Riskmatris. Karakterisering, analys och riskbedömning

2024 Författare: Henry Conors | [email protected]. Senast ändrad: 2024-02-12 12:56

Riskmatrisen är ett speciellt system som gör att du med en ganska hög grad av sanningsenlighet kan fastställa sannolikheten för att risker uppstår på ett företag inom ett visst område av dess verksamhet. Det är mycket användbart vid planering, granskning av potentiellt lönsamma projekt och liknande delar av arbetet i vilken organisation som helst. För att förstå alla funktioner i detta verktyg så exakt som möjligt är det nödvändigt att förstå hela planeringssystemet, hur det utförs, varför det behövs, vad det fokuserar på och hur det fungerar under vissa omständigheter. Att bara förstå ett av dessa element kommer inte att kunna ge en fullständig bild, eftersom det är i det här fallet som det är viktigt att samla all information och generalisera den till en enda form. Endast hon kommer att kunna visa situationen mest realistiskt i samband med vissa händelser, situationer, incidenter och liknande.

Vad är en projektrisk

Projektrisk är en händelse som teoretiskt sett kan hända. I de allra flesta fall kommer det att leda till vissa problem i arbetet.företag. Till exempel kan leveransvillkoren för varor inte uppfyllas, dess kostnader kommer att öka, partiet kommer att försvinna, de betalda pengarna kommer att försämras och så vidare. Riskprofilen innehåller en viss lista med element som är viktiga för vidare analys. Var och en av dem har en tydlig källa eller orsak. Dessutom har de också vissa konsekvenser, i vissa fall särskilt kritiska, i andra situationer inte särskilt betydande. Som regel övervägs alla sådana situationer upprepade gånger under genomförandet av ett projekt. Man bör komma ihåg att det finns en möjlighet att uppkomsten av risker kommer att vara absolut omöjlig att förutse. Det enklaste exemplet på detta kan betraktas som det plötsliga utbrottet av fientligheter, terroristattacker och så vidare. Naturligtvis är det omöjligt att förutsäga dem, därför, om ens den minsta sannolikheten för detta finns, lägger många företag automatiskt ett visst belopp i reserven. Detta hjälper till att reagera mer adekvat och med minimala förluster på icke-standardiserade villkor, vilket i slutändan kommer att gynna både den ena sidan av avtalen och den andra.

Vad är en riskmatris

Det kallas också en riskkarta, eftersom det ser ut som ett rutnät där det finns viss information om alla möjliga problem. De kan antingen existera vid tidpunkten för sammanställningen eller vara förutsägbara. Riskmatrisen är indelad i tre huvudkategorier: nivåer, sannolikhet och konsekvenser. Var och en av dessa punkter kommer att diskuteras mer i detalj nedan. Detta verktygUtvärdering av möjliga problem i många företag är den huvudsakliga informationskällan som beaktas när man överväger möjligheten att genomföra ett visst projekt. Som regel, baserat på allt som anges i matriskartan, kan ledningen utfärda den mest effektiva och rimliga lösningen som kan passa båda parter i kontraktet. Det vill säga att de anställda i företaget som ansvarar för detta verktyg måste behandla sitt eget arbete så ansvarsfullt som möjligt, eftersom deras data kommer att påverka hela utvecklingen av företaget, dess mottagande av inkomster och så vidare. Samtidigt, om några indikatorer avsiktligt underskattas och en negativ händelse leder till betydande förluster, kommer de också att vara ansvariga, förutsatt att allt detta verkligen kan förutsägas.

Separation av risker efter nivåer

Alla problem har en viss risknivå. Så det finns fyra huvudvarianter: låg, måttlig, hög och extrem. Den allra första typen innebär en nästan fullständig brist på åtgärder, särskilt om alla nödvändiga instruktioner gavs i förväg. Som regel räcker det att genomföra en rutinkontroll, för att säkerställa att de anställda verkligen förstår situationen och vet hur de ska reagera på den. Den andra, måttliga nivån är redan svårare. Vanligtvis, för att klara av det, räcker det med kunskapen hos chefen för en viss avdelning. Du måste se till att han förstår problemets kärna och är redo att ta ansvar i händelse av misslyckande. Detta är tillräckligt för att säkerställa att situationen löses på bästa sätt utan större ansträngning. Uppkomsten av risker på hög nivå är verkligen redan mycket viktigt, och det krävs att man omedelbart uppmärksammar den högsta ledningen på det problem som har uppstått. Chefer sinsemellan kommer snabbt att kunna komma överens och fatta rätt beslut som kan leda till minimering av förluster. Den senaste, extrema nivån innebär att du måste agera just nu, utan några möten, förhandlingar och liknande.

Separation av risker efter sannolikheter

Definitionen av risk utförs också i enlighet med typen av sannolikhet att den inträffar. Det finns fem typer: A, B, C, D och E. Kategori E är den typ av risk som förekommer extremt sällan. För detta måste vissa villkor vara uppfyllda, och chansen för detta beaktas som den minst sannolika. Grupp D avser de typer av situationer som är osannolikt att inträffa. Det vill säga allt som är möjligt i teorin, men i praktiken är extremt sällsynt, ingår här. Nästa kategori är C. Dessa är redan risker som sannolikt kommer att uppstå, eftersom detta sker med en viss regelbundenhet som kan approximeras. Grupp B anses vara den näst sista gruppen och inkluderar situationer som uppstår oftare än inte. Beräkningen av kategori A-risker är mycket enkel. Du kan ge nästan 100% chans att problemet uppstår. Enligt en viss förekomstfrekvens kommer företaget att kunna svara på rätt sätt och proaktivt eliminera ev.problem eller, om detta inte är möjligt, i förväg överväga konsekvenserna av att de inträffar.

Separering av risker genom konsekvenser

Risken och osäkerheten kring möjliga händelser bör också beaktas i termer av hur kritiska de kan vara för företaget. Det finns flera grundläggande kategorier av konsekvenser, som i sin tur delas in ytterligare i tre grupper: efter skador på hälsan, efter kostnader och ansträngning som krävs.

Konsekvenstabell:

Konsekvenser	skadlig hälsa	Kostnader	Effort
Kasastrof	De döda	Kritisk. Kan inte fortsätta jobba	Kritisk extern hjälp
Essential	Många offer	Seriös	Seriös hjälp utifrån
Average	Seriös medicinsk hjälp	Hög	Med hjälp
Small	Första hjälpen	Average	På egen hand
Minor	No	Low	På egen hand

Detaljerad beskrivning är onödig här, eftersom allt framgår av tabellen. Vi kan bara ge några exempel. De minsta problemenkan betraktas som ett oavsiktligt haveri av utrustning som inte är alltför nödvändig, som snabbt och med minimal tid och pengar kan ersättas med en annan. Här är inga skadade, kostnaden för arbetet är låg och personalen kan göra allt som behövs med egna händer. Men det allvarligaste exemplet, där denna riskegenskap når den "katastrofala" indikatorn, är redan en global konstgjord olycka där många anställda och andra personer som inte har något med företaget att göra dog. Naturligtvis kommer kostnaderna i en sådan situation att vara så otroliga att det med största sannolikhet helt enkelt kommer att stängas.

Huvudegenskaper

Riskmatrisen innebär en preliminär och sekventiell implementering av ett antal specifika åtgärder. Det första du ska göra är identifiering. Det vill säga att alla möjliga risker ska listas och identifieras. Nästa steg är riskbedömning. Inom denna paragraf är de tidigare valda troliga problemen uppdelade efter graden av deras hot mot företagets projekt, liv, hälsa och ekonomi. Därefter bör du tydligt överväga möjliga åtgärder som kan syfta till att minimera skadan. Det vill säga, om möjligt, se till att problemet inte uppstår i princip. Som ett alternativ, överväg ett reaktionsschema som kommer att behöva implementeras om situationen uppstår. Det sista och längsta steget är exekveringskontroll. Om åtgärder antyds som minskar risk och osäkerhet till noll eller ett minimum, måste de kontrolleras. Om detta inte är möjligt, kommer det att vara nödvändigt att ständigt ellerutföra ytterligare kontroller i nyckelstadier av projektgenomförandet. De kommer att kunna identifiera nya problem i tid.

Planering

Detta är huvudprocessen. Det låter dig tänka igenom alla möjliga alternativ och sannolikheter i förväg. Det finns inga tydligt definierade kriterier för hur planen ska utformas. Varje anställd väljer den bästa typen för sig själv och arbetar efter sin egen syn på problemet, förutsatt att det inte finns något behov av att koppla de arbetstillstånd som erhållits med andra människor. Ungefär detsamma kan sägas om ett sådant verktyg som riskmatrisen. Ett exempel på en sådan plan bör innehålla sådana element som allmän information, företagsdata, funktioner och beskrivning av det aktuella projektet, samt de mål som satts upp. Sedan finns det olika avsnitt som mer exakt karakteriserar planen och dess funktioner. Detta inkluderar metodik, organisation, budget, regelverk, rapportering, övervakning och så vidare.

Typer av risker

Alla möjliga problem har flera typer av potentiell kontroll. Detta är också viktigt för att riskmatrisen ska lyckas. Kontrollberäkningsformeln är ganska enkel, å ena sidan och å andra sidan krävs omfattande kunskap, ofta utöver den information som finns tillgänglig för vanliga anställda. Så riskerna är uppdelade i de som inte kan kontrolleras, det kan göras delvis eller full kontroll är tillgänglig. Den första kategorin omfattar problem som inte är relaterade till företaget på något sätt. Den andra gruppen inkluderar allt detgäller inte heller företaget, liksom vissa delar som är relaterade till det. Den sista kategorin inkluderar tekniska, juridiska och liknande frågor som är direkt relaterade till företaget.

Factors

Alla icke-standardiserade situationer har bland annat vissa faktorer som gör riskkarakteriseringen enklare och mer begriplig. Det är tack vare dessa element, tillsammans med andra funktioner och faktorer, som planeringen för projektets framgång blir så enkel som möjligt.

Faktortabell:

Factors	Description
Makroekonomi	Instabil ekonomi
	lagstiftning på statlig nivå
Law	Produktsektion
	Ändra reglerna
	Ändring av skatter
Ekologi	Teknologisk katastrof
	Naturkatastrof
Society	Terroristdåd
	Strike
Country	Politisk instabilitet
	Kultur eller religionsdrag
Medlemmar	Teamproblem
	Problem of founders
Teknik	Prognosfel
	olycka
Finans	Instabil valutamarknad
	Otillräcklig finansiering

Här listas bara huvudelementen, som kan kompletteras eller ändras, men deras allmänna väsen förblir densamma. Som regel räcker detta för en mer eller mindre detaljerad uppfattning om åtminstone en kort lista över möjliga risker. Med dessa faktorer kan du börja arbeta.

Riskanalys och bedömning

Om du inte går in på detaljer, utan betraktar situationen som helhet, kommer du att märka att det inte finns något glob alt komplicerat i riskbedömning och analys. Det räcker med att ställa ett antal grundläggande frågor om ett visst problem och det kommer att vara möjligt att omedelbart dra lämpliga slutsatser. Analysen och beräkningen av risker måste alltså börja med om det är möjligt att hantera ett enskilt problem. Om ja, måste du utveckla en plan för att minimera förlusterna. Om inte, måste du förstå hur kritisk risken är. Om det är för mycket är det nödvändigt att omedelbart svara och stoppa genomförandet av projektet. Om inte, bör du bara informera ledningen.

Responding

Det har redan sagts ovan hur man grovt utvärderar och analyserar problem. Naturligtvis är informationen för det mesta generell till sin karaktär, men något kan övervägas mer detaljerat endast genom att vara knutet till en specifik situation och företag. När problemet väl är känt krävs detreaktioner, eftersom definitionen av risk endast är det inledande skedet. Så efter att det finns en förståelse för situationen bör du ta reda på vad som specifikt orsakade det att inträffa. Utifrån detta bör en ungefärlig modell av vissa faktorers beroende och inflytande på problemet upprättas. Inom ramen för den bildas en förståelse för exakt hur, vilket moment som påverkar slutresultatet. Tja, detta gör det redan möjligt att grovt uppskatta vilka åtgärder som krävs för att ändra de initiala indikatorerna så att sannolikheten för risk eller dess konsekvenser är minimal.

Resultat

All information ovan låter dig skapa en grundläggande plan som täcker de mest troliga problemen. Det kommer att tillåta dig att mer exakt bestämma deras väsen, principer, skeden av förekomst, lösningsmetoder och så vidare. Allt eftersom erfarenhet erhålls kommer medarbetaren att kunna utveckla detta planeringssystem, vilket gör det mer och mer perfekt. Som ett resultat kommer även de mest osannolika problemen att tas med i beräkningen, vilket gör det möjligt för företaget att tydligt förstå alla risker som är förknippade med ett visst projekt.