med ett biblioteksprojekt kan beskrivas enligt följande: först utvecklas ett koncept, sedan implementeras det och slutförs sedan. Inspiration kan man hitta genom att titta på andra redan utvecklade projekt. Projektverksamheten i biblioteket börjar alltid med detta. Och det finns alltid en egen idé. I det inledande skedet samlas primärdata in och analyseras, problemsituationer identifieras som behöver ändras. Sedan bestäms mål, uppgifter sätts, huvudkraven och nödvändiga resurser av medel och tid anges.

Därefter analyseras projektmiljön, urvalet av deltagare, riskerna identifieras. I processen bestäms alla möjliga sätt att lösa detta problem och det optimala väljs. Alla framgångsrikt utvecklade projekt i bibliotekets projektverksamhet börjar på detta sätt. Det mest intressanta av förslagen för att lösa det identifierade problemet accepteras. Och med det färdiga konceptet kan du börja leta efter ekonomi. Det finns inte så många organisationer som är redo att finansiera bibliotek, men du kan fortfarande hitta dem. Finansieringsansökan görs.

Idé, mål, uppgifter

FöreFörst och främst är det nödvändigt att besluta om projektets huvudidé: vilka användargrupper som behöver dess genomförande, om projektidén uppfyller målgruppens behov och krav, såväl som den nuvarande situationen, varför detta behov kan uppstå överhuvudtaget och om detta bibliotek kan lösa dessa problem. Här är det nödvändigt att korrelera kraven: projektaktiviteten i skolbiblioteket skiljer sig väsentligt från universitetets. Idén måste bekräftas med konkreta data, expertbedömningar, riktig statistik, användarförfrågningar, presspublikationer och liknande.

De största svårigheterna uppstår vid formuleringen av mål och mål. Målet, som vanligt, är ett långsiktigt resultat, slutprodukten, exakt vad som orsakar behovet av att genomföra projektet, det vill säga dessa är hittills generella påståenden, kvantitativt och kvalitativt inte bekräftat av någonting. Formel för önskat resultat. Framgångsrika exempel på biblioteks projektverksamhet visar att resultatets långsiktiga karaktär inte hindrar skaparna från att svara på frågan "varför?". Uppgifter är vanligtvis enklare, snabbare och lättare att hantera, eftersom de är nära relaterade till problemet som ska lösas, är alltid specifika och ger mellanresultat av projektet fram till de slutliga, speglar förändringar i situationen - kvantitativa och kvalitativa, och de flesta viktigast av allt - de har alltid action.

Det är därför det är nödvändigt att ställa in uppgifter som är rymliga och exakta. När beslutet låter: "förbättra detta" eller "förbättra detta", kommer själva uppgiften att förbli ofullständiglöst eftersom inget specifikt resultat anges. Redovisningen av projektverksamheten i biblioteket bör inte innehålla sådana vaga formuleringar. Här behöver vi tydliga verb: "ändra till det här", "kombinera det här och det", "skapa det här" och så vidare. Du kan testa dig själv med frågor när du formulerar ett problem. Till exempel: har denna uppgift en exakt deadline för dess slutförande, gör "vad" och "hur" ersätter "varför" och "varför" överallt, är det möjligt att kontrollera och mäta resultatet av att lösa denna uppgift, är denna uppgift genomförbar överhuvudtaget, är förutsättningarna tydliga för alla denna uppgift, kommer lösningen av denna uppgift att bli mer betydelsefull när det gäller resultatet än själva målet?

Utvecklingsfas

Innehållet i utvecklingsfasen är att utarbeta alla huvudkomponenter som ingår i projektet och att fullt ut förbereda det för implementering. Först är det nu nödvändigt att utse en projektledare och bilda ett team. För det andra, utveckla projektstrukturen, resurserna, identifiera huvudarbetet och fastställa det slutliga resultatet av varje steg.

Schemalagda planer, arbetsscheman upprättas, stödet är genomtänkt - budgeten och uppskattningen av projektet, kontroll- och ledningstekniker bestäms, möjliga risker beräknas. Slutligen, i detta skede, tecknas ett avtal om finansiering av projektet. All denna strukturella planering bör gå in i utvecklingsfasen.

Det bör vara helt klart för skaparna av projektet för tillfället vilken typ av aktiviteter som behöver utföras för att uppnå den avseddaresultat, både mellan- och slutresultat. I detta skede är det redan klart definierat vad exakt kommer att göras, vem som ska utföra de planerade åtgärderna, hur han kommer att göra det, när det kommer att hända, vad är sekvensen av åtgärder, vilka resurser allt detta kommer att kräva.

Implementeringsfas

Nu är det nödvändigt att ta tag i huvudarbetet i projektet, som chefen, när varje åtgärd utförs, kommer att ständigt övervaka dem. För att göra detta kommer han att behöva detaljerad övervakning av insamlingen av alla faktiska uppgifter för att jämföra dem med planer. I slutet av projektet måste alla de slutliga mål som skisserades i de tidiga stadierna av arbetet uppnås. Resultaten är nödvändigtvis sammanfattade och projektet är avslutat.

I skedet av projektgenomförandet består huvudinnehållet i arbetet vanligtvis i att organisera ett reklamföretag, att genomföra presentationer, varefter projektet sätts igång. Metodmaterial och publikationer i massmedia utvecklas. Resultatet av projektet utvärderas, resultaten summeras och sedan följer rapporteringsdelen.

Rapporter utarbetas både informativa och ekonomiska (för de organisationer som var sponsorer). Projektet är avslutat, ibland högtidligt. Det bästa projektet är det som aldrig slutar i form av nytta som det gav. I det här fallet är resultaten hållbara och erfarenheterna kan delas med andra organisationer och bibliotek.

Projektdokumentation

Projektdesign indokument bör se ut ungefär så här:

1. På titelsidan - namnet på projektet, dess författare och den sökande organisationen.

2. En inledande del med en kort beskrivning av projektet - högst fem meningar, där redogörelsen och beskrivningen av problemet som projektet skapades för beskrivs, sedan övertygande bevis för behovet och motiveringen för projektets relevans (många överdriva denna betydelse något, och det med rätta).

3. Syftet med projektet och det slutliga resultatet efter dess genomförande anges.

4. Uppgifter och sätt att lösa dem står i rad.

5. Detaljerad information om deltagarna i projektet. Om projektledaren. Om artister. Om partners.

6. Det allmänna innehållet i projektet med en lista över aktiviteter som är nödvändiga för att lösa varje problem. Här är det bekvämt att använda tabeller och grafer med datum för händelser och angivande av ansvariga personer.

7. Kostnadsuppskattning – projektbudget.

8. Allt om förväntade resultat.

9. Om utvecklingsutsikterna baserat på projektets resultat.

Efterord

därför lockar denna kreativa process anställda utan tvång, såväl som biblioteksbesökare och andra invånare i området.

Behöver skriva omatt projektarbetet är fullt av glädje och tacksamma ord, det bidrar inte bara till bevarandet, utan också till varje biblioteks välstånd, och uppmärksammar därmed myndigheter och näringslivsstrukturer, olika organisationer, föreningar och allmänheten.

Lagstiftning och nya regler

Under de senaste decennierna har många sociala och ekonomiska förändringar skett i vårt land. Det bör noteras att situationen ännu inte är helt klar. FZ-131 antogs till exempel om lok alt självstyre, vilket i hög grad komplicerade både livet och verksamheten på biblioteken. Men andra metoder för att hantera den nuvarande situationen håller på att utvecklas.

Och projektutveckling är ett av de mest effektiva sätten att flytta biblioteksverksamheten i en modern riktning. Hittills har dessa tekniker inte utvecklats fullt ut och är ofta av spontan karaktär, men även i dessa fall visar de en hög effekt, även om biblioteket är begränsat till implementeringen av endast enskilda delar av denna riktning.

Det planerade distributionssystemet är redan ett minne blott, även juridisk reglering, förv altningen är decentraliserad. Alla dessa förändringar kan inte annat än påverka människors psykologi, inklusive bibliotekarier. Det enda som kommer till undsättning är datatekniken som tagit ett kraftigt steg i utvecklingen den senaste tiden. Detta är ovärderligt i projektverksamheten på alla bibliotek - stad, landsbygd och barn.