Hur man gör en SWOT-analys av ett företag. SWOT- och PEST-analys

2024 Författare: Henry Conors | [email protected]. Senast ändrad: 2024-02-12 13:06

För de flesta verkar begreppen "SWOT" och "PEST-analys" vara något mycket komplicerat, från kategorin högre ekonomi. Men i själva verket kan absolut alla intresserade göra lite forskning. Allt som krävs är tid och lite av din uppmärksamhet. SWOT-analys är särskilt relevant för företagare som med detta enkla marknadsföringsverktyg kan skydda sig mot många risker. Du kan läsa mer om vad en SWOT-analys av ett företag är och hur du gör den i ditt företag i den här artikeln.

Vad är SWOT-analys

SWOT-analys av ett handelsföretag är en metod för att bedöma den nuvarande situationen och framtida affärsutsikter. Förkortningen SWOT står för styrka - styrkor, svagheter - sårbarheter, möjligheter - möjligheter och hot - hot. Det visar sig att en sådan analys görs för en mer detaljerad studie av alla fyra parametrarna inuvarande och framtida tid. Ofta har chefer en vag uppfattning om vilken utveckling deras företag kan förvänta sig. SWOT-analys hjälper nybörjare i näringslivet att se den verkliga bilden av vad som händer, utan någon utsmyckning. När man bedriver forskning ställs vanligtvis fyra huvudfrågor:

• Vad kan ett företag göra?
• Vad skulle du vilja göra?
• Vad kan egentligen göras från planen?
• Vad förväntar sig konsumenter och partners?

En väl genomförd SWOT-analys av ett företag och LLC låter dig reda ut vad som var otillgängligt vid första anblicken och strukturera kunskap. Det hjälper till att se företagets styrkor och svagheter. Till exempel trodde en butiksägare att han var bra på att sälja tomater och var på väg att öppna en ny butik för att sälja färska grönsaker. Men SWOT-analysen visade att den mest populära produkten i hans butik var godis. Om en affärsman hade investerat alla sina pengar i köp och försäljning av grönsaker, så hade han med största sannolikhet gått i konkurs. Så här kan ett enkelt exempel visa SWOT-metodens effektivitet i praktiken. Dessutom gör en kompetent bedömning att du kan se de möjliga riskerna för företaget och förebygga dem i tid. Där det finns risker finns det möjligheter. Ofta inser de anställda inte ens på vilka oväntade ställen de kan gynnas. Detta beror på det faktum att ledarna "suddar" ögonen när de gör samma arbete dag efter dag. Men SWOT-analysen hjälper till att se på saken från en annan synvinkel.

PEST-analys som ett marknadsföringsverktyg

PEST- eller STEP-analys är ett annat kraftfullt verktyg inom affärer och marknadsföring. Det används för att studera politiska - politiska, ekonomiska - ekonomiska, sociala - sociala och tekniska - tekniska faktorer i miljön. Det vill säga, när du sammanställer en PEST-analys måste du tillämpa dina kunskaper inte på företaget som intresserar dig, utan på indirekta faktorer. Vid första anblicken kanske de inte påverkar verksamhetens arbete på något sätt, men spelar en betydande roll i företagets vidareutveckling. Resultaten av analysen formaliseras med hjälp av en matris där de viktigaste miljöfaktorerna anges. Var kan PEST-analys användas? Först och främst på de företag som är konsumentinriktade och arbetar med försäljning. Med detta marknadsföringsverktyg kan du förutsäga fallet eller utvecklingen av efterfrågan och förebygga många risker. PEST-analys används också i statliga strukturer, där det är viktigt att korrekt utforma en budget utifrån samhällets behov. Resultaten av PEST-analysen kan användas för att fastställa listan över hot och möjligheter för SWOT-analysen.

5 skäl att ta itu med detta om du har ett eget företag

Förmågan att använda marknadsföringsverktyg är en integrerad del av en chefs finansiella och ekonomiska kunskaper. Genom att veta hur och varför SWOT- och PEST-analysen av ett företag används, kan man undvika många av de svårigheter som är förknippade med otillräcklig planering och organisation av verksamheten. Varför skulle du annars använda dessa verktyg?

1. Utforma en effektiv affärsstrategi somhjälpa företaget att växa. SWOT ger en komplett bild av styrkorna och svagheterna, utifrån vilken det är möjligt att dra en slutsats om i vilka riktningar det är värt att utvecklas.
2. SWOT-analys kan hjälpa till att identifiera orsakerna till effektiva eller ineffektiva affärsresultat och korrigera dem i framtiden.
3. Analys av miljöfaktorer hjälper till att särskilja konkurrenter och stärka företagets position på marknaden.
4. SWOT kan förhindra affärsmisslyckanden: tillsammans med PEST-analys identifierar det möjligheter och hot som kan övervägas vid utveckling av en strategi.
5. SWOT-analys hjälper till att hitta den själ som många startups saknar. I dagens affärsvärld råder hård konkurrens, och samma företag förökar sig som svampar efter regn. Men med marknadsföring kan du göra skillnad genom att reda ut saker och identifiera vad som specifikt skiljer dig från dina konkurrenter. Genom att fokusera på detta kan du öka företagets försäljning avsevärt.

SWOT-analys finns av flera typer:

• Snabbanalys används vanligtvis under en begränsad tid eller för personlig bedömning. Denna typ används främst för att identifiera styrkor och utveckla en marknadsföringsstrategi med fokus på dem.
• Sammanfattning SWOT-analys låter dig visuellt visa den befintliga bilden av företaget och framtida utvecklingsmöjligheter. Sammanfattande analys används vanligtvis för att uppnå strategiska mål. Det kan användas för att kvantifiera faktorernaidentifieras med andra metoder (till exempel PEST-analys).
• Blandad typ är en kombination av de två tidigare typerna av SWOT-analys. Korsmatrisen som byggts med den här metoden låter dig utföra en djupgående analys av faktorerna och avslöja hela bilden av händelserna.

Hur gör du din egen SWOT-analys

När man gör upp en marknadsplan möter många inkonsekvenser och inkonsekvenser under arbetets gång. Till exempel har ett företag inte tillräckligt med budget för en reklamkampanj. Ledningen beslutar att skära ner den och överge marknadsföringen. Men som ett resultat faller försäljningen ännu mer, och företaget går i konkurs. Ja, detta är ett överdrivet fall, men inte desto mindre utspelar sig liknande scenarier i verkligheten. Om direktören för detta företag hade gjort en SWOT-analys i tid, skulle han ha reviderat denna strategi och företaget skulle ha hållit sig flytande. För att göra en SWOT-analys är det inte nödvändigt att söka hjälp av specialister. Absolut vem som helst kan göra detta, och några frågor kommer att hjälpa till med detta:

• Vilka är ditt företags styrkor och hur kan du använda dem för att öka din konkurrenskraft?
• Vilka är svagheterna i ditt företag? Orsakar de en minskad konkurrenskraft och hur kan de utjämnas?
• Vilka aspekter ska jag fokusera på först?
• Vilka åtgärder bör vidtas för att skydda ditt företag från negativa faktorer i framtiden? Vilka åtgärder hjälper till att minska riskerna?
• Vilka externa politiska, ekonomiska, klimatiska, sociala faktorerpåverka din verksamhet? Har denna påverkan en negativ eller positiv klang?
• Hur kan externa faktorer användas till förmån för företaget?

SWOT-analysmatrisen i exemplet på ett företag bör vara en tabell där alla faktorer listas i lämpliga kolumner. I den klassiska versionen anger du i fyra tabeller verksamhetens styrkor och svagheter, sedan vilka möjligheter och hot som kan vänta dig.

Hur man gör en SWOT-analys

Hur gör man en SWOT-analys av ett företag? För självanalys måste du utföra flera steg i följd:

1. Förberedelser. I denna del behöver du göra marknadsundersökningar, produktegenskaper och kundrecensioner. Sedan bör du analysera konkurrenter och deras fördelar. Företagets styrkor och svagheter måste ses i ljuset av rivaliteten med andra företag. Så dina fördelar kan bli en viktig hjälp i en ytterligare marknadsföringsstrategi, och genom att känna till dina svagheter kan du eliminera eller minska dem i tid.
2. Nästa steg är att identifiera alla möjligheter och hot som kan ligga och vänta på dig i framtiden. För att göra detta måste du i lämpliga kolumner skriva ut alla faktorer som på ett eller annat sätt påverkar företagets försäljning.
3. I det här steget måste all insamlad information struktureras. SWOT-analysmatrisen på exemplet med ett företag bör vara en tabell med fyra sektioner och faktorer i motsvarande kolumner, isom registrerar data i viktighetsordning.
4. Slutligen, på grundval av studien, kan slutsatser dras. För att göra detta behöver du beskriva hur du kan förbättra verksamhetens konkurrenskraft, utifrån produktens styrkor. Sårbara egenskaper bör försöka göras starka och om det inte är möjligt ska oönskade konsekvenser minimeras. För att skydda sig mot hotet är det också värt att utveckla ett antal strategier som hjälper till att minska riskerna för företaget så snart som möjligt.

Huvudfaktorer för SWOT-analys

Det finns en viss uppsättning faktorer som analyseras under SWOT-metoden:

• Produktegenskaper, möjligheten att tillfredsställa vissa kundförfrågningar.
• Berömmelse för produktens varumärke, hur det hörs av människor.
• Kundens utvärdering av produkten, som ofta skiljer sig från verkligheten.
• Priset på produkten och sortimentets bredd, tillgänglighet på marknaden.
• Tillgänglighet för reklamkampanjer och etablerade marknadsföringsstrategier.
• Teknik som används i företagens effektivitet.
• Möjlighet att komma in på nya marknader.
• Attrahera nya kunder, vinna andra målgruppers uppmärksamhet.
• Möjlighet att minska produktionskostnaderna tack vare modern teknik (utan att ge avkall på kvaliteten).
• Ekonomisk miljö, finansiella kriser, lagar och beskattning som finns inom företagets arbetsfält.
• Möjlighet att utöka sortimentetprodukter.

När är det värt att göra en SWOT-analys av ett handelsföretag? Det kommer att vara praktiskt om du behöver en snabb och effektiv metod för att bygga en bild av verksamhetens nuvarande tillstånd och för att modulera strategi. Det är ganska korrekt, men återspeglar samtidigt bara den grovaste informationen. Du kan jämföra det med en backspegel, som bara visar ett fragment av hela bilden. Dessutom kan SWOT-analys användas tillsammans med andra metoder som kan komplettera och berika den.

SWOT-analysexempel

Många studenter skriver sitt slutexamensarbete på ämnet "SWOT-analys av företaget". WRC hjälper till att förstå och förstå detta marknadsföringsverktyg i detalj. Men eftersom vi inte behöver ta emot ett diplom kan vi begränsa oss till enkla exempel, utifrån vilka det är lätt att förstå logiken i SWOT-metoden. SWOT-analys av företaget bör baseras på enbart sanningsenlig och färsk kunskap. SWOT-matrisen kan vara till stor hjälp för att utveckla en marknadsföringsstrategi. Genom att noggrant titta på skärningspunkten mellan grafer kan du få färdiga taktiska åtgärder riktade mot alla delar av företaget.

• Kolumnerna "S" och "O" är färdiga åtgärder som behöver läggas till den obligatoriska listan för företagets vidareutveckling. När allt kommer omkring fungerar de redan, vilket innebär att de kan tillämpas framgångsrikt i framtiden.
• Skärningspunkten mellan kolumnerna "W" och "O" hjälper till att utveckla en försvarsstrategi. För att göra detta måste du vara särskilt uppmärksam på svagheter och tänka på hur möjligheter kanändra status quo till det bättre.
• "S" och "T" kan hjälpa till att undvika några av hoten genom att bygga vidare på företagets styrkor. Du vet till exempel att din produkt har ett brett utbud och hög kvalitet. Men kopior av konkurrenter till ett lägre pris kan dyka upp på hyllorna. Efter att ha genomfört en SWOT-analys kan det antas att detta problem försvinner om du gör en extra linje som är mer ekonomisk och prisvärd för köparen. När du tittar igenom vart och ett av hoten måste du överväga styrkor som en möjlighet att skydda dig från negativa faktorer och minimera riskerna.
• När man går till botten av tabellen "W" - "T", är det värt att analysera vilka av svagheterna som direkt eller indirekt påverkar tillväxten av hot och vilka av dem som bör neutraliseras först.

SWOT-analys av ett jordbruksföretag

Ett exempel på hur man gör en SWOT-analys av ett företag finns inom alla delar av ekonomin. Låt oss analysera ett jordbruksföretag som har tillräckligt rykte på marknaden och har god konkurrenskraft, men vinster och teknik lider. Det bör noteras att när du sammanställer en SWOT-analys av ett jordbruksföretag (och alla andra), bör du inte göra för långa listor. Detta kommer bara att leda till oklarheter och oklarheter och kommer inte att förbättra situationen på något sätt. När det gäller en mjölkgård skulle SWOT-analysen se ut så här:

1. Extern miljö (möjligheter):

• Internationella kontrakt och möjligheten att sälja varor förgräns.
• Gå in på nya produktmarknader.
• Ökning av konsumenternas efterfrågan på produkter på grund av modet för hälsosamma livsmedel.

2. Extern miljö (hot):

• Ökande antal konkurrenter.
• Hög skattenivå i landet.
• Ekonomisk kris och sjunkande köpkraft.

3. Inomhusmiljö (styrkor):

• Bra produktionskapacitet.
• Lång arbetslivserfarenhet, kompetens hos företagsledare.

4. Intern miljö (svagheter):

• Kundens misstro på grund av ett oförformat personligt varumärke.
• Brist på effektiva försäljningsstrategier.

5. Inomhusmiljö (möjligheter):

• Införande av ny teknik i produktion, kostnadsminskning.
• Intern bearbetning av produkter.
• Kopplar kontakt med nya leverantörer och entreprenörer.

Intern miljö (hot):

• Täta rambyten.
• Kort hållbarhetstid för produkten.
• Inga annonser.

Exempel på analys av byggföretag

I exemplet med ett byggföretag visar SWOT-analyser också tydligt effektiviteten och relevansen av dess snabba implementering. Ta till exempel StroyDom, ett företag registrerat i Moskva. I SWOT-analysmatrisen behöver du ange företagets främsta styrkor och svagheter, samt de hot och möjligheter som den yttre miljön för fram.

1. Företagets styrkor kan anses vara braerkännande och kopplingar i stadsstyrelsen. Tack vare dessa faktorer finns det många positiva recensioner om StroyDom på Internet, och systemet för att få tillstånd att bygga ett hus har utarbetats, d.v.s. saktar inte ner leveransen av objektet.
2. Svagheter inkluderar besparingar på material och systematisk utebliven löneutbetalning till anställda. I framtiden kan detta påverka företagets rykte negativt.
3. Externa faktorer ger en rad möjligheter som kan spela byggbranschen i händerna. Ekonomiklasssektorn inom förortsbyggande utvecklas aktivt, och det finns få konkurrenter. Dessutom kan företaget komma in på marknaden inom relaterade områden.
4. Hoten från den yttre miljön består i valutafluktuationer, vilket kan öka kostnaderna för objekt. Den ekonomiska krisen minskar befolkningens köpkraft, vilket återspeglas i efterfrågan.

Vilka slutsatser kan dras från den här tabellen? Du kan skissera en ungefärlig strategi för företagets utveckling. Intäkterna kan ökas genom att förvärva en tomt, på vilken företaget i framtiden kommer att kunna bygga upp en sektor med hus i privat ekonomiklass. Eftersom organisationen har brist på medel kan förv altaren ta ett lån för att köpa mark. Det kommer sannolikt att godkännas, då företaget har ett gott rykte och redan har fastigheter som kan belånas. För att förbli mycket konkurrenskraftig bör du överge besparingarna på material och leta efter andra metoder för att minska kostnaderna. Tack vare en så enkel analys kommer detta byggföretag säkert att göra detkommer att kunna undvika många svårigheter och misstag.

Var annars kan dessa metoder vara användbara

SWOT-analys av exemplet med ett handelsföretag kan tydligt visa effektiviteten av denna marknadsföringsmetod. Men var annars kan det ske? SWOT-analys används för personlighetsanalys. Tack vare denna metod kan vi se på oss själva utifrån, upptäcka talanger och bli mer effektiva. För att bygga en matris av SWOT-analys av din personlighet räcker det med att svara på samma frågor som företagsledare ställer sig själva, men du måste göra detta så opartiskt och objektivt som möjligt.