Varje företag bör aktivt använda ett sådant hanteringsverktyg som inkomst- och kostnadsbudgetering (nedan kallat BDR). Vad det är? Låt oss försöka förstå den här artikeln.
Grundläggande definitioner
Varje affärsenhet har sitt eget BDR-system, beroende på valet av finansiell planeringsstrategi, såväl som på uppsatta mål. När man definierar BDR, vad det är och vad dess syfte är, är det därför nödvändigt att förstå det faktum att som en managementteknik i vilket företag som helst syftar den till att uppnå sina egna mål och använda sina egna medel och verktyg.
Budgetar utarbetas både för företaget som helhet och för dess enskilda divisioner. Budgetering av intäkter och kostnader är en arbetsplan, samordnad över alla strukturella enheter, som kombinerar individuella budgetar och kännetecknas av ett informationsflöde för att fatta ledningsbeslut inom området ekonomisk planering. I denna budget beaktas den planerade vinsten och kassaflödena i totala termer. Således, besvara frågan om BDR -vad det är, kan det hävdas att detta är resultatet av många diskussioner, liksom att fatta beslut i framtiden om företagets öde, vilket bidrar till dess effektiva operativa och ekonomiska förv altning.
Beräkningar som utförs under bildandet av budgeten gör det möjligt att i rätt tid och i sin helhet bestämma hur mycket pengar som behövs för att genomföra de fattade besluten. I det här fallet talar vi om bildandet av källor för mottagande av dessa medel (till exempel lånade eller egna).
Utvärdering av effektiviteten av BDR
Vilken typ av koncept detta är, och hur det kan bedömas, kan bara bedömas redan under den panorerade perioden. Så effekten av budgetutveckling beror på hur mycket graden av flexibilitet hos en affärsenhet uppenbarar sig, på grund av förutseendet om resultatet av ledningsåtgärder. Finansiell planering och budgetering tillhandahåller definition av grundläggande inställningar för varje enskilt område av enhetens verksamhet, såväl som beräkning av olika alternativ med förberedelser av svar på sannolika förändringar i den interna och externa miljön.
Budgetfunktioner
Dessa funktioner beror på fasen av BDR-bildningen och dess implementering. Allra i början av rapportperioden är detta finansiella dokument en plan för försäljning, utgifter och andra finansiella transaktioner under det kommande året. I slutet av rapporteringsperioden spelar han redan rollen som en värderingsman (mätare), med hjälp av vilken det blir möjligt att jämföra faktiska och planerade indikatorer för att göra justeringar av företagets efterföljande aktiviteter.
Funktionerna för BDDS och BDR liknar varandra och kan representeras av följande lista:
- analytisk (korrigering av strategi, omtanke av idéer, sättning av nya mål och analys av alternativ);
- ekonomisk planering;
- finansiell redovisning (det är nödvändigt att överväga och ta hänsyn till de åtgärder som redan vidtagits under föregående period för att kunna fatta rätt beslut i framtiden);
- ekonomisk kontroll (jämförelse av uppgifter och erhållna resultat, identifiering av svagheter och styrkor);
- motiverande (förståelse av den utformade planen, straff vid misslyckande att implementera den och uppmuntran vid uppfyllelse och överuppfyllelse av den);
- koordination;
- kommunikation (samordning av planerade indikatorer för företagets strukturella uppdelningar, hitta kompromisser och tilldela ansvariga utförare till en eller annan punkt i planen).
Jämförelse av BDDS och BDR
BDR (inkomst- och utgiftsbudget), samt BDDS (kassaflödesbudget) är de huvudsakliga finansiella dokumenten som till exempel måste presenteras för ett bankinstitut när man skaffar ett lån. Det finns dock en skillnad mellan de två:
- BDDS är på kontantbasis, BDR är på periodiseringsbasis;
- BDR är nettovinstplanering, och att använda BDDS är kassaflöden planerade;
- BDR återspeglar digit alt material utan sådana indirekta skatter som moms och punktskatter, och i BDDS anges alla indikatorer med hänsyn till dessaskatter;
- dessa två dokument har skillnader i struktur: BDR har artiklar om avskrivningar och omvärderingar, och BDS innehåller artiklar om mottagande och återlämnande av lånade medel;
- och, naturligtvis, avvikelser i syftet med dessa dokument: BDR används för att beräkna den planerade kostnaden, lönsamheten, intäkterna och vinsten, och BDDS behövs för att spåra kassaflöden genom kassan och avräkningskonton av företaget.
De viktigaste stadierna av budgetering i ett företag
Det första steget är att bilda en finansiell struktur och syftar till att utveckla en modell av en sådan struktur som skulle göra det möjligt att etablera ansvar för genomförandet av själva budgeten, samt kontroll över inkomstkällorna och utgifter.
Det andra steget innefattar bildandet av budgetstrukturen och definieras som ett allmänt schema för den konsoliderade budgeten för en affärsenhet. I detta skede förtjänar utgiftsposterna i företagsbudgeten särskild uppmärksamhet.
Baserat på resultaten av genomförandet av det tredje steget, utformas företagets redovisnings- och finanspolicy. Med andra ord skapas en uppsättning regler för redovisning, drift och produktionsredovisning, med hänsyn till de begränsningar som antagits vid utarbetandet av budgeten och övervakningen av dess genomförande.
Det fjärde steget är relaterat till utvecklingen av ordning och rutiner för övervakning, planering och analys, i händelse av händelse - orsakerna till dess misslyckande.
Och slutligen är det femte steget redan kopplat till det direkta genomförandet av budgetsystemet. Det inkluderar arbete, vars genomförande är relaterat till utarbetandet av finansiella och operativa budgetar för den kommande perioden, genomförandet av en lämplig analys, vars resultat ofta kan leda till vissa justeringar av budgetarna. Som ett resultat bör företagets inkomster och utgifter bildas i det belopp som krävs.
Tre metoder för budgeteringsprocessen
I modern litteratur finns det tre tillvägagångssätt för BDR-artiklar:
- bottom-up;
- "från topp till botten";
- kombinerat.
Det första tillvägagångssättet används på stora företag där cheferna för strukturella avdelningar upprättar budgetar för avdelningar eller sektioner, som sedan reduceras till budgeten för verkstaden eller anläggningen som helhet. En förutsättning för organisationen av budgeteringen är att mellancheferna samordnar indikatorer med företagets högsta ledning.
Det andra tillvägagångssättet, BBB-exemplet visar att budgeteringsprocessen utförs av högsta ledningen, och involveringen av chefer på lägre nivå är minimal.
Den tredje metoden är den mest balanserade och undviker de negativa effekterna av de två tidigare metoderna.
The Virtues of Budgeting
Som alla ekonomiska fenomen har budgetering både positiva och negativa sidor. Fördelarna inkluderar:
- främjar motivation och en positiv attitydteam;
- koordinerar lagets arbete som helhet;
- tack vare regelbunden analys kan du justera budgeten i tid;
- är ett verktyg för att jämföra planerade och faktiska resultat.
Budgeteringsbrister
Bland de största bristerna bör följande markeras:
- avvikelser i hur olika personer uppfattar budgetar;
- hög kostnad och komplexitet i budgeteringsprocessen;
- brist på budgetmotivation om det inte kommuniceras till alla anställda.
