För att realistiskt kunna bedöma företagets kostnader för produktion av produkter eller tillhandahållande av tjänster, tillämpas en speciell metod. Funktionell kostnadsanalys är en speciell teknik med vilken du kan uppskatta kostnaden utan hänvisning till företagets organisationsstruktur. Detta verktyg gör det möjligt för chefer att bättre förstå produktionsrelationer och processer. Funktionerna hos denna metod, dess huvudegenskaper och rekommendationer för användning kommer att diskuteras nedan.
Syfte och funktioner med tekniken
Funktionell kostnadsanalys (FSA) är en metod som låter dig bestämma inte bara kostnaden utan även andra produktegenskaper. Det är baserat på användningen av företagets resurser och funktioner (åtgärder som utförs i varje steg av produktionscykeln),som är involverade i processerna för att tillverka varor och tillhandahålla tjänster.
Detta är ett alternativ till traditionella metoder. FSA skiljer sig från dem i följande egenskaper:
- Informationen presenteras i en form som är begriplig för personalen. Anställda som är involverade i affärsprocessen har tillgång till data som presenteras på ett begripligt sätt.
- Overheadkostnader fördelas enligt principen om korrekt beräkning av användningen av företagets resurser. Samtidigt lämnas detaljerad information om de processer under vilka vissa varor har tagits emot eller tillhandahållits. Detta låter dig utvärdera effekten på kostnaderna för vissa utgifter.
Funktionell kostnadsanalys är en bekväm teknik som avslöjar information om ett företags utgifter. Med dess hjälp utförs ett brett utbud av arbete. Dessutom kan de allmänna principerna för metodiken tillämpas både i den nuvarande och i den strategiska ledningen av organisationen.
Tillämpning av analysresultat
Med tanke på målen och syftena med den funktionella kostnadsanalysen bör det noteras att med dess hjälp utförs många typer av arbete:
- Verklig information om effektiviteten hos ansvarscentra vid objektet som studeras samlas in och presenteras i en tillgänglig form.
- Riktningarna fastställs och en allmän analys av kostnaden för olika affärsprocesser genomförs. Till exempel kan produkttillverkning, marknadsföring, försäljning, service, kvalitetsövervakning etc. undersökas.
- Pågårjämförande analys och underbygger valet av den mest kostnadseffektiva affärsprocessen, samt tekniken för dess implementering.
- Genomföra analytiska aktiviteter som syftar till att fastställa och underbygga funktionerna för de strukturella enheterna i studieobjektet. Detta förbättrar kvaliteten på organisationens färdiga produkter.
- De huvudsakliga, ytterligare och onödiga kostnaderna under huvudaktiviteten identifieras och utreds.
- Utvecklade och jämförde sätt att minska tillverknings-, marknadsförings- och administrationskostnader. Detta blir möjligt tack vare effektiviseringen av funktionerna för verkstäder, produktionsanläggningar och andra strukturella enheter.
- Föreslagna förbättringar analyseras och integreras i företagets verksamhet.
Mål och mål för metoden
Metodiken innebär utveckling och praktisk tillämpning av specialmodeller. Med tanke på målen och målen för den funktionella kostnadsanalysen kan det noteras att den behövs för att förbättra organisationens arbete. Dessutom, när man använder tekniken, ökar effektiviteten i olika riktningar. Således förbättras indikatorer för arbetsintensitet, kostnad, produktivitet. När man bygger modeller är det möjligt att få fram en stor mängd information som är viktig för beslutsfattande. Dessutom kan resultaten av sådana studier vara ganska oväntade för chefer.
Syftet med kostnadsanalysen är att få fram den information som krävs om centras effektivitetorganisationens ansvar. Detta blir möjligt tack vare konstruktionen av ett system med indikatorer för kostnad och tid, samt under analysen av arbetskostnader, arbetsintensitet och ett antal andra relativa indikatorer.
Under den operativa ledningen låter metoden dig generera rekommendationer om åtgärder som kommer att öka vinsten, samt förbättra företagets effektivitet. När du bedriver strategisk ledning kan du få viktig information för att fatta beslut om omorganisation, ändra sortiment, lansera nya produkter, diversifiera, etc.
Syftet med kostnadsanalys är att tillhandahålla data om hur man korrekt omfördelar företagets resurser för att få maximal nytta. För detta bestäms möjligheterna för faktorer som har störst inverkan på slutresultatet. Det kan till exempel vara kvalitet, kostnadsminskning, service, optimering av arbetsintensitet etc. Baserat på forskningen fattas beslut om finansiering av de lämpligaste områdena.
BCA-modeller används för att minska produktionskostnaderna, öka produktiviteten, minska tiden och förbättra tekniken för att tillverka färdiga produkter.
Teknikalgoritm
Det finns flera huvudstadier av funktionell kostnadsanalys. Detta gör att du kan få ett tillförlitligt resultat av studien.
Det första steget bestämmer vilka funktioner som utförs sekventiellt under produktionenfärdiga produkter. Efter att ha sammanställt en lista över processer som råvaror går igenom i processen för omvandling till slutprodukten, delas de in i två grupper. Den första kategorin innehåller funktioner som påverkar produktens värde, och den andra inkluderar de som inte gör det. Därefter optimeras processen. Det är nödvändigt att minska eller helt eliminera (om möjligt) alla steg som inte påverkar produktens värde. På så sätt kan du minska kostnaderna.
I det andra steget av den funktionella kostnadsanalysen för varje enskild process bestäms kostnaderna för hela rapporteringsperioden. Den räknar också antalet arbetstimmar som spenderas på en liknande funktion.
Det tredje steget innefattar beräkningen av antalet kostnader som företaget ådragit sig i produktionsprocessen och slutförandet av varje process. Så till exempel kännetecknas driften av maskinen av direkta och overheadkostnader, som tot alt lämnar 250 tusen rubel. i år. Under denna tid kommer utrustningen att producera 25 tusen enheter av produkter. Den ungefärliga kostnaden för kostnadskällan är 10 rubel. för en produkt. Maskinen producerar 6 produkter per timme, så en alternativ måttenhet kan vara en kostnadsindikator på 60 rubel. klockan ett. Båda motsvarigheterna kan användas i beräkningsprocessen för kostnadskvantitet.
Med tanke på grunderna för funktionell kostnadsanalys kan det noteras att två typer av kostnadskällor kan användas under utförandet av sådant arbete:
- Efter funktioner (aktivitetsdrivrutiner). Den visar hur kostnadsobjektet påverkar processens granularitet.
- Efter resurser (resursförare). Återspeglar hur funktionella aktivitetsnivåer påverkar kostnaderna.
I det fjärde steget, efter att ha fastställt kostnadskällan, för varje steg i produktionscykeln, utförs den slutliga beräkningen av kostnaderna som uppstår vid tillverkningen av en viss produkt.
I varje fall betraktas produktionsstadierna i olika skala. Den väljs i enlighet med studiens mål. Om modellen är för detaljerad kan beräkningen av FCA bli mer komplicerad. Redan innan studiens start bestäms graden av komplexitet i denna process. Det beror på kostnaderna som organisationen avsätter för studien.
Så här tillämpar du forskningsresultatet
Funktionell kostnadsanalys är ett effektivt system som låter dig lösa ett antal problem. De är relaterade till den lönsamhetsnivå som tillverkaren har planerat. Med hjälp av FSA kan du svara på följande frågor:
- Sätter marknaden prisnivån, eller kan tillverkaren välja det bästa priset för att sälja färdiga produkter?
- Är det obligatoriskt att öka utgifterna, vars ersättning har beräknats enligt FSA-metoden?
- Bör kostnaderna ökas proportionellt om det finns ett berättigat behov av det, eller bör man bara finansiera vissa områden?
- Hur jämför FSA-indikatorer med nivån på slutpriset på produkter?
Man kan säga att kostnadsanalys är en teknik som låter dig bedöma vilken vinstnivå som kan varafå organisation i tillverkningen av vissa produkter.
Om kostnaderna är korrekt uppskattade kommer resultatet före skatt att vara lika med skillnaden mellan försäljningspriset och kostnaderna, som beräknats med FSA-metoden. Samtidigt kommer det att vara möjligt att avgöra i planeringsstadiet vilka produkter som kommer att vara olönsamma. Försäljningspriset i detta fall kommer att vara lägre än de totala kostnaderna. Lämpliga ändringar kan göras i tid för att förhindra negativa konsekvenser.
Öka effektiviteten i affärsprocesser
Genom att utföra en funktionell kostnadsanalys kan du öka produktionseffektiviteten. Denna procedur utförs i tre steg:
- Analys av produktionsprocesser, vilket gör att du kan identifiera möjligheter för att förbättra proceduren för deras implementering.
- Identifiera orsakerna som förklarar förekomsten av improduktiva utgifter och hitta även sätt att eliminera dem.
- Övervakning utförs och relevant teknik införs i produktionsprocessen.
Det är möjligt att omforma företagets verksamhet för att minska den tid, kostnad, arbetskraft som går åt med hjälp av funktionell kostnadsanalys. FSA låter dig minska dem genom att förbättra produktionstekniken. För att göra detta utförs en rad åtgärder:
- En lista över processer sammanställs och rangordnas efter kostnad, tid och arbetsintensitet.
- Välj de funktioner som kommer att kosta mest.
- Tid krävsför att utföra vissa produktionsprocesser, reduceras.
- Onödiga produktionssteg elimineras.
- Kombination av alla nödvändiga funktioner är organiserad.
- Resurser omfördelas, vilket frigör kapital i takt med att tekniken förbättras.
Sådana åtgärder kan förbättra produktionen, förbättra kvaliteten på resultatet av organisationens aktiviteter. Samtidigt jämförs olika stadier av tillverkningsprocessen och rationella tekniker väljs ut. De är finansierade. Olönsamma, orimligt kostsamma processer förbättras eller elimineras helt.
Information som erhållits under FSA används av olika analysmetoder, till exempel strategisk analys, kostnads- och tidsanalys. En funktionell kostnadsanalys av personal kan också utföras, vars data används vid studier av arbetsintensitetsindikatorer. Problemen med att fastställa målkostnaden för färdiga produkter och priset som följer av produkternas livscykel håller också på att lösas.
Ett budgetsystem bildas på grundval av FSA-metoden på företaget. Först bestäms volymen och priset på arbetet, såväl som mängden resurser. Om denna riktning är lönsam skapas en budget för att slutföra produktionsuppgiften. Beslut i detta fall är målmedvetna och medvetna. Resurser fördelas enligt det optimala schemat. Baserat på detta utformas ett rimligt budgetsystem.
FSA Benefits
Tekniken för funktionell kostnadsanalys har både ett antal fördelar och nackdelar. Teknikens positiva egenskaper inkluderar:
- Analytikern får korrekt information om vilka komponenter som utgör kostnaden för den färdiga produkten. Detta gör att du kan fatta välgrundade beslut i den strategiska planeringen av organisationens aktiviteter när det gäller att bestämma priser för färdiga produkter, det korrekta förhållandet mellan produkter. Chefer kan fatta rätt beslut om de ska producera vissa produkter själva eller köpa dem för vidare bearbetning.
- Baserat på den forskning du har gjort kan du avgöra om du behöver finansiera FoU i branschen, automatisera produktionsprocesser, marknadsföra produkter eller tjänster, etc.
- Förtydligande av produktionsfunktionernas prestanda. Detta gör att organisationen kan fokusera mer på kostsamma tillverkningsprocesser, deras effektivitet och minska icke-värdeskapande aktiviteter.
Nackdelar med metodiken
Funktionell kostnadsanalys av kostnader har några nackdelar:
- Om detaljeringen av processen inte är korrekt kan beräkningen vara svår, eftersom modellen blir överbelastad med detaljer. Det börjar bli för komplicerat.
- Chefer underskattar ofta vikten av att samla in data om kostnadskällor efter funktion.
- För att kvalitativt implementera tekniken behöver du speciell programvara.
- På grund av organisatoriska förändringar blir modellen snabbt föråldrad.
- Implementeringsprocessen tas inte alltid på tillräckligt stort allvar av ledningen och tas kanske inte med i besluten.
FCA-applikationsexempel
För att bättre förstå funktionerna i den funktionella kostnadsanalysen av systemet med produktionsfunktioner, måste du överväga dess tillämpning med ett exempel. Nästan alla företag kan sätta produktpriser felaktigt, särskilt om de tillverkar och säljer ett stort antal produkter. För att förstå varför sådana fel uppstår kan vi överväga driften av två fabriker.
Tillverkare tillverkar vanliga skrivpennor. Så vid den första anläggningen produceras 1 miljon blå kulspetspennor per år och vid den andra - 100 tusen stycken. För att maximera produktionskapaciteten producerar den andra anläggningen, förutom blå pennor, 65 000 svarta pennor, 15 000 röda pennor, 13 000 lila pennor och ett antal andra sorter. I allmänhet producerar den andra anläggningen upp till 1000 typer av olika pennor per år. Produktionsvolymen här sträcker sig från 500 till 1 miljon stycken. i år. Således händer det att antalet produkter från den första och andra fabriken är detsamma och når en miljon enheter per år.
Det kan antas att i det här fallet behöver båda industrierna lika många jobb, spenderar lika många timmar, material etc. Men det finns betydande skillnader i organisationen av produktionsprocesser. Den andra anläggningen har mer personal. I personalen ingår specialister som är engagerade ifrågor:
- ställa in och styra enheter, maskiner, linjer, etc.;
- Kontrollerar utrustning efter installation;
- mottagning och kontroll av råvaror, material och delar som används i produktionsprocessen;
- flyttmaterial, färdiga produkter, frakt till distributionsställen;
- återvinn äktenskap;
- design, implementering av designändringar;
- avtal med leverantörer;
- planerar leverans av delar och råmaterial;
- modernisering och programmering av ett mer omfattande mjukvarusystem än den första fabriken.
Den andra anläggningen har högre stilleståndstid, mer övertid. Lager laddas om, fler förbättringar och avfall. Dessa och många andra frågor leder till en diskrepans mellan priser och verkligheten på marknaden.
För att öka vinsten bör den andra anläggningen minska produktionen av vanliga blå pennor, som finns i tillräcklig mängd på marknaden, och producera färgade sorter. Dessa föremål säljs för mer än blå pennor (även om deras produktionskostnad är nästan densamma som blå pennor). FSA kommer att hjälpa till att avgöra vilka produkter, hur mycket som ska produceras, hur man sänker kostnaderna.
Utveckling av FSA-metoden
Under utvecklingen av den presenterade metoden dök en funktionell kostnadsanalys av förv altningen upp. Det låter dig mer exakt tillskriva kostnaderna för produktionsprocesser och färdiga produkter. Användningen av dessa två metoder gör det inte bara möjligt att identifiera kostnader utan också att hantera dem.
Funktionell kostnadsanalys av produktionsprocesser låter dig utvärdera följande delar av företaget:
- Huvud-, hjälp- och kontrollprocesser i verksamheten.
- Lastning av strukturella divisioner, chefer, effektivitet i fördelningen av funktioner mellan externa och interna processer.
- Företagets huvudsakliga produktionsverksamhet, som studeras för att få tillförlitlig information för ledningen under innevarande och framtida period.
- Kostnaden för färdiga produkter, med hänsyn tagen till ansvarscentras arbete.
