Projektrisker: exempel, riskbedömning, analys av möjliga händelser

2024 Författare: Henry Conors | [email protected]. Senast ändrad: 2024-02-12 13:06

Den här artikeln kommer att prata om riskerna med projektet, exempel kommer att ges, som man säger - "från livet". För att hantera processen att utföra arbete är samma mål alltid satta: att spara tid och investerade pengar. För att minimera riskerna med projektet, vars exempel är mycket många, skapas riskhantering, beväpnad med en speciell metodik. Och detta är utöver det faktum att sponsorn av projektet kommer att se effektiviteten av ett sådant arbete. Varje farlig händelse kommer sannolikt att äga rum, men det är inte ett faktum att dess inverkan på arbetets utförande nödvändigtvis kommer att vara negativ. Då och då uppmärksammas också de positiva riskerna med projektet. Exempel: ett projekt har plötsligt en riktig expert som kommer att slå sönder allt arbete som gjorts i småbitar, men i slutändan kommer att avsevärt påskynda resultatet och ge dem kvalitet.

Hur förutsäger man sannolikheten?

Risk är en probabilistisk händelse som kan inträffa antingen garanterat eller plötsligt. Det är inte så svårt att förutse de garanterade riskerna med projektet. Exempel: licensierad programvara stiger nästan alltid i pris i slutet av året. Det är till och med svårt att kalla det en risk – det är snarare givet som måste beaktas när man planerar resurser.

Men det finns också riktigt farliga exempel på riskerna med ett investeringsprojekt, som nästan är omöjliga att förutse. Till exempel, en minskning av befolkningens solvens och en förlust av efterfrågan på produkterna från projektet, då blir det nödvändigt att reglera priser eller vidta andra ganska smärtsamma åtgärder.

Alla projekt relaterade till investeringar kan inte annat än hänvisa till framtidstiden, och därför finns det aldrig någon säkerhet i de förutspådda resultaten. Det kan påverkas av både inflationen och kollapsen av den ekonomiska krisen, såväl som eventuell force majeure-händelse: naturkatastrof, brand och liknande. Det är ingen mening att förvänta sig en sådan händelse, men du måste fortfarande vara redo. Dessutom uppstår fortfarande mindre problem när investeringsprojektet genomförs.

Exempel på risker: konkurrerande tillverkare har dykt upp på marknaden i en mängd. Hur man är? Endast leveransincitament kommer att rädda projektet. Eller så hände något som inte var väntat (externa förändringar av vilken karaktär som helst kan ha en inverkan - från inflationsdrivande, politiska, sociala, kommersiella till plötsliga uppkomsten av ny teknik): det kommer helt klart inte att finnas tillräckligt med medel för att fortsätta projektet. Här kommer det säkert att vara nödvändigt att avbryta utvecklingen av projektet något med uppskjutningen av lanseringen under den nödvändiga perioden. Kort sagt, det finns alltid en viss risk.

Projektriskbedömning

Exemplet på predestination som ges ovan, när kostnaden för programvara planeras att öka, är mycket typiskt. Det finns tekniker som gör att du kan utvärdera och förutse många och inte så enkla situationer. Här är ett exempel på en projektriskbedömning med en specifik position vald. Varje investeringsprojekt innebär först och främst investerarens vision och inte mellanhänderna och entreprenören som genomför projektet.

Det första steget är att överväga den makroekonomiska situationen - både i värdlandet och i världen som helhet, om projektriskerna bedöms. Ett exempel på tillkännagivandet av sanktioner ligger framför allas ögon. Om situationen övervägs noggrant kan man exakt anta hur bra eller dåligt ekonomin kommer att utvecklas.

Följande är en analys av situationen i branschen där projektet är tänkt att genomföras med riskhantering. Ett exempel på detta kan vara framgångsrika företag under våra svåra förhållanden under den globala krisen och många sanktioner, där den nödvändiga marknadsundersökningen genomfördes i tid, en detaljerad analys av konkurrenternas aktiviteter gjordes, priserna förutspåddes, deras egna och andras teknologier analyserades, och alla åtgärder vidtogs för att framgångsrikt övervinna svårigheter i händelse av plötsliga nya produkter från konkurrenter.

Nästa steg är att undersöka själva investeringsprojektet, se det ur produktionssynpunkt. Alla möjliga scenarier för implementering beaktas, det optimala väljs där det är möjligtprojekt riskhantering. Exempel på sådant arbete är kända för varje entreprenör och projektledare, eftersom dessa är grunderna för entreprenöriell verksamhet. Det är dock inte allt. Det är omöjligt att göra utan en detaljerad studie av kommersiella och produktionsaktiviteter: lager av material och råvaror, produktionsteknik, såväl som försäljning, produktionskostnader och mycket mer.

Specificitet och osäkerhet

Så snart ett projekt har variabilitet i beslut, såväl som i resultat, hamnar det automatiskt i kategorin osäkert och riskabelt. Specifika exempel på projektriskanalys kanske inte ges, eftersom varje nytt fall är unikt, omständigheterna och förutsättningarna är olika överallt. Oftast tror skaparna av projektet att det inte är nödvändigt att beräkna riskerna för många år framåt - den framtida ledningen av företaget kommer att oroa sig för detta. Detta är inte helt rättvist, vilket betyder att det är fel.

För fullständigheten av analysen av riskerna med ett investeringsprojekt, med exemplet på ett specifikt företag, kan det bara visas att, förutom att bestämma riskerna, de åtgärder som krävs för att minimera dem beskrivs. Naturligtvis har varje företag både risker och aktiviteter som inte liknar dem som grannarna tjatar med. Begreppen osäkerhet och risk skiljer sig dock något från varandra. Den första är en viss felaktig information eller dess ofullständighet vid identifiering av projektrisker. Exempel handlar vanligtvis om implementeringsvillkor. Och risk är förekomsten under genomförandet av förhållanden som nödvändigtvis leder till vissa negativa konsekvenser eller förhela projektet, eller för enskilda deltagare.

Detta betyder att osäkerhet är en objektiv egenskap som påverkar absolut alla deltagare lika. Det kan också vara en ekonomisk risk för projektet. Exempel: Det framtida priset på en råvara bestäms inte. Detta kommer givetvis att påverka många projektdeltagare i olika grad: priset på till exempel bränsle kommer att tvinga en av dem att helt överge projektet, medan den andra fortfarande tar risken. Således är denna risk mycket mer subjektiv, även om den vanliga osäkerheten orsakade den.

Riskernas inverkan på projektet

Risk är nödvändigtvis förknippad med efterföljande negativa konsekvenser. Exempel på risker med ett soci alt projekt (och många andra): förluster, förseningar i genomförandet av projektet och liknande. Det finns en annan tolkning: det är möjligheten till absolut alla avvikelser - positiva eller negativa - i indikatorer från de projicerade värdena.

Risk, enligt denna tolkning, är möjligheten till fara, en händelse som antingen kommer att inträffa eller inte. Om det händer kommer det att finnas alternativ för konsekvenserna: ett positivt resultat (till exempel vinst eller någon annan fördel), ett negativt resultat (förluster, skador, förluster etc.), ett nollresultat (när projektet visade sig vara vara utan förlust eller utan vinst).

Under analysen av finansiella eller organisatoriska hot är identifieringen av projektrisker av stor vikt. Ett exempel på det mest framgångsrika motståndet mot negativa förhållanden av något slag kan endast ges av ett team där dokumentationalla deltagare är engagerade i att identifiera egenskaperna hos de risker som utgör ett hot. Dessutom fortsätter denna process konstant, i alla skeden av projektet. Först och främst görs en analys av dokumentationen - projektplaner, data om tidigare kontrakt etc.). Härifrån visas den första och huvudinmatningen i analysen.

I stort sett all projektdokumentation kan fungera som en källa till riskinformation, från produktbeskrivningar och antagandemål till historiska data. Den metod för att samla in information som är mest effektiv används. Det kan vara Delphi-metoden, brainstorming, olika undersökningar och liknande.

Analys av checklistor görs också, som innehåller en lista över risker för sådana projekt. På Internet, till exempel, kan du hitta ett stort antal av dem. Därefter bildas ett register över projektrisker. Registerexemplen innehåller inte bara en lista över detaljerade risker, utan också en lista över möjliga insatsstrategier om risker identifieras. Och slutligen genomförs den slutliga analysen - kvantitativ och kvalitativ.

Riskuppdelningsstruktur

För att identifiera risker, kategorisera dem och göra en analys, används en sådan hierarkisk struktur som ett riskträd. Exempel på projekt med hanterade risker visar en kvalitativ analys, som ger en komplett process av identifiering och systematisering till minsta detaljnivå och spårbara kopplingar till övriga projektelement. Liknande arbetsuppdelningsstrukturen: organisationsledningprojekt, projektkostnadsfördelning, projektresurser och så vidare. Endast elementen på trädet är sorterade efter betydelse och natur.

Modern projektledning innebär användning av generiska mallar för att bryta ner projektrisker. Tekniken för att skapa ett sådant riskträd är mycket lik tekniken för att klyva arbete. Hierarkiska element ersätts ibland av en enkel lista över förväntade projektrisker, oftare av en inte alltför komplex hierarkisk struktur på två eller tre nivåer.

Lägsta nivån är dock alltid den kvantifierade risken eller riskbeskrivningen för projektet. Exempel kan visa en eller flera händelser sammantaget, men alltid med synliga konsekvenser. Arbetsträdet och riskträdet är utvecklade på materialet av en mängd olika nedbrytningsbaser. Dessa är betydelse, prioriteringar, betydelse, behovet av djupare analys, konsekvensernas karaktär, reaktioner och så vidare.

Element i en projektledningsplan

En av dessa delar är projektets riskregister. Exempel i affärspraxis finns överallt. För det första är det ett dokument som innehåller resultaten av en kvalitativ och kvantitativ analys av risker, samt en åtgärdsplan för deras konsekvenser, om de inträffar.

Riskregistret beskriver alla misstänkta faror med en detaljerad beskrivning, kategori, orsak, sannolikhetsnivå, positiv eller negativ inverkan på de slutliga målen. Naturligtvis kommer varje upplevd risk medförväntade svar. Det indikerar också det aktuella tillståndet. Detta är en av huvuddelarna i projektledningsplanen.

Ett separat steg i riskhanteringen är deras bedömning av projektdeltagarna. När stora kapitalinvesteringar görs är osäkerhetsnivån mycket hög och sannolikhets- och statistiska metoder är helt klart otillräckliga här. Dessutom finns det fortfarande lite initial information om projektets ursprung och det är mycket svårt att förutse unika situationer.

riskmatris

Det är i sådana ögonblick som spelteorin kommer till räddningen, en separat trend inom tillämpad matematik från det tidiga nittonhundratalet är en metod där payoff-matrisen är tillämpbar med hjälp av spelteorins idéer och metoder, som samt riskmatrisen för projektet. Exemplen visar samma användning av element i tillämpad matematik.

Med deras hjälp modelleras optimala lösningar om någon osäkerhet uppstår. Till exempel kan man i sin tur överväga den ena eller andra sidans målåtgärder, studera exakt dess intressen, medan alla sidor är i konflikt om deras mål ligger på olika poler.

Detta är en mycket intressant och till och med fascinerande teori som ständigt används för att lösa praktiska problem, en sorts metod för att hitta lösningar som kommer från motstridiga intressen och rationella handlingar.

Det första sättet att klassificera risker

Det är nödvändigt att fördela risker och klassificera dem redan från början av processen med att förbereda kontraktsdokument och bygga en affärsplan. Vad betyder"klassificera risker"? Detta är den vanliga fördelningen av dem enligt vissa egenskaper och kriterier i olika grupper så att de uppsatta målen uppnås. Till exempel är det tillrådligt att separera risker, förutsäga det möjliga resultatet av var och en av dems inverkan på investeringsprocessens förlopp.

Risker kan vara netto när resultatet är noll eller negativt. Detta inkluderar sådana katastrofer som en jordbävning, tsunami och liknande naturliga faktorer, brand, översvämning och andra naturliga chocker, utsläpp av skadliga gaser och andra miljökatastrofer, regimförändringar i landet, betalningsinställelse och många andra politiska orsaker som påverkar ekonomin som helhet och verksamhet på alla nivåer, en mängd olika transportolyckor. Vissa kommersiella risker klassificeras också som rena, såsom stöld, sabotage som orsakar skada på egendom, utrustningshaveri och andra produktionsfel, betalningsförseningar, sena leveranser av varor i handelsrisker.

En annan grupp - spekulativa risker, de kännetecknas av möjligheten att få både positiva och negativa resultat. Finansiella risker är tydligast representerade här eftersom de är en viktig del av kommersiella. Det finns ett andra kriterium som krävs för klassificering. Detta är anledningen till att risken överhuvudtaget har uppstått. Beroende på dessa skäl förekommer följande typer: kommersiella risker, transportrisker, politiska, miljömässiga och naturliga risker.

Det andra sättet att klassificera risker

Ett annat sätt att dela riskerinvesteringsprojekt på internt och externt. De senare är förknippade med en inte riktigt stabil situation i ekonomin, såväl som den osäkra ekonomiska lagstiftningen, otillräckligt gynnsamma investeringsvillkor och oförmågan att fritt använda vinster. Externa risker förknippade med den externa ekonomin skapas av en situation där handelsrestriktioner kan införas, gränser stängs och liknande.

Det finns också en hög nivå av externa risker med osäkerheten i den politiska bilden och det finns en möjlighet för dess kraftiga försämring. Beror inte på investerarens vilja och eventuella förändringar i klimatförhållandena, fyllda med naturkatastrofer. Och naturligtvis finns det en enorm risk när marknadsförhållandena fluktuerar - växelkurser, priser, BNP och så vidare.

De interna riskerna med ett investeringsprojekt kan vara olika faktorer i mindre skala, men också med mycket, mycket smärtsamma konsekvenser. En jordbävning inträffar inte lika ofta som projektdeltagarnas misstag själva. Till exempel, om projektdokumentationen inte är tillräckligt fullständig, eller ännu värre, skiljer den sig inte i noggrannhet.

Det finns alltid tekniska och tekniska risker i produktionen - utrustningsfel, olyckor, äktenskap och liknande. Om projektgruppen agerar som Gäddan, Kräftan och Svanen gjorde i Krylovs fabel, det vill säga om det initiala urvalet av deltagare gjordes felaktigt; om mål inte definieras i teamet, intressen inte fokuseras på huvudsaken och projektdeltagarnas beteende skadar den gemensamma saken, finns det en risk att de uppsatta målen inte uppnås.

Det kommer att förvandlas till en enorm katastrofrisk om prioriteringar ändras under projektgenomförandet, om ledningsstöd går förlorat. Om teamets eller de enskilda medlemmarnas affärsrykte lämnar mycket övrigt att önska, om det inte finns någon exakthet och fullständighet i finansiell information, ökar de interna riskerna. Om produktpriser eller efterfrågan, såväl som konkurrenternas kapacitet, inte bedöms korrekt kommer riskerna säkerligen att få negativa konsekvenser.

Tredje sättet att klassificera

Äntligen är det möjligt att klassificera risker efter deras förutsägbarhet. Det finns risker som är utåt oförutsägbara och utåt förutsägbara. Den första inkluderar oväntade statliga åtgärder för att reglera produktions-, produktions- och designstandarder, åtgärder inom området miljöskydd, markanvändning, beskattning och prissättning. Och den här listan kan fortsätta under lång tid. Naturkatastrofer påverkar naturligtvis graden av risk. Men oftare - brott: vägran att arbeta, hot, hot, våld, etc.

Plötsligt dyker det upp en mängd olika miljömässiga och sociala orsaker till risker, som hotar med negativa konsekvenser. Det finns också entreprenörers konkurser, på grund av vilka den nödvändiga infrastrukturen för genomförandet av projektet inte skapas i tid. Det finns också stora misstag när det gäller att sätta projektprioriteringar.

Yttre förutsägbara risker utgör också en ganska omfattande lista. Ett exempel på de vanligaste projektriskerna är marknadsrisken när möjligheterna förvärras: när råvaror tas emot, när deras kostnad ökar, närkonsumenternas krav, med förstärkning av konkurrenter och förlust av sina egna positioner på marknaden. Även här kan du lista länge.

Operationella risker är också ganska förutsägbara. Ofta förekommer avvikelser från huvudmålen, säkerheten kränks. Det händer också att enskilda delar av projektet inte kan hållas i fungerande skick. De sociala och miljömässiga konsekvenserna av nya risker är alltid negativa. Det finns en förutsägbar risk för avvikelser i inflationstakten från de värden som beräkningen gjordes för. Ganska ofta är det för närvarande negativa förändringar i beskattningen för företag.

slutsatser

Under genomförandet av projektet ges dock inte en enda osäkerhet om förutsättningarna. Därför är det nödvändigt att ständigt övervaka förhållandena under vilka projektet genomförs, det är nödvändigt att justera data, arbetsscheman och också noggrant övervaka förhållandet mellan projektdeltagarna. Följande situation kan betraktas som ett exempel på riskbedömning av ett investeringsprojekt.

Att föreslå en brand på ett företags kontor eller planera ett plötsligt indragande av en sponsors subventioner skulle vara konstigt, även om konsekvenserna för verksamheten av en sådan risk ser fruktansvärda ut. Sannolikheten är låg, risken ligger på den "gula" nivån. Men om programvaran inte kommer fram i tid kommer projektet att lida mycket. Det händer mycket oftare. Risknivån är klart "röd". Men huvudsaken är att denna risk helt kan undvikas under projektdeltagarnas normala arbete. risksannolikhet -beräkning av möjligheten för dess implementering från 0 till 100%.

När ett projekt genomförs avlöser en uppgift en annan, och med dem förändras också typerna av risker. Därför bör analysen alltid finnas, och riskkartan bör omvandlas vid behov. Detta är särskilt viktigt i det inledande skedet av projektgenomförandet: ju tidigare risker identifieras, desto fler möjligheter att förbereda sig för dem. Allt detta minskar förlusterna.